Чем вызвана необходимость приказа о назначении материально ответственных лиц
На основании ст. 241 ТК РФ для взыскания с работников убытков в пределах средней зарплаты за месяц никаких дополнительных документов кроме трудового договора не нужно.
Чтобы иметь основания для истребования с виновного в причиненном ущербе сотрудника полной суммы убытков, необходимо возложить на него полную материальную отвесность. Для этого заключают договор о полной материальной ответственности.
При этом заключение такого договора – право, а не обязанность компании. Но нужно учитывать, что без него взыскать всю сумму ущерба она не может.
Отдельно приказ о материальной ответственности ни в одном нормативном документе не поименован. Вместе с тем, наниматели на практике достаточно часто оформляют его еще до заключения договора о полной материальной ответственности. Делаюь это с целью:
- указания должностей и Ф.И.О. лиц, с которыми должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности;
- приведения конкретной даты, начиная с которой сотрудник будет нести обязательства по возмещению нанимателю ущерба в его фактическом размере;
- указания должностным лицам на необходимость оформления договора о полной ответственности.
Порядок издания и форма приказа
Действующий официальный образец приказа о материальной ответственности работника законодательно не утвержден. Его можно оформлять в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов со следующей структурой такого документа (п. 4 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- название издающего лица;
- дата составления;
- номер регистрации;
- место оформления приказа;
- название документа (Приказ);
- заголовок с описанием назначения документа;
- основное содержание;
- перечень приложений;
- подпись руководителя;
- отметки сотрудников об ознакомлении.
Схема расположения реквизитов приказа об утверждении материально ответственных лиц приведена ниже.
В содержании приказа обязательно дают указание возложить на конкретное должностное лицо полную мат. ответственность и о назначении его мат. ответственным лицом. Кроме того, в приказ включают распоряжение ответственным лицам подготовить и подписать все необходимые для этого документы, ознакомить сотрудника с нормативными актами в части возложения материальной ответственности. Нередко компании здесь же дают обязательство обеспечить надлежащие условия труда и оборудовать места для хранения вверенных ценностей.
Ниже можно скачать образец приказа на материальную ответственность в качестве примера для использования на практике.
Приказ издают после оформления трудового договора, но до подписания договора о полной материальной ответственности.
Отвечающих за оформление документов сотрудников, а также будущее материально ответственное лицо необходимо ознакомить с ним под роспись.