Общие требования к проведению инвентаризации по ФСБУ 28/2023

Новый стандарт бухучета

С 16 апреля 2023 года приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н утвердил новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета – ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация”.

Согласно п. 2 Приказа 4н, ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация” станет обязательным с 1 апреля 2025 года. Однако организации могут начать применять его правила и раньше.

Заметим, что по инвентаризации ранее не было ни отдельного бухгалтерского стандарта, ни ПБУ. Её проводили на основании Методических указаний Минфина России по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом от 13.06.1995 № 49).

ФСБУ 28/2023 устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств компаний, кроме организаций бюджетной сферы.

Требованиям к инвентаризации посвящён разд. II указанного стандарта.

Также см. Новый ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация”: что нужно знать.

Объём инвентаризации

При проведении инвентаризации фактическое наличие нужно выявлять по всем активам и обязательствам, которые выступают объектами этой инвентаризации.

Виды объектов инвентаризации

Фактическое наличие активов и обязательств нужно выявлять путем:

• установления действительного существования их;
• оценки их состояния;
• обоснованности нахождения у организации.

При этом в целях инвентаризации активов и обязательств необходимо выявлять также фактическое наличие:

• объектов бухучета компании (в частности, имущества, имущественных прав, в т. ч. других лиц), которые согласно федеральным стандартам бухучета не учитывают в составе активов или обязательств, но отражают в бухучете на забалансовых счетах и/или информацию о которых раскрывают в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• не учтенных имущества, имущественных прав, обязательств;
• объектов бухучета – источников финансирования деятельности компании и необходимых для оценки состояния активов, в т. ч. их способности приносить экономические выгоды, а также оценки обоснованности нахождения активов и обязательств у организации.

Указанные активы, обязательства, иные объекты для целей ФСБУ 28/2023 и есть объекты инвентаризации.

Способы инвентаризации

Фактическое наличие объектов инвентаризации определяют так:

Путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра

Если иное не установлено ФСБУ 28/2023 – в отношении: активов, объектов бухучета, которые по федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитывают в составе активов, но отражают в учете на забалансовых счетах и/или информацию о которых раскрывают в бухгалтерской (финансовой) отчетности; неучтенного имущества. Когда применить способы выявления фактического наличия отдельных видов активов, предусмотренные ФСБУ 28/2023, невозможно или излишне затратно, допустимы альтернативные способы их выявления, обеспечивающие выполнение цели инвентаризации. Например, видео-, фото-фиксация.

Путем проверки документов, выполнения расчетов

В отношении: активов, относящихся к НМА и капвложениям в них, денежным средствам на счетах в кредитных и иных организациях, финансовым вложениям, дебиторской задолженности и иных аналогичных активов, обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, источников финансирования деятельности компании; объектов бухучета, которые по федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитывают в составе обязательств, но отражают в учете на забалансовых счетах и/или информацию о которых раскрывают в бухгалтерской (финансовой) отчетности; неучтенных имущественных прав и обязательств.

Результаты инвентаризации

Ими считается обоснованность квалификации выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

Для целей ФСБУ 28/2023 под квалификацией результатов инвентаризации понимается определение:

• объектов инвентаризации, оказавшихся в излишке;
• утраченных активов и активов, оказавшихся испорченными (поврежденными) (недостача) в пределах, сверх или при отсутствии норм естественной убыли;
• возможности использования активов, оказавшихся испорченными (поврежденными), либо их продажи;
• наличия пересортицы активов;
• наличия оснований для возмещения недостачи активов виновными лицами, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, для доначисления или досписания иных объектов бухучета.

Документы инвентаризации

Сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухучета и результаты инвентаризации оформляют документами инвентаризации. В частности, это инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости.

Причём можно использовать документы, в которых объединены показатели документов со сведениями о фактическом наличии объектов и документов с результатами инвентаризации.

Документы инвентаризации с учетом правил ФСБУ 28/2023 составляют, хранят и исправляют в соответствии с требованиями, установленными для первичных учетных документов и регистров бухучета:

• Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

За что отвечает глава компании

Руководитель должен создать условия для полного и точного выявления фактического наличия объектов инвентаризации. В частности, это подразумевает обеспечение:

• работниками;
• исправными техническими и транспортными средствами;
• средствами связи и коммуникаций;
• весовым хозяйством;
• измерительными и контрольными приборами;
• мерной тарой.

Принципы отражения итогов инвентаризации

Результаты инвентаризации отражают в бухгалтерском учете:

• своевременно;
• на основании их квалификации, утвержденной руководителем по представлению лица (лиц), на которое возложено проведение инвентаризации;
• в порядке, установленном ФСБУ 28/2023.