Ни одному предприятию не обойтись без инвентаризации ТМЦ. А вот какой порядок инвентаризации товарных ценностей установлен законом.
Чем руководствоваться
В случае инвентаризации товарно-материальных ценностей основные правила её проведения закреплены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
СПРАВКА
Товарно-материальные ценности – это производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.
В рамках проведения инвентаризации ТМЦ данные ценности заносят в описи по каждому отдельному наименованию с указанием:
- вида;
- группы;
- количества;
- других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Также см. «Опись инвентаризации».
Место проведения
По общему правилу проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей должно идти в порядке расположения ТМЦ в соответствующем помещении. Хотя от этого правила можно отступать.
При хранении ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения. А после проверки:
- вход в помещение перекрывают (например, ставят пломбу);
- комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Методы комиссии
Комиссия в присутствии завскладом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их:
- пересчета;
- перевешивания или перемеривания.
Учтите, что согласно порядку инвентаризации товарно-материальных ценностей запрещено вносить в описи данные об остатках ТМЦ:
- со слов материально ответственных лиц;
- по данным учета без проверки их фактического наличия.
Поступающие ТМЦ
Согласно порядку инвентаризации ТМЦ, ценности, поступающие во время ее проведения, материально ответственные принимают в присутствии членов комиссии и приходуют по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
Эти ТМЦ заносят в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывают:
- дату поступления;
- наименование поставщика;
- дату и номер приходного документа;
- наименование товара;
- количество;
- цену и сумму.
Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметку «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую отражены эти ценности.
Если проверка затянулась
При долгом проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера в процессе инвентаризации ТМЦ можно отпускать в присутствии членов комиссии.
Эти ценности заносят в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Её оформляют по аналогии с документами на поступившие ТМЦ во время инвентаризации.
В расходных документах ставят отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
Отсутствующие ТМЦ
Инвентаризация некоторых ТМЦ заключается только в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Это следующие ценности:
- находящиеся в пути;
- отгруженные;
- не оплаченные в срок покупателями;
- находящихся на складах других организаций.
На счетах учета ТМЦ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами.
|
Статус ТМЦ |
Подтверждающие документы |
| В пути | Расчетные документы поставщиков или другие их заменяющие документы |
| Отгруженные | Копии предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.) |
| Просрочены оплатой | Документы с обязательным подтверждением банка |
| На складах сторонних организаций | Сохранные расписки, переоформленные на дату, близкую к дате проведения инвентаризации |
Предварительно надо провести сверку этих счетов с другими корреспондирующими счетами.
ПРИМЕР
По счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
Оформление описей
Описи составляют отдельно на ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.
|
Вид описи |
Пояснение |
| На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути | По каждой отдельной отправке приводят следующие данные:
|
| На ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями | По каждой отдельной отгрузке приводят:
|
| На хранящиеся на складах других организаций | Заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу на ответственное хранение. Указывают:
|
| На ценности, переданные в переработку другой организации | Указывают:
|
Мелкие ТМЦ
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируют по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.
Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.
При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допустимо составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
Предметы спецодежды и белья, отправленные в стирку и ремонт, вносят в опись на основании ведомостей – накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включают, а составляется акт. В нём указывают:
- временя эксплуатации;
- причины негодности;
- возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
Тара
Тару заносят в описи по:
- видам;
- целевому назначению;
- качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.).
На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.
Оформление результатов инвентаризации ТМЦ
В случае инвентаризации ТМЦ образец акта, обязательный для применения, действующим законодательством не закреплён. Поэтому можно использовать свой вариант.
Хотя постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 утверждено два унифицированных акта инвентаризации товарно-материальных ценностей:
- бланк акта инвентаризации тмц отгруженных – форма № ИНВ-4;
- бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути – форма ИНВ-6.
Таким образом, для закрепления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей лучше взять за основу эти формы актов.
Также см. «Проводки и документы для учета ТМЦ в бухгалтерии».