Отличительные признаки договора аутсорсинга
Несмотря на то, что договор аутсорсинга персонала относят к категории договоров гражданско-правового характера по оказанию услуг и выполнению работ, он имеет признаки, отличающие его от других подобных документов. К ним относятся следующие моменты:
- наличие исполнителя, который принимает на себя обязательства по выполнению функций, относящихся к элементам деятельности заказчика и прямо влияющих на успешность этой деятельности. Таким образом, подобный вид работ заказчик должен уже уметь выполнять ранее или хотя бы иметь всё необходимое, чтобы при желании осуществлять его;
- длительный характер отношений, которые регулирует договор аутсорсинга на оказание услуг заказчику – так как последний хочет как можно дольше вести хозяйственную деятельность. В результате, работа стороннего исполнителя бывает необходима для непрерывного функционирования заказчика;
- исполнитель не занимается никакими иными видами деятельности, кроме тех, при которых он берет на себя часть хозяйственных функций заказчиков. Все его усилия направлены на наиболее качественное исполнение предмета договора в строго необходимые сроки;
- исполнитель может выполнять одну и ту же или разные функции для нескольких заказчиков;
- трудящиеся, выполняющие предмет договора, осуществляют возложенные на них обязанности, как правило, на территории исполнителя. Даже если это происходит в месте расположения заказчика, они руководствуются инструкциями и распоряжениями исполнителя.
Основные положения договора аутсорсинга
В целом структура договора аутсорсинга на предоставление персонала схожа с аналогичными документами, регулирующими порядок оказания услуг или исполнения работ.
В состав договора обязательно необходимо включить следующие положения:
- предмет договора – включает полный перечень услуг, оказываемых исполнителем;
- права и обязанности исполнителя, которые в большинстве случаев выражаются в своевременном и корректном выполнении поставленных заказчиком задач;
- права и обязанности заказчика – как правило, заключены в предоставлении доступа к необходимой для исполнения информации и оказания содействия в решении поставленных целей;
- сроки выполнения услуг – ограничение времени выполнения полученной работы крайне важно, так как именно от его соблюдения часто зависит непрерывность хозяйственной деятельности заказчика;
- отчетность исполнителя;
- порядок осуществления промежуточного контроля заказчиком;
- ответственность, которую несут стороны договора аутсорсинга друг перед другом – исполнитель, как правило, финансово отвечает за соблюдение качества и сроков исполнения порученной работы, а заказчик – за своевременное информирование, обеспечение, а также оплату выполненных работ;
- соглашение о неразглашении информации, ставшей доступной исполнителю в ходе выполнения предмета договора;
- возможность привлечения исполнителем других подрядчиков – заказчик может либо дать согласие на это на стадии заключения договора, либо нет;
- период действия, порядок расторжения и изменения договора;
- порядок и сроки расчетов по договору;
- реквизиты сторон договора аутсорсинга.
Не лишним будет утвердить в качестве приложения к договору аутсорсинга регламент взаимодействия его участников и формы отчетности о проделанной работе. Содержание договора, приведенное выше, не является исчерпывающим и может быть дополнено положениями, которые его участники посчитают необходимыми.
Образец договора аутсорсинга персонала
Типовой формы договора аутсорсинга законодательно не утверждено. Компания может самостоятельно разработать ее с учетом структуры, приведенной выше.
Ниже приведен образец договора аутсорсинга персонала, на основании которого можно составить свой вариант с учетом конкретных особенностей деятельности.