Как правильно оформить и издать приказ о совмещении должностей: образец

Совмещение должностей – суть трудовых отношений

Законодательство допускает возможность выполнения сотрудником в пределах одной организации дополнительной работы одновременно с основной своей профессиональной деятельностью. Такой формат трудовых отношений определен ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ как внутреннее совмещение должностей.

Дополнительная нагрузка может выражаться как в расширении его обязанностей, так и в увеличении объема основной работы. При этом должны быть соблюдены такие требования:

• дополнительная работа выполняется параллельно (без отрыва) от основной деятельности;
• все обязанности по совмещенной профессии выполняются в течение общеустановленного рабочего времени (смены);
• вся деятельность сотрудника проходит на одном предприятии, у одного работодателя.

За совмещение должностей работник обязательно получает доплату (ст. 151 ТК РФ). Ее размер стороны согласовывают заранее с учетом вида, характера и объема дополнительно выполняемой работы. Доплата может выражаться в четко определенной денежной ставке или в виде процента от заработной платы работника. Сумма, получаемая сотрудником за совмещение должностей, обязательно указывается в приказе и облагается налогами.

Какие должности можно совмещать

Заявление на совмещение должностей может написать любой сотрудник, получивший соответствующее предложение от руководителя. Чаще всего обе профессии находятся в рамках одной категории. Но при необходимости работник может выполнять обязанности и задачи, кардинально отличающиеся от его основных. Законом это не запрещено.

Как оформить совмещение должностей правильно

Увеличение объема нагрузки на работника возможно в рамках уже существующего трудового договора. Единственный нюанс – к нему нужно приложить дополнительное соглашение. В нем следует указать, какую именно должность будет совмещена, содержание и объем работы, а также размер доплаты и сроки.

Стандартная процедура оформления работника в данном случае выглядит так:

1. Работодатель предлагает сотруднику увеличить нагрузку и получает от него согласие на совмещение должностей в письменном виде. Инициатором может быть и сам работник.
2. Стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В нем подробно излагают условия работы по совмещенной профессии.
3. Работодатель издает приказ о совмещении должностей. Работник обязательно должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

Факт совмещения должностей обычно не отражается в трудовой книжке. Также законодательством не предусмотрено ведение отдельного табеля учета времени, поскольку дополнительная нагрузка выполняется в рамках основной рабочей смены.

Составление приказа: инструкция и образец

Данный документ издается после подписания дополнительного соглашения. Унифицированной формы для его составления законодательством не предусмотрено. Руководитель может взять любой готовый образец приказа о совмещении должностей и скорректировать под свою ситуацию.

Чтобы документ имел юридическую силу, в нем обязательно должна быть такая информация:

• Полное наименование организации-работодателя.
• Номер приказа (его нужно будет занести в соответствующий журнал).
• Дата и место (город) подписания документа.
• Мотивация руководителя (в связи с чем совмещаются должности).
• ФИО сотрудника, который берет на себя дополнительную работу.
• Сроки совмещения (начало и, по желанию, окончание).
• Размер доплаты, которая будет выплачиваться за дополнительную работу.
• Ссылка на дополнительное соглашение.
• Должностные лица, которые должны ознакомиться с документом.

Образец приказа о совмещении должностей

Для каждого внутреннего совмещения организация издает отдельный приказ. На каждом документе должна стоять подпись руководителя и соответствующего сотрудника. Также приказ о совмещении должностей должны подписать кадровик, бухгалтер и другие упомянутые в нем должностные лица.

FAQ

Сколько должностей может совмещать один сотрудник?

На практике один сотрудник обычно работает по 2 профессиям. Однако можно совмещать любое количество должностей. Распределением свободных рабочих мест каждая организация занимается самостоятельно.

Как долго можно совмещать должности?

Законодательство не ограничивает сроки. Совмещать должность можно и временно, и постоянно. Период, в течение которого работник будет выполнять дополнительные обязанности и задачи, стороны согласуют заранее.

Можно ли досрочно завершить совмещение должностей?

И работодатель, и работник могут прекратить совмещение в одностороннем порядке в любой момент. Однако для этого нужно направить второй стороне соответствующее уведомление или заявление минимум за 3 рабочих дня.

Может ли работодатель не оплачивать совмещение?

Оплата за дополнительную нагрузку является обязательной. Исключением являются лишь случаи, когда выполнение обязанностей отсутствующих коллег были изначально прописано в должностной инструкции совмещающего профессии сотрудника.

Также см. “Как оформить доплату за совмещение“.

Несет ли работник материальную ответственность за совмещаемую должность?

Да, если работа по второй профессии предполагает это. Однако руководитель должен подписать с таким сотрудником дополнительный договор о полной материальной ответственности и прописать ссылку на него в приказе.

Внимание!

Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.