«Бухгуру»

Образец трудового договора с дистанционным работником в 2024 году

Actual for 15.10.2024

Трудовой договор, заключаемый с дистанционным работником в 2024 году, составляется в произвольной форме, как и соглашение с обычным сотрудником. Но этот документ имеет нюансы, обусловленные характером трудовой деятельности. В него должны быть внесены дополнительные пункты.

Расскажем, как правильно составить договор, что в нём предусмотреть и в чём отличие дистанционной работы от надомной.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ДИСТАНЦИОННЫМ РАБОТНИКОМ В 2024 ГОДУ

СКАЧАТЬ БЛАНК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ФРИЛАНСЕРОМ

Особенности удалённого труда

Согласно гл. 49 ТК РФ, удалённая трудовая деятельность подразделяется на дистанционную и надомную. В обоих случаях речь идёт о рабочем месте, которое не контролируется компанией. Особенности каждого вида деятельности:

  • надомный труд — это когда сотрудник работает по своему месту жительства;
  • дистанционная работа подразумевает, что работник вправе трудится там, где ему удобно, и это не обязательно должен быть его дом.

Надомному труду посвящена гл. 49 ТК РФ, а особенности дистанционной работы раскрываются в гл. 49.1 ТК РФ.

Общие черты дистанционного и надомного труда:

  • Трудовые взаимоотношения между нанимающей стороной и персоналом регулируются теми же статьями ТК РФ, что и отношения с обычным работником. При этом учитываются нюансы, обусловленные удалённым характером деятельности.
  • Работодатель вправе включать в трудовое соглашение особые условия, на основании которых сотрудник может быть уволен.
  • Обязанность по охране труда для работодателя заключается в проведениии инструктажа и ознакомлении с правилами безопасности. При этом он должен обеспечивать сотрудника средствами индивидуальной защиты, когда они нужны, и расследовать несчастный случай, если он произойдёт. Контроль за условиями труда также возлагается на работодателя.
  • В трудовом соглашении необходимо описать порядок передачи задания и приёмки результатов.
  • Работодатель компенсирует расходы, понесённые работником в связи с выполнением трудовых обязанностей. Кроме прочего, к таким затратам относится амортизация личного имущества сотрудника.
  • Для выполнения работы допускается использовать средства труда, принадлежащие работодателю или работнику.
  • Дистанционный или надомный сотрудник должен получать такой объём работы, который позволит ему отработать положенное время и соблюдать режим труда и отдыха.
  • Регулировать периоды работы и отдыха работник вправе по своему выбору, при условии, что это позволяет выполнять трудовую функцию в полном объёме.

Несмотря на то, что сотрудник отсутствует на территории работодателя, он считается присутствующим на работе. Работник вправе появляться на предприятии изредка, с периодичностью, установленной трудовым договором или должностной инструкцией.

Отличия между надомной и дистанционной работой

Помимо сходства, в трудовых взаимоотношениях работодателя с надомником и дистанционным сотрудников есть много различий, а именно:

  • дистанционный работник может трудиться там, где ему удобно, учитывая, что при необходимости появляться в офисе он должен иметь возможность добраться до него, а надомник ограничен местом жительства;
  • персонал, работающий дистанционно, получает задание и отправляет результат в электронном виде, а труд в качестве надомника предусматривает передачу материалов и результата работы в натуральной форме (изделия, продукты);
  • дистанционный персонал выполняет трудовые обязанности самостоятельно, а надомник вправе привлекать для помощи членов семьи.

Для сотрудника, работающего дистанционно, работодатель вправе устанавливать особый режим труда, согласовывать применение квалифицированной усиленной электронной подписи (УКЭП, ранее — ЭЦП). Также ему  могут предоставляться дополнительные дни отпуска, при условии, что это закреплено в локальных НПА.

Надомник обычно получает от работодателя сырьё или исходные материалы и изготавливает из них предметы, механизмы, изделия. Дистанционному персоналу выдаётся задание на создание интеллектуального продукта, и результат передаётся в нематериальной форме по электронным каналам связи.

Право удалённых работников на совместительство

Трудовой кодекс не запрещает совместителям трудиться удалённо. При оформлении трудового договора с таким кандидатом нужно учитывать следующее (гл. 44 ТК РФ):

К сведению

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя с предупреждением работника за 2 недели, в случае, если на это место принимают человека, для которого оно будет основным.

Оформление кадровой документации

Принимая на работу удалёнщика, работодатель обменивается с ним всеми документами, предусмотренными для обычных работников. Разница только в способах передачи. Что входит в процесс обмена документами:

  • предоставление сотрудником копий и оригиналов, которые требуются для приёма на работу и совершения расчётов;
  • оформление и подписание сторонами трудового договора, приложений и доп. соглашений к нему;
  • выдача сотруднику справок;
  • ознакомление под подпись с локальными НПА.

Обмен документацией с надомным персоналом происходит при личной встрече, когда работодатель передаёт материалы для работы или получает результат. С дистанционным работником не всегда можно встретиться лично, поэтому копии документов предоставляются в электронном виде, а те, что должны быть переданы в оригинале, отправляются почтой.

Также возможна отправка электронных документов, подписанных УКЭП. Сторона, получившая документацию, должна отправить подтверждение. Если работодателю не подходит этот способ, можно отправить почтой нотариально заверенные копии документов.

Отличия в трудовом договоре

Трудовой договор для удалёнщика имеет особое значение. В некоторых случаях это единственный документ, с помощью которого можно подтвердить трудовой стаж. Дело в том, что иногда работодатели не вносят записи в трудовые книжки работников. Трудовой договор подтверждает факт трудовой деятельности. Он составляется в 2 экземплярах, один из которых сотрудник должен хранить у себя.

Напомним

Начиная с 2020 года, при первом трудоустройстве работника ему не нужно заводить бумажную трудовую книжку. Этот документ оформляется в электронном виде.

В остальных случаях работник и работодатель могут договориться о том, чтобы не вносить запись в бумажную трудовую книжку. Если такой договорённости нет, запись нужно внести.

В трудовой договор с удалёнщиком необходимо включить такие положения:

  • указание на то, что сотрудник выполняет работу дистанционно;
  • информация о месте заключения договора — это юридический адрес работодателя;
  • условие о том, что запись в трудовую книжку не вносится (если работник и работодатель договорились об этом);
  • сведения о предоставлении отпуска, о режиме рабочего времени;
  • информация об оформлении УКЭП, если она требуется сотруднику для выполнения трудовых функций;
  • данные о ПО и технических средствах, которые сотрудник должен использовать для работы;
  • сведения о средствах труда, если их передаёт работодатель;
  • информация о размере компенсации, положенной работнику за использование личного имущества в служебных целях и в связи с другими затратами.

 

Внимание!

В соответствии с налоговым законодательством, компенсация расходов учитывается при расчёте налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. На 1 января 2024 года максимальная сумма, которую можно принять к вычету, составляет 35 руб. в день.

Заключение

Трудовой договор с дистанционным работником составляется в произвольной форме. Он должен учитывать особый характер деятельности и содержать всё, что позволит работнику и работодателю избежать трудовых споров. Дополнительными документами могут быть приложение к договору, доп. соглашение, должностная инструкция.

Exit mobile version