В условиях всё большего распространения электронного документооборота электронная подпись для физических лиц активно набирает популярность. С ее помощью можно получать различные услуги государственных органов без личного обращения в соответствующие учреждения: оформлять водительские права, загранпаспорт и другие документы, подавать налоговую декларацию, брать кредиты через Интернет, подавать заявки на патенты и выполнять множество других действий. ЭЦП для физических лиц – это полноценный аналог обычной подписи, которую ставят обычными чернилами на бумажных документах. Она представляет собой зашифрованный набор данных, позволяющих установить личность ее обладателя.
Получение ЭЦП: основные шаги
В качестве простой подписи используют коды и пароли, с помощью которых пользователь может авторизоваться на нужных сайтах. Однако для работы с документами необходима усиленная подпись, защищенная средствами шифрования. Как получить электронную подпись для физического лица? Эта задача выполняется в несколько этапов:
| Этап | Пояснение |
| Выбор типа подписи | Если она нужна только для участия в торгах, то может быть неквалифицированной. Если же вы планируете с ее помощью подавать документы в госорганы или оформлять патенты, потребуется квалифицированная электронная подпись для физических лиц. Ее стоимость составляет примерно от 1400 рублей с годовым сроком действия. |
| Поиск удостоверяющего центра (УЦ) | Это организация, прошедшая аккредитацию в Минкомсвязи и получившая разрешение на данный вид деятельности. На сайте этого министерства можно найти актуальный список удостоверяющих центров, чтобы определить, где получить электронную подпись для физических лиц в вашем городе, местности. |
| Отправка заявки, после которой УЦ предоставит квитанцию для оплаты | Стоимость услуги зависит от типа требуемой подписи: квалифицированная ЭЦП является наиболее сложной и самой дорогой |
| Сбор документов | Перед тем как получить ЭЦП, физическому лицу необходимо подготовить следующие бумаги:
Если подпись оформляет доверенное лицо, также потребуется подготовить и приложить доверенность. |
| Получение носителя с сертификатом ключа | Он представляет собой USB-накопитель, которым можно воспользоваться только после ввода пароля. |
Владелец обязан бережно хранить носитель: электронная цифровая подпись для физических лиц выступает полноценным аналогом обычной подписи, поэтому ее попадание в чужие руки может привести к неприятным последствиям.
Также см. «Электронная подпись и как её сделать».
Возможности и преимущества использования ЭЦП
Пока что наличие электронной подписи не является обязательным для граждан, однако уже тысячи жителей нашей страны оценили удобство ее использования для решения повседневных проблем. Разобравшись, как сделать электронную подпись физическому лицу, можно значительно сэкономить время на общение с представителями государственных органов и ожидание в очередях. Услуги госорганов будут доступными в любое время и из любого местонахождения. Достаточно иметь выход в Интернет.
Можно перечислить некоторые наиболее востребованные возможности ЭЦП:
| Возможность | В чём преимущество |
| Получение документов из Росреестра | Отличны способ сэкономить время – это ЭЦП для Росреестра для физических лиц, так как можно отправлять запрос онлайн и не тратить целый день в очереди |
| Участие в электронных торгах и аукционах | Граждане могут быть покупателями или их организаторами. В обоих случаях необходимо наличие электронной подписи. |
| Работа в удаленном режиме | Если знать, как оформить электронную подпись для физических лиц, можно заключать через Интернет контракты и гарантировать соблюдение своих трудовых прав. |
| Запрос информации из налоговой инспекции, Пенсионного фонда, а также других государственных структур | Не секрет, что общение с чиновниками отнимает много времени и нервов, при этом современные технологии позволяют получать информацию на расстоянии |
Кроме того, с помощью ЭЦП можно регистрировать индивидуальное предприятие, получать патенты, подавать документы в вузы и выполнять еще множество иных действий. Очень важно знать, как сделать ЭЦП физическому лицу, чтобы открыть новые возможности и избавиться от неудобств.
Также см. «Создание электронной подписи».
В какой удостоверяющий центр лучше обратиться
Число компаний, предлагающих получить электронную подпись, постоянно растет, однако далеко не все из них соответствуют требованиям Министерства. Чтобы определить, где получить ЭЦП физическому лицу, нужно не только проверять аккредитацию, но и сравнивать ценовую политику и общаться с консультантами УЦ. Услуги стоит недешево. Кроме того, в дальнейшем в такой центр придется обращаться ежегодно, поэтому важно правильно подобрать надежную компанию.
В легально работающем центре клиенту должны предоставить полную информацию о том, как оформить ЭЦП физическому лицу, какие для этого нужны документы, и как формируется стоимость услуг УЦ. Если же сотрудники отказываются что-то объяснять, лучше выбрать другую фирму.
Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».