Одна из самых ответственных задач, стоящих перед любой организацией, это управление движением финансовых ресурсов предприятия. И организует решение этой задачи начальник финансового отдела.
Правовые основы работы начальником финансового отдела
Отдельная должность – начальник финансового отдела – предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Причём вакансии начальника финансового отдела могут именоваться по-разному. Например, начальник финансово-экономического отдела/планово-финансового отдела/отдела финансового контроля/отдела финансового планирования/отдела финансового анализа/финансово-экономического отдела/отдела финансового мониторинга/отдела финансового контроля/финансово-бухгалтерского отдела и т. п.
Учтите, что должностная инструкция начальника финансового отдела должна соответствовать документу Минтруда. А вот свой профстандарт начальника финансового отдела законодательно не утверждён.
Основные обязанности начальник финансового отдела
Круг должностных обязанностей начальника финансового отдела закон определяет так:
- организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли;
- обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость;
- руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;
- обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия;
- участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль;
- определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению;
- осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений;
- организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости;
- обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения;
- анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины;
- контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств;
- обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям;
- руководит работниками отдела.
Учитывайте перечисленные позиции при составлении или анализе резюме начальника финансового отдела.
Также см. «Обязанности начальника хозяйственного отдела».
Что должен знать
Поскольку начальник финансового отдела должен быть компетентен в сфере финансов, он должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
- перспективы развития предприятия;
- состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
- основы технологии производства;
- организацию финансовой работы на предприятии;
- порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
- систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
- порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
- порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
- нормирование оборотных средств;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- налоговое законодательство;
- стандарты финансового учета и отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- бухгалтерский учет;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
Образование и опыт
Требования к квалификации рассматриваемого специалиста закон выдвигает следующие: у него должно быть высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.