Действующее законодательство обязывает компании и индивидуальных предпринимателей, ведущих бухгалтерский учет, ежегодно представлять в свою ИФНС документы, отражающие финансовое положение, структуру капитала и движение денежных средств бизнес-субъекта (баланс, ОДДС, отчет о прибылях и убытках и т. д.). В числе прочих в этот пакет часто относят так называемую Форму 5 бухотчетности – пояснения, которые коммерческая или иная структура составляет по самостоятельно разработанному образцу.
Кто обязан представлять пояснения
Как таковая, Форма 5 бухотчетности необязательна. Но на практике она желательна к составлению теми хозяйствующими субъектами, которые сдают бухгалтерскую отчетность по итогам календарного года.
Изначально от обязанности ее представления освобождены структуры, поименованные в ст. 6 Закона № 402-ФЗ. К их числу относят:
- компании и ИП, соответствующие критериям малого бизнеса;
- некоммерческие структуры, занятые общественной деятельностью;
- участники инновационного проекта «Сколково».
На практике составление Формы 5 бухотчетности необходимо, чтобы дать пояснения к отдельным показателям финансовой отчетности и представить налоговикам более полные сведения об активах и обязательствах фирмы.
Организация готовит этот документ, если считает его необходимым, и включает информацию по собственному усмотрению. В ситуации, когда дополнительные комментарии не нужны, форму можно не сдавать.
До 2011 года бухгалтерская отчетность включала обязательный элемент – приложение Ф-5. Оно отражало сведения об активах компании, финансовых вложениях, поступлениях и расходах фирмы, средствах, направленных на НИОКР и разработку месторождений полезных ископаемых, и т. д. Документ готовили по образцу, разработанному Минфином.
Современные правила не называют форму 5 бухотчетности обязательным элементом таковой. Сегодня этот документ правильно именовать пояснительной запиской к балансу. При этом регламентированного образца его составления не существует.
Также см. «Бухотчетность малого бизнеса в 2018 году».
Как заполняют пояснительную записку
Чтобы не столкнуться с ненужными вопросами со стороны фискалов, при подготовке записки фирме целесообразно придерживаться следующих рекомендаций:
- пояснения обязательно нумеруют;
- номер, под которым идет конкретный комментарий, проставляют в соответствующей строке баланса или Формы 2.
СОВЕТ
Компания вправе самостоятельно выбирать, как оформить документ: в текстовой или табличной форме. Второй вариант предпочтительнее, потому что он рекомендован Минфином.
Пояснительная записка в виде таблицы, используемая в бухгалтерской отчетности, во многом напоминает существовавший до 2011 года бланк Ф-5. Она предполагает следующую структуру:
- НМА и расходы на НИОКР;
- ОС организации;
- финансовые вложения;
- структура запасов;
- «дебиторка» и «кредиторка» фирмы;
- траты на производственный процесс;
- оценочные обязательства;
- сформированные резервы;
- субсидии, бюджетные кредиты, земельные участки, полученные от органов власти, и т. д.
Каждый раздел состоит из одной или нескольких таблиц. Компания заполняет не все существующие пункты, а только те, по которым дать дать пояснения.
При составлении записки к балансу не дают комментарии относительно:
- размера уставного капитала компании;
- ее денежных средств;
- суммы нераспределенной прибыли.
Таким образом, пояснительная записка – документ, составляемый в свободной форме на усмотрение организации, призванный дать ответы на вопросы, которые потенциально могут возникнуть у налоговых органов при изучении Форм 1 и 2, представленных компанией. Грамотное написание Формы 5 отчетности поможет избежать выездных фискальных проверок, вызова в ИФНС главного бухгалтера и других нежелательных для бизнеса мер.
Также см. «Бухгалтерская отчетность – формы 1 и 2».