ЕФС-1: кадровый отчет или по взносам?
Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее – Приказ 245п), а электронный формат для отправки в СФР – постановлением от той же даты № 246п.
В отчете ЕФС-1 отражают две группы сведений:
- Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- О начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).
То есть это одновременно и кадровый, и отчет по взносам на травматизм.
Однако целиком отчет ЕФС-1 со всеми разделами и подразделами в СФР никогда не сдают, так как для различных сведений и кадровых ситуаций/изменений установлены свои сроки и основания сдачи, а для некоторых компонентов отчёта – чёткая периодичность.
Также см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.
Тем самым ЕФС-1 объединил в себе с 2023 года сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, которые с отчетных периодов после 01.01.2023 отменены.
Таким образом, целесообразно постапить так: кто в компании занимался заполнением указанных форм до 2023 года, тот и заполняет соответствующий им компонент ЕФС-1. В этом поможет сориентироваться следующая таблица:
| РАЗДЕЛ ЕФС-1 | ПОДРАЗДЕЛЫ РАЗДЕЛА | ОТЧЕТ-АНАЛОГ ДО 2023 ГОДА |
| Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» | Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже Подраздел 1.3. Сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ “О страховых пенсиях” Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя |
Подраздел 1.1 – аналог СЗВ-ТД
Подраздел 1.2 – аналог СЗВ-СТАЖ Подраздел 3 – аналог ДСВ-3 |
| Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов
Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных взносах для:
Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года |
Форма 4-ФСС |
Что говорит закон
Законодательством и, в частности, Приказом 245п не установлено требований, кто именно в организации занимается заполнением и сдачей отчета ЕФС-1 в СФР. Поэтому руководство решает эти вопросы само, исходя из своей штатной структуры и кто в компании отвечает за отчетность.
Пример приказа
Обязательной или рекомендуемой формы приказа о назначении ответственных за ЕФС-1 нет. Поэтому каждая организация разрабатывает его сама. Далее показан примерный образец такого распоряжения руководителя.
|
____________________________________________________________ (полное фирменное наименование организации) ____________________________________________________________ (ОГРН, ИНН/КПП) ____________________________________________________________ (место нахождения, контактные данные)
ПРИКАЗ № ______ о назначении лица, ответственного за представление формы ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации
г. __________ “___”________ 20__ г.
Руководствуясь Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования”,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить _________________________________ (должность, Ф.И.О. работника) с “___”_________ 20___ г. лицом, ответственным за представление формы ЕФС-1 в ________________________ (наименование территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации). 2. Руководителю кадровой службы _________________________________ (Ф.И.О.) ознакомить с настоящим приказом всех заинтересованных лиц. 3. Ответственному лицу(-лицам) при составлении отчета ЕФС-1 руководствоваться:
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _______________________ (должность, Ф.И.О.).
Руководитель: ____________ (подпись) / ____________ (Ф.И.О.)
С приказом ознакомлены:
“___”__________ 20__ г. _________ (подпись) / ____________ (Ф.И.О.) “___”__________ 20__ г. _________ (подпись) / ____________ (Ф.И.О.) “___”__________ 20__ г. _________ (подпись) / ____________ (Ф.И.О.)
|
Указанный вариант приказа больше подходит для небольших компаний, где кадровыми вопросами и страховыми взносами занимается одно лицо – бухгалтер.
А вот другой вариант пункта 1 приказа – когда есть возможность и желание разделить ответственность за сдачу различных разделов и подразделов ЕФС-1:
1. Назначить с “___”_________ 20___ г. лицами, ответственными за представление в ________________________ (наименование территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации) формы ЕФС-1:
|