«Бухгуру»

Как выплачивать отпускные в 2023 году: образцы платежных поручений

Actual for 26.07.2023

Как в 2023 году правильно заполнить платежное поручение на отпускные? Какой срок выплаты отпускных по ТК РФ? Как удержать с отпускных НДФЛ и сформировать платежное поручение на уплату налога? Нужно ли облагать отпускные страховыми взносами? Отвечаем на вопросы и приводим образцы платежных документов.

Срок выплаты отпускных

 Согласно законодательству, оплата отпускных должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до начала отпуска.  Чтобы узнать дату начала отпуска, обратитесь к расписанию отпусков или заявлению сотрудника. К примеру, если сотрудник начинает отпуск в понедельник, оплата отпускных должна быть произведена в четверг. В случае, если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, отпускные следует выплатить предыдущим рабочим днем (Письма Минтруда от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157, Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).

Оплата отпускных может быть совмещена с выплатой зарплаты, при условии соблюдения установленных сроков выплат. Например, если зарплата должна быть выплачена 5 октября, сотруднику, уходящему в отпуск 6 октября, необходимо выплатить отпускные 2 октября, а зарплату можно перечислить одновременно. Сотруднику, начинающему отпуск 9 октября, 5 октября можно выплатить и зарплату, и отпускные (Письмо Минтруда от 26.07.2019 N 14-1/В-582).

За нарушение срока выплаты отпускных штраф для малых и микропредприятий – 1 000 – 5 000 руб., для остальных организаций – 30 000 – 50 000 руб., для должностного лица – 10 000 – 20 000 руб. Компенсация работнику за каждый день просрочки – 1/150 ставки Банка России с задержанной суммы (ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ, ст. 236 ТК РФ).

Платежное поручение на выплату отпускных

Приведем платежное поручение на отпускные, выплачиваемые в 2023 году.

НДФЛ с отпускных: платежное поручение (образец)

Пример. НДФЛ и взносы при отпуске с 1-го числа месяца

Работник уходит в отпуск 1 сентября, отпускные выплачены 26 августа.

Взносы и НДФЛ на всю сумму отпускных начисляем 26 августа и платим не позднее 28 сентября, а взносы на травматизм – 15 сентября.

Как заполнить платежное поручение на уплату НДФЛ с отпускных в 2023 году?

В общем случае налоги, в том числе НДФЛ, надо перечислять посредством ЕНП.

Однако 2023 г. платежное поручение на уплату НДФЛ можно заполнить таким образом, что не нужно дополнительно представлять уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов. Приведем пример такого платежного поручения на уплату НДФЛ с отпускных (вместо уведомления). Кстати, его можно заполнить с помощью сервиса ФНС “Уплата налогов и пошлин“.

Документ Ссылка на скачивание
Платежное поручение на перечисление отпускных работнику Скачать
Платежное поручение на уплату НДФЛ с отпускных Скачать

Exit mobile version