С расчётами по поставщикам и подрядчикам практически ежедневно сталкивается бухгалтер любой организации. Для этих целей предназначен счет 60 бухгалтерского учета. Рассказываем о нём.
Что отражают
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н), в рамках синтетического учета на счете 60 обобщают информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, вкл. предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (это т. н. неотфактурованные поставки);
- излишки ТМЦ, выявленные при их приемке;
- полученные услуги по перевозкам, в т. ч. расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Организации, осуществляющие функции генподрядчика по договорам строительного подряда, НИОКР и иного договора, расчеты со своими субподрядчиками тоже отражают на счете 60.
Как учитывать расчеты
Что касается субсчетов 60-го счета бухгалтерского учета, то правила здесь не содержат жёстких требований. В то же время, практика показывает, что открыть к нему нужно минимум 2 субсчета:
- для учета задолженности перед поставщиком;
- для авансов выданных.
При учете расчетов на счете 60 за приобретенные матценности, принятые работы или потребленные услуги все операции отражают независимо от времени оплаты.
Счет 60 кредитуют на стоимость принимаемых к бухучету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей:
- счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- или счетов учета соответствующих затрат.
За услуги по доставке матценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по Кт 60 делают в корреспонденции со счетами учета:
- производственных запасов;
- товаров;
- затрат на производство и т.п.
Независимо от оценки ТМЦ в аналитическом учете счет 60 в синтетическом учете кредитуют согласно расчетным документам поставщика.
По кредиту
Счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»), когда:
- счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших ТМЦ обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества;
- при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором;
- есть арифметические ошибки.
За неотфактурованные поставки счет 60 кредитуют на стоимость поступивших ценностей, по цене и условиям, предусмотренным в договорах.
По дебету
Счет 60 дебетуют на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предоплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом выданные авансы и предоплату учитывают обособленно.
Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списывают со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Аналитический учёт
По счету 60 его ведут по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.
При этом построение аналитического учета счета 60 должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:
- поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
- поставщикам по неотфактурованным поставкам;
- авансам выданным;
- поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам по просроченным оплатой векселям;
- поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухотчетность, учитывают на счете 60 обособленно.
Таким образом, счет 60 в бухучете корреспондирует со следующими счетами:
|
По дебету |
По кредиту |
| 50 Касса
51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 91 Прочие доходы и расходы 99 Прибыли и убытки |
07 Оборудование к установке
08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 41 Товары 44 Расходы на продажу 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 97 Расходы будущих периодов |
Примеры проводок
Приведём несколько типовых проводок для счета 60 бухгалтерского учета.
По учету расчетов с поставщиками на субсчете 60.01:
| Дт 08 (10, 41) – Кт 60.01 | Поступили ОС, МПЗ |
| Дт 20 (26, 44, 91) – Кт 60.01 | Оказаны услуги, выполнены работы |
| Дт 19 – Кт 60.01 | Входной НДС |
| Дт 60.01 – Кт 51 | Погашена задолженность перед поставщиком |
По учету авансов выданных на субсчете 60.02:
| Дт 60.02 – Кт 51 | Перечислен аванс |
| Дт 60.01 – Кт 60.02 | Зачтен аванс |
Также см. «Анализ счёта 51».