Один из самых востребованных в бухгалтерии счетов – счёт 71. Рассказываем, для каких целей его используют, какой он и как его ведут.
Общий анализ счета 71
Сначала кратко о том, что из себя представляет 71 счет бухгалтерского учета, в т ч. для чайников.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), отражают по 71 счету расчеты с подотчетными лицами.
СПРАВКА
Подотчетное лицо – это работник, в том числе по договору ГПХ, которому выдают деньги для оплаты расходов организации, а он должен за эти деньги потом отчитаться. Это вытекает, в частности, из письма Банка России от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859.
Таким образом, ведение счета 71 необходимо для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.
Если говорить о том, какой счет 71, то он активно-пассивный. То есть, остатки на нём могут быть по дебету и по кредиту.
Также см. «ЦБ РФ: новые правила выдачи “под отчет”».
Правила бухгалтерских проводок со счетом 71
На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуют в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
И наоборот, на израсходованные подотчетными лицами суммы корректируют кредит счета 71 в корреспонденции:
- со счетами, на которых учитывают затраты и приобретенные ценности;
- другими счетами в зависимости от характера понесённых расходов.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражают по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списывают со счета 94 в:
- Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника);
- Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда сотрудника).
Принцип аналитического учета на счете 71
Согласно Инструкции к Плану счетов, аналитический учет по счету 71 ведут по каждой сумме, выданной под отчет.
Примеры проводок по счету 71
Далее на примере нескольких стандартных проводок показываем, как списываем 71 счет и что с остатком по счету 71.
|
На день выдачи денег под отчёт |
|
| Выдача денег под отчет из кассы | Дт 71 – Кт 50-1 |
| Перечисление денег на банковскую карту работника под отчет | Дт 71 – Кт 51 |
|
На дату утверждения авансового отчета |
|
| Оплата, произведенная подотчетным лицом за товары, работы, услуги | Дт 60 и др. – Кт 1 |
| Признаны расходом суточные за время нахождения в командировке | Дт 20 (91-2 и др.) – Кт 71 |
|
На дату окончательного расчета по выданным подотчетным суммам |
|
| Выплачен перерасход по авансовому отчету из кассы | Дт 71 – Кт 50-1 |
| Перерасход по авансовому отчету перечислен на банковскую карту подотчетного | Дт 71 – Кт 51 |
| Возвращен в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм | Дт 50-1 – Кт 71 |
| Неизрасходованный остаток подотчетных сумм перечислен с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации | Дт 51 – Кт 71 |
С какими счетами корреспондирует 71 счет
Ниже в таблице приведены основные корреспонденции счета 71:
|
По дебету |
По кредиту |
| 50 Касса
51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 91 Прочие доходы и расходы |
07 Оборудование к установке
08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 41 Товары 44 Расходы на продажу 45 Товары отгруженные 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки |
Также см. «Выдаем денежные средства в подотчет в 2019 году».