Как писать заявление на отпуск в 2024 году

Заявление на отпуск по графику

Если сотрудник собирается в отпуск в соответствии с графиком отпусков, по общему правилу ему не нужно писать заявление на отпуск. Дело в том, что в этой ситуации именно работодатель должен оповестить сотрудника о предстоящем отпуске. Срок – не позднее чем за 2 недели до его начала. Это прямое требование ст. 123 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем на практике наниматели иногда просят писать заявление на отпуск в такой ситуации.

Обязательность заявления

В ряде случаев работник обязан подать заявление на отпуск. Например, если хочет взять отдых вне графика отпусков или за свой счет (т. н. неоплачиваемый отпуск, без содержания).

Важность текста заявления

Формулировка в заявлении на отпуск зависит в первую очередь от того:

• какой именно отпуск работник просит дать;
• обязан или нет работодатель по закону предоставлять такой отпуск.

Бланк заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Трудовым и иным законодательством обязательная или рекомендуемая форма заявления на отпуск не утверждена. Обычно в кадрах или бухгалтерии работодателя есть свой шаблон заявления на отпуск, утвержденный локальным актом или приказом руководителя.

Когда такого шаблона нет, заявление на отпуск пишут на имя руководителя организации/ИП в произвольной форме.

На что обратить внимание

СИТУАЦИЯ	РЕШЕНИЕ
Сотрудник хочет идти в отпуск по графику, но работодатель все равно просит написать заявление на отпуск в соответствии с графиком	Укажите в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность
Сотрудник собирается в отпуск вне графика и не относится к категории работников, которым работодатель должен предоставлять отпуска не по графику	В заявлении также приведите желаемую дату начала отпуска и его продолжительность. Но учтите, что такой отпуск дают на усмотрение работодателя. То есть могут и отказать на основании ТК РФ.
Сотрудник собирается в отпуск вне графика и относится к категории, кому наниматель не вправе отказать в предоставлении отпуска не по графику	В заявлении указывают: желаемую дату начала отпуска; его длительность; ссылку на норму законодательства, согласно которой имеете право на отпуск вне графика. Например, уйти в отпуск в удобное для себя время имеют право работники, у которых 3 и более детей до 18 лет – до достижения младшим из них 14 лет (ст. 262.2 ТК). Соответственно, если относитесь к таким многодетным родителям, в заявлении дайте ссылку на эту норму Трудового кодекса.
Есть право на отпуск в удобное время	Иногда к заявлению на отпуск нужно приложить документы, подтверждающие это право. К примеру, копию заявления на отпуск по беременности и родам жены работника (ст. 123 ТК).

Примеры заявления на отпуск

Далее показан примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда работник:

• уходит в отпуск по графику, но работодатель всё равно просит написать заявление на отпуск;
• просит предоставить ему отпуск не по графику и отпускных привилегий нет.

Генеральному директору ООО «Гуру» Сидорову А.Н. от бухгалтера Широковой Е.А.   Заявление Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2024 года сроком на 7 календарных дней.   Широкова подпись 03 апреля 2024 года

Далее покажем образец заявление на отпуск, когда работник имеет право уйти в отпуск в удобное для него время.

Генеральному директору ООО «Гуру» Сидорову А.Н. от бухгалтера Широковой Е.А.     Заявление На основании ст. 262.2 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2024 года сроком на 14 календарных дней.   Широкова подпись 03 апреля 2024 года

Когда писать заявление на отпуск

Не все знают, за сколько дней пишется заявление на отпуск. А дело в том, что трудовым законодательством не установлен крайний срок написания работником отпускного заявления.

Но тут важно учитывать, что работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Соответственно, есть смысл подать заявление на отпуск в такой срок, чтобы работодатель успел выдать положенные отпускные суммы, не нарушая законодательства. Такое разъяснение дала Онлайнинспекция.рф при Роструде.

Заявление на отпуск за свой счет

Если работник желает взять неоплачиваемый отпуск, он должен знать, что в одних случаях работодатель не вправе отказать в его предоставлении в силу ст. 128 ТК, а в других – решение остается за работодателем. Так, работнику положен отпуск без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка, а также вступлением в брак.

Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по этим основаниям продолжительностью до 5 календарных дней.

Таким образом: если работник хочет 10 календарных дней на свадебный отпуск, работодатель дать 5 календарных дней должен, а в остальных может и отказать. Кроме того, уйти в неоплачиваемый отпуск по случаю свадьбы можно и через не прямо сразу после торжества.

Текст заявления на отпуск за свой счет зависит от того, обязан работодатель предоставить его или нет.

Если неоплачиваемый отпуск положен по закону, в заявлении нужно указать:

• желаемую дату начала отпуска;
• продолжительность отпуска;
• основание для предоставления отпуска.

Кроме того, в некоторых случаях нужно предоставить копии документов, подтверждающих право на отпуск. Сразу или постфактум. К примеру, копию свидетельства о браке или свидетельства о рождении ребенка.

Если работник хочет взять отпуск за свой счет, который дают на усмотрение работодателя, в заявлении достаточно указать желаемую дату его начала отпуска и длительность. А причину взятия такого отпуска указывать необязательно.

Далее показан пример заявления на отпуск за свой счет, когда он положен по закону.

Генеральному директору ООО «Гуру» Сидорову А.Н. от бухгалтера Широковой Е.А.     Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 17 апреля 2024 года сроком на 5 календарных дней в связи с рождением ребенка. Приложение: копия свидетельства о рождении I-ВО № 123456.   Широкова подпись 14 апреля 2024 года

А вот образец заявления на отпуск, когда решение о его предоставлении принимает работодатель.

Генеральному директору ООО «Гуру» Сидорову А.Н. от бухгалтера Широковой Е.А.   Заявление   Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 18 апреля 2024 года сроком на 10 календарных дней.   Широкова подпись 17 апреля 2024 года