Действующее законодательство, в т. ч. бухгалтерское, подходы и процессы управления запасами на предприятии не регулирует. Дело в том, что это прерогатива хозяйствующего субъекта. Рассказываем, какие есть варианты управление запасами организации.
Понятие
По общему правилу управление запасами – это создание и регулирование резервов, запасов:
- для обеспечения непрерывности и надежности производства;
- предотвращения сбоев из-за отсутствия материальных и финансовых ресурсов;
- поддержания оптимального размера запасов;
- обеспечения их финансирования.
Какие задачи нужно решать
Любые системы управления запасами должны решать следующие задачи:
- оценка объёма необходимого запаса (норма запаса);
- формирование системы контроля над фактическим размером запаса;
- пополнение запаса до установленной нормы;
- проверка запасов за предыдущий период.
Что включает управление запасами
В рамках любой модели управления запасами нужно определить:
- степень обеспеченности производства запасами;
- оценить эффективность их использования.
Управление запасами должно быть нацелено:
- на формулирование целей создания запаса;
- текущее обеспечение производства;
- текущее обеспечение продаж (это управление товарными запасами);
- формирование сезонных запасов для обеспечения производства в будущем периоде;
- оптимизацию размеров групп текущих запасов.
Какой размер запасов оптимальный
Для достаточности размеров запасов используют различные модели. Наиболее популярная из них – модель экономически обоснованного размера заказа. Она основана на оптимизации всех операционных расходов предприятия по хранению и закупке запасов.
В данной модели операционные расходы представляют собой на затраты:
- на выставление заказов;
- хранение запасов.
Зачем нужно управление запасами
Последующий анализ управления запасами почти всегда показывает следующие очевидные плюсы:
- уменьшение потерь из-за отсутствия запасов;
- рост оборачиваемости;
- снижение излишков;
- сокращение затрат на хранение;
- уменьшение потерь от старения и порчи запасов;
- оптимизация налогообложения.
Также см. «Оборачиваемость запасов и её расчет».
Методы управления запасами
Есть важный показатель – норма запаса. Это его минимальное количество в наличии у предприятия, необходимое ему для бесперебойного обеспечения производства.
Для определения соответствующих норм применяют методы управления запасами. Принято выделить 3 группы
- экономико-математические;
- эвристические;
- технико-экономические расчеты.
Рассмотрим каждый из методов.
|
Методы |
Суть метода |
| Экономико-математические | Спрос на товары в большинстве случаев случаен. Его можно объяснить математической статистикой.
Самый простой экономико-математический метод оценки величины запаса – метод экстраполяции. Он переносит сложившиеся в прошлом периоде темпы на будущие периоды. Применяют также и более сложные методы. |
| Эвристические | Опытно-статистический: в его основе – опыт и знания экспертов, анализирующих отчеты за прошлые периоды, изучающих рынок и принимающих решения о минимально необходимых запасах. При этом решения экспертов основаны на их субъективной оценке будущего спроса. Эксперт, как правило, постоянно работает над нормированием запаса.
Экспертных оценок: при большой номенклатуре и сложности управления запасами используют знания и опыт не одного сотрудника, а нескольких. Последующий анализ их субъективных мнений с использованием специального алгоритма может дать достаточно качественное решение, которое близко к оптимальному. |
| Технико-экономических расчетов | Разделение всего запаса на группы по целевому назначению. Например, на позиции по номенклатуре. После этого в группах отдельно считают текущий, сезонный и страховой запасы.
Каждый из запасов можно делить на определенные элементы. Этот метод дает возможность точно рассчитать нужный размер запасов. Однако он очень трудоёмок. |