В некоторых случаях после проведения инвентаризации ТМЦ, ОС, НМА необходимо заполнить ведомость по форме ИНВ-18 и/или форме ИНВ-19. Рассказываем об этом бланке, даём ссылку, чтобы бесплатно их скачать и приводим образец заполнения.
Когда необходимо заполнение ИНВ-18 и ИНВ-19
По закону бланк ИНВ-18 и/или бланк ИНВ-19 составляют по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Эти документы также называют сличительными ведомостями.
По общему правилу в образце ИНВ-18 или образце ИНВ-19 отражают результаты инвентаризации – то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Поэтому в ИНВ-18 и ИНВ-19 суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей приводят в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Причём для оформления результатов инвентаризации можно применять единые регистры – то есть в которых объединены показатели инвентаризационных описей и форм ИНВ-18 и ИНВ-18.
Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухучете (находящиеся на ответственном хранении/арендованные/полученные для переработки), составляют отдельные ИНВ-19.
Вообще сформировать бланк можно как с использованием техники, так и вручную.
Как утверждены ИНВ-18 и ИНВ-19
Про формирование и заполнение ведомостей по итогам инвентаризации идёт речь в Методических указаниях Минфина России по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ от 13.06.1995 № 49). Хотя это не новый документ, он не потерял своей актуальности при условии непротиворечия Закону о бухучете № 402-ФЗ.
Но сразу скажем, что обязательной формы документа, закрепляющей результаты инвентаризации, законодательно не установлено.
Упомянутым приказом Минфина закреплены:
• бланк сличительной ведомости ТМЦ (Приложение № 18);
• форма сличительной ведомости результатов инвентаризации ОС (Приложение № 17).
Однако постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 утверждены более свежие примеры такой ведомости. Они хоть и унифицированные, но с 01.01.2013 эти бланки не обязательны к строгому применению:
• ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов – форма № ИНВ-18;
• ведомость результатов инвентаризации ТМЦ – форма № ИНВ-19.
С нашего сайта бесплатно скачать бланк ИНВ-18 (ОС) можно здесь, а бесплатно скачать бланк ИНВ-19 (ТМЦ) – тут.
Также отметим, что постановление Госкомстата не приводит порядок заполнения ИНВ-18 и ИНВ-19.
Наш образец заполнения ИНВ-18 приведён здесь, а пример заполнения ИНВ-19 – тут.
Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».