Общие требования к форме заявлений на увольнение
Хотя бланк заявления на расторжение трудовых отношений нигде законодательно не закреплен, при его составлении необходимо соблюдать ряд требований.
В качестве основного документа, на который можно ориентироваться до того, как писать заявление на увольнение, выступает «ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Заявление обязательно должно включать следующие реквизиты:
- Адресат, в качестве которого может выступать организация целиком, ее структурное подразделение или ее должностное лицо. Ф.И.О., должность руководителя указывают в дательном падеже в правом верхнем углу листа. Адресат зависит от того, на чье имя пишется заявление об увольнении (в компании, как правило, это генеральный директор).
- Информация о заявителе – в большинстве случаев для работника это Ф.И.О., должность и отдел, где он работает. Эти данные приводят сразу под сведениями об адресате – так же в правом верхнем углу.
- Текст заявления включает просьбу или пожелание – в рассматриваемом случае он должен четко отражать намерение уволиться, а также основание для этого. Данный реквизит располагают посередине листа.
- Перечень прилагаемых документов (если они есть).
- Дата написания и подпись.
Перед тем, как грамотно написать заявление на увольнение, следует учесть корректность размещения информации и полноту реквизитов. Работодателю тоже следует внимательно прочитать формулировки, чтобы избежать последующих споров. Используя шаблон заявления на увольнение, можно корректно написать его независимо от причины ухода.
Как составлять текст заявления на увольнение в различных ситуациях
Заявление выступает документом, подтверждающим волеизъявление на уход. Оно служит основанием для издания приказа о расторжении трудовых отношений.
На практике заявление на увольнение работник пишет в следующих случаях:
- увольнение по собственному желанию с отработкой (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
- уход по собственному желанию по уважительной причине без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ);
- расторжение трудового договора по соглашению сторон (в этом случае его написание необязательно, но возможно).
В случае ухода сотрудника по собственной инициативе он обязан предупредить нанимателя за 2 недели. Делают это путем написания заявления с указанием даты увольнения, отступающей от дня его передачи нанимателю на период отработки.
Для срочных трудовых договоров длительностью менее 2-х месяцев, а также в случае увольнения во время испытательного срока период предупреждения составляет 3 календарных дня.
Важно
Некоторые при написании даты увольнения используют предлог «с». Например – «с 10.08.20___». Но это неправильно.Нужно указывать просто конкретную дату – 10.08.20___.
Использование предлога создает неопределенность с последним рабочим днем. В приведенном примере, если использовать предлог «с», им может быть как 10.08.20___, так и 11.08.20___, и 12.08.20___ и т.д.
Ниже приведен образец заявления на увольнение со стандартным периодом отработки. В тексте обязательно должно быть указание на собственное желание.
В некоторых случаях допустимо увольнение без предупреждения. Это связано с возникновением у трудящегося обстоятельств, делающих невозможным дальнейшее продолжение работы. К таким событиям относят:
- выход на пенсию;
- переезд в другой город/местность на новое место проживания;
- наличие медицинских показаний, препятствующих дальнейшей работе;
- необходимость ухода за больным родственником по предписанию врача.
Кроме того, трудящийся может прямо договорится с нанимателем об уходе без отработки. В последнем случае пишут стандартное заявление, но в нем указывают нужную сотруднику дату без учета времени отработки. Если же для досрочного увольнения есть объективная причина, то на нее необходимо дополнительно указать. Например, текст заявления может быть таким:
“Прошу уволить меня по собственному желанию 28 февраля 2020 г., так как я зачислен в образовательную организацию и не могу продолжать работать.”
Некоторые работодатели берут с сотрудника заявление на увольнение с открытой датой, что противозаконно и может быть расценено проверяющими как нарушение трудового законодательства (определение ВС РФ от 11.09.2017 № 20-КГ17-7).
В ст. 78 ТК РФ предусмотрено наличие договоренности сторон для увольнения по соглашению. В этом случае оформляют письменное соглашение. Инициатива такого расставания может исходить как от работника, так и от работодателя. Формально сотруднику не нужно извещать письменно нанимателя о своем желании. Однако законодательство не запрещает ему написать соответствующее заявление. В этом случае бланк заявления на увольнение должен включать основание, а также желаемую дату расставания.