Расчеты организации со своим персоналом могут не ограничиваться только оплатой труда и подотчётными суммами. Для остальных случаев предназначен счет 73 бухгалтерского учета. Даём его характеристику, рассказываем про использование в бухгалтерии и приводим примеры проводок.
Правила использования 73 счета в бухгалтерии
На основании приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н, согласно Плану счетов, счет 73 бухгалтерского учета это – «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Таким образом, операции по счету 73 обобщают информацию о всех видах расчетов с работниками организации, кроме:
- расчетов по оплате труда (это счет 70);
- расчетов с подотчетными лицами (счет 71).
Отметим, что счет 73 и активный, и пассивный. То есть, сальдо 73 счета может быть и по дебету, и по кредиту.
Основные субсчета счета 73
К бух. счету 73 можно открывать, например, такие субсчета:
- счет 73-1 – для расчетов по предоставленным займам;
- счет 73-2 – для расчетов по возмещению материального ущерба и др.
|
Субсчет |
Что отражают | Дебет |
Кредит |
| 73-1 | Расчеты с работниками по предоставленным им займам. Например:
|
По дебету счета 73 отражают сумму предоставленного работнику займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета» | На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 кредитуют в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимости от принятого порядка платежа) |
| 73-2 | Учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником в результате:
|
В дебет счета 73 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относят с кредита счетов:
|
По кредиту счета 73 записи производят в корреспонденции со счетами:
|
Аналитику по счету бухучета 73 ведут по каждому работнику организации.
С какими счетами корреспондирует
Далее в таблице показана корреспонденция счета 73:
|
По дебету |
По кредиту |
| 23 Вспомогательные производства
28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 57 Переводы в пути 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 71 Расчеты с подотчетными лицами 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 81 Собственные акции (доли) 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 98 Доходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки |
41 Товары
50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 99 Прибыли и убытки |
Примеры проводок по счету 73
Ниже в таблице представлены стандартные бухгалтерские проводки по счету учета 73.
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Выдан займ сотруднику компании | 73-1 | 50 «Касса»
51 «Расчетные счета» и др. |
| Возвращен заем работником деньгами | 50, 51 | 73-1 |
| Удержана сумма выданного работнику займа из зарплаты | 70 | 73-1 |
| Отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с работника (по учетной стоимости) | 73-2 | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
| Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по недостаче ТМЦ над учетной стоимостью таких ТМЦ | 73-2 | 98 «Доходы будущих периодов» |
| Отражена предъявленная сотруднику сумма потерь от брака по его вине | 73-2 | 28 «Брак в производстве» |
| Возмещен материальный ущерб работником деньгами | 50, 51 и др. | 73-2 |
| Удержано возмещение ущерба, причиненного работником, из его зарплаты | 70 | 73-2 |
| Списаны убытки по недостаче и браку, ранее отнесенные на расчеты с работником, в связи с отказом судом во взыскании | 94 | 73-2 |