Предпосылки для оформления приказа о смене мат. ответственного
Законодательно образец приказа о смене материально ответственного лица (далее также – МОЛ) и обязанность компании издавать его не установлены.
Причиной передачи ТМЦ и ответственности за них другому человеку могут быть:
- увольнение МОЛ;
- длительный больничный МОЛ;
- длительная командировка или отпуск МОЛ.
Вместе с тем, для упорядочения процедуры передачи имущества от выбывшего работника к вновь поступившему такой документ будет не лишним.
Издают приказ после проведения инвентаризации и до фактической передачи ценностей.
Оформлять его можно как в случае ограниченной, так и полной материальной ответственности. Его издают до заключения договора о полной материальной ответственности с новым МОЛ. В нем указывают:
- дату проведения инвентаризации и ее сроки;
- распоряжение о передаче ценностей от одного материально-ответственного лица другому;
- дату передачи имущества;
- лиц, ответственных за оформление документов и исполнение приказа.
Форма приказа и порядок заполнения
Типового бланка подобного приказа нет. Как правило, его оформляют в том же порядке, что и приказ о назначении материально ответственного лица.
Работодатели разрабатывают его самостоятельно с обязательным включением:
- наименования работодателя;
- даты и места составления;
- названия документа с указанием цели его оформления;
- основного содержания документа, включающего распоряжение на выполнение определенных действий;
- ссылок на приложения (при необходимости);
- должности, подписи руководителя и ее расшифровки;
- места для ознакомления заинтересованных сотрудников.
В распорядительной части указывают конкретные Ф.И.О. работника, от которого передают ТМЦ и того, кому их вручают. Дают указание составить акты приема-передачи ценностей и договор о полной материальной ответственности с получающим имущество сотрудником.
Ниже приведен образец приказа о смене материально ответственного лица для примера.