Работать с договорами предприятия, а также претензиями по ним может не только юрист. Иногда для этой цели в штате предусмотрена отдельная должность – экономист по договорной и претензионной работе. Рассказываем про обязанности на ней и особенность курируемого круга вопросов.
Правовые основы работы экономиста договорного отдела
Отдельная должность под названием экономист по договорно-претензионной работе предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
В связи с этим, должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе должна соответствовать этому документу.
Специальный профстандарт экономиста по договорной и претензионной работе законодательно не утвержден. Однако наиболее близок к нему профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (утв. приказом Минтруда от 02.02.2018 № 49н).
Основные обязанности экономиста по договорной работе
По закону, экономист по договорам и претензионной работе выполняет следующие должностные обязанности:
- подготовка договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи;
- участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров;
- проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовка заключений о ее качестве;
- совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т. п.;
- рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат;
- ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ;
- участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание;
- составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком;
- принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов;
- выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже;
- определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ;
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации;
- готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
Что должен знать экономист договорного отдела
Минимально экономист по работе с договорами и претензиями должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
- организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
- порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
- основы технологии строительства;
- правила заключения договоров подряда;
- состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
- правила финансирования строительства;
- нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
- планово-учетную документацию;
- организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- возможности применения вычислительной техники для расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
- рыночные методы хозяйствования;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
Образование и стаж
При размещении вакансии экономиста по договорной работе можно предъявлять следующие требования к квалификации:
| Экономист по договорной и претензионной работе I категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет |
| Экономист по договорной и претензионной работе II категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет |
| Экономист по договорной и претензионной работе | Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы
Либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет |