«Бухгуру»

Как правильно построить картотеку карточек воинского учета

Actual for 11.11.2022
Работодатели должны не только вести воинский учет сотрудников, но организовать по соответствующим правилам хранение документов об этом. Из этой статьи узнаете про построение в организации картотеки карточек воинского учета формы 10.

Регламент построения

Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях ведут по Карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Об этом говорит п. 31 Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, которая утверждена приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Эта инструкция вступила в силу с 8 января 2022 года (далее – Инструкция № 700).

Другое официальное название указанной карточки – форма № 10. Её бланк приведен в Приложении № 22 к Инструкции № 700.

Карточку подписывает сотрудник, который занимается в компании воинским учетом, а также работник, на кого она ведётся.

Также установлено, что карточки формируют и ведут в электронном и бумажном видах.

Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карт, а также распечатывать их вправе только работник, ведущий воинский учет в организации.

Построение картотеки этих карточек регламентируют п. 34 и 35 Инструкции № 700.

Основные правила и нюансы

Карточки на принятых на работу, поставленных на воинский учет, помещают в соответствующие разделы картотеки:

Саму картотеку карточек строят в алфавитном порядке.

Если в организации на воинском учете от 500 человек, карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении таких предписаний, помещают в 5-й раздел картотеки. Здесь карточки размещают по номерам команд/партий на основании данных п. 7 разд. II карточки, а в них – в алфавитном порядке. Иной порядок может установить военный комиссар региона.

СИТУАЦИЯ

РЕШЕНИЕ

Карточки снятых с воинского учета Хранят отдельно от картотеки до проведения очередной сверки с военкоматом или органом местного самоуправления, а потом уничтожают с составлением акта.
Карточки поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более 3-х месяцев, а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства/пребывания Выделяют в отдельные группы и раскладывают в порядке, удобном для работы с ними.

Других специальных правил, как оформить картотеку карточек воинского учета, в Инструкции № 700 нет.

Exit mobile version