Выплату матпомощи надо оформить документально
Выплату матпопощи производят на основании приказа руководителя. В приказе указывают размер и порядок выплаты материальной помощи. Также назначаютс сотрудников, ответственных за выдачу матпомощи.
Подписанию приказа предшествует обращение работника за материальной помощью. Письменное обращение обычно оформляют заявлением, к которому прикладывают подтверждающие документы. Например:
- справку из МЧС о чрезвычайном событии, а также документы о стоимости утраченного имущества;
- документы из лечебного учреждения – счет на лечение, протокол медкомисии, рецепты и назначения врача;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребенка;
- свидетельство о вступлении в брак;
- свидетельство о смерти;
- иные документы, подтверждающие факт события, ставшего причиной обращения за помощью.
Выплата матпомощи: расчет
На вопрос, как рассчитать материальную помощь, однозначного ответа нет. Размер выплаты зависит от решения руководства в каждой конкретной ситуации, в которой оказался сотрудник.
Размер матподдержки никак не зависит от размера оклада или средней зарплаты. Поэтому, как таковой расчет самой суммы материальной помощи обычно не выполняют. В данном случае важно произвести расчет НДФЛ к удержанию.
Вопрос налогообложения материальной помощи нашими экспертами рассмотрен в статье «Правила налогообложения материальной помощи», с которой вы можете ознакомиться.
Размер материальной помощи влияет на налогообложение налогом на доходы физлиц. Так, например, обычная материальная помощь не облагается НДФЛ в размере 4000 рублей в год. А всё, что выплачено свыше – облагают НДФЛ.
А если речь идет о матпомощи в связи с ЧС или стихийным бедствием, терактом или т. п. событием, здесь вся сумма материальной выплаты не облагается НДФЛ. И сотрудник должен получить ее в полном объеме.
Вопрос размера матпомощи затронут нами в материале «Какой размер материальной помощи».
Выплата матпомощи: варианты
На практике есть 2 варианта выплаты материальной помощи – это денежная выплата и материальная форма ее предоставления.
Например, пенсионерам на селе часто предоставляют материальную помощь из соцзащиты в виде дров для печного отопления. Или гражданам, пострадавшим от пожара, предоставляют материальную помощь в виде предметов первой необходимости или продуктами питания. Это натуральная форма материальной помощи.
Денежную материальную помощь выдают из кассы наличными или перечисляют на банковскую карту получателя. Также возможен вариант выплаты матпомощи путем оплаты услуг или товара. Так могут быть оплачены услуги на лечение или протезирование работника, приобретены дорогостоящие лекарства или жилье для пострадавшего от стихийного бедствия.
Конечно, чем сильнее материально пострадал работник, тем в большем размере предполагается выплата матпомощи. Однако это не всегда так. Размер завит и от финансовой устойчивости компании, в которой работает пострадавший сотрудник. Если работодатель сам находится в тяжелой финансовой ситуации или в предбанкротном состоянии, ждать от него большей выплаты вряд ли стоит.
Итоги
В данном материале рассмотрен вопрос о том, как выплачивается материальная помощь.
Нужно понимать, что выплата материальной помощи – это обычно право, а не обязанность того, кто ее выплачивает. И здесь всё не всегда зависит только от личной ситуации обратившегося. Может случиться и так, что тот, к кому обратились за помощью, сам нуждается в чем-то подобном.