Общие требования к форме заявлений на увольнение
Хотя бланк заявления на расторжение трудовых отношений нигде законодательно не закреплен, при его составлении необходимо соблюдать ряд требований.
В качестве основного документа, на который можно ориентироваться до того, как писать заявление на увольнение, выступает «ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Заявление обязательно должно включать следующие реквизиты:
- Адресат, в качестве которого может выступать организация целиком, ее структурное подразделение или ее должностное лицо. Ф.И.О., должность руководителя указывают в дательном падеже в правом верхнем углу листа. Адресат зависит от того, на чье имя пишется заявление об увольнении (в компании, как правило, это генеральный директор).
- Информация о заявителе – в большинстве случаев для работника это Ф.И.О., должность и отдел, где он работает. Эти данные приводят сразу под сведениями об адресате – так же в правом верхнем углу.
- Текст заявления включает просьбу или пожелание – в рассматриваемом случае он должен четко отражать намерение уволиться, а также основание для этого. Данный реквизит располагают посередине листа.
- Перечень прилагаемых документов (если они есть).
- Дата написания и подпись.
Перед тем, как грамотно написать заявление на увольнение, следует учесть корректность размещения информации и полноту реквизитов. Работодателю тоже следует внимательно прочитать формулировки, чтобы избежать последующих споров. Используя шаблон заявления на увольнение, можно корректно написать его независимо от причины ухода.
[su_photo_panel border=”1px double #cccccc” shadow=”0px 1px 2px #eeeeee” radius=”3″ photo=”https://buhguru.com/wp-content/uploads/2020/09/skhema-zayavlenij.png” target=”blank”][/su_photo_panel]Как составлять текст заявления на увольнение в различных ситуациях
Заявление выступает документом, подтверждающим волеизъявление на уход. Оно служит основанием для издания приказа о расторжении трудовых отношений.
На практике заявление на увольнение работник пишет в следующих случаях:
- увольнение по собственному желанию с отработкой (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
- уход по собственному желанию по уважительной причине без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ);
- расторжение трудового договора по соглашению сторон (в этом случае его написание необязательно, но возможно).
В случае ухода сотрудника по собственной инициативе он обязан предупредить нанимателя за 2 недели. Делают это путем написания заявления с указанием даты увольнения, отступающей от дня его передачи нанимателю на период отработки.
Для срочных трудовых договоров длительностью менее 2-х месяцев, а также в случае увольнения во время испытательного срока период предупреждения составляет 3 календарных дня.
Важно
Некоторые при написании даты увольнения используют предлог «с». Например – «с 10.08.20___». Но это неправильно.Нужно указывать просто конкретную дату – 10.08.20___.
Использование предлога создает неопределенность с последним рабочим днем. В приведенном примере, если использовать предлог «с», им может быть как 10.08.20___, так и 11.08.20___, и 12.08.20___ и т.д.
Ниже приведен образец заявления на увольнение со стандартным периодом отработки. В тексте обязательно должно быть указание на собственное желание.
В некоторых случаях допустимо увольнение без предупреждения. Это связано с возникновением у трудящегося обстоятельств, делающих невозможным дальнейшее продолжение работы. К таким событиям относят:
- выход на пенсию;
- переезд в другой город/местность на новое место проживания;
- наличие медицинских показаний, препятствующих дальнейшей работе;
- необходимость ухода за больным родственником по предписанию врача.
Кроме того, трудящийся может прямо договорится с нанимателем об уходе без отработки. В последнем случае пишут стандартное заявление, но в нем указывают нужную сотруднику дату без учета времени отработки. Если же для досрочного увольнения есть объективная причина, то на нее необходимо дополнительно указать. Например, текст заявления может быть таким:
“Прошу уволить меня по собственному желанию 28 февраля 2020 г., так как я зачислен в образовательную организацию и не могу продолжать работать.”
Некоторые работодатели берут с сотрудника заявление на увольнение с открытой датой, что противозаконно и может быть расценено проверяющими как нарушение трудового законодательства (определение ВС РФ от 11.09.2017 № 20-КГ17-7).
В ст. 78 ТК РФ предусмотрено наличие договоренности сторон для увольнения по соглашению. В этом случае оформляют письменное соглашение. Инициатива такого расставания может исходить как от работника, так и от работодателя. Формально сотруднику не нужно извещать письменно нанимателя о своем желании. Однако законодательство не запрещает ему написать соответствующее заявление. В этом случае бланк заявления на увольнение должен включать основание, а также желаемую дату расставания.