Когда возникает необходимость отказа от ненормированного режима
Основная причина использования в компании ненормируемого рабочего дня по ТК РФ – наличие задач, решение которых требует завершения одним днем. Если же подобная потребность отпадает либо функционал сотрудника передают другому работнику, возникает ситуация, когда необходим отказ от такого режима.
Еще одно из обстоятельств, при которых может потребоваться отмена ненормированного рабочего дня, – увеличение частоты случаев работы за пределами рабочей смены. Тогда возникают повышенные риски привлечения к ответственности со стороны проверяющих (письма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1 и от 07.06.2008 № 1316-6-1). В подобном случае целесообразно отказаться от этого варианта организации труда и оформлять время выполнения работы как сверхурочное.
Также бывает, что отмену ненормированного рабочего дня для отдельных должностей необходимо проводить по формальному основанию. Например, когда эти позиции стали неактуальны, их выводят из штатного расписания или переименовывают. Однако в таких обстоятельствах процедура усложняется, так как затрагивает интересы работника, ранее их занимавшего, а наниматель меняет условия трудового договора в одностороннем порядке.
Документальное оформление аннулирования ненормированного дня
Порядок организации работы человека относится к существенным условиям трудового договора (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Следовательно, он не может быть изменен в одностороннем порядке. Кроме случаев, когда это вызвано организационными и технологическими причинами (ст. 72 и ст. 74 ТК РФ).
Таким образом, в большинстве случаев отказ от ненормируемого дня происходит на основании обоюдного соглашения сторон трудового договора.
Форма приказа об отмене ненормированного режима нигде не установлена. В нем, помимо отказа от сверхнормативной работы, может быть предусмотрено:
- исключение соответствующих должностей из локального акта;
- изменение длительности положенного работнику дополнительного отпуска.
Примером одностороннего аннулирования может служить техническое перевооружение компании, в результате которой потребность во внеплановых работах за пределами смены отпадает. Нередко это сопровождается изменением функций и переименованием должности работника. В этом случае до того, как отменить ненормированный рабочий день, работодателю следует соблюсти процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ.
В случае соблюдения процедуры одностороннего изменения условий труда у работодателя велики шансы отстоять свою правоту в случае возникновения спора (см. апелляционное определение Московского городского суда от 26.08.2015 № 33-30374/2015).