Зарплатные дни в мае 2023
По общему правилу сроки выплаты зарплаты должны быть такими:
- с 1 по 15 число – зарплата за прошлый месяц;
- с 16 по 30 – аванс за текущий месяц.
По закону (ТК РФ) день выдачи зарплаты – это всегда конкретная дата не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Поэтому на май 2023 года попадают:
- на первую половину с 01.05 по 15.05 включительно – расчет и выплата окончательной суммы з/п за апрель 2023 года;
- на вторую половину с 16.05 по 31.05 вкл. – зарплата за первую половину мая 2023 (аванс).
Например, в трудовом договоре можно установить, что зарплата за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа этого месяца, а зарплата за вторую половину – 5-го числа следующего месяца (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661).
На основании ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. При этом в локальном акте (например, положении об оплате труда), трудовом или коллективном договоре помимо конкретных дат можно оговорить её выплату чаще.
В то же время выплата аванса за май раньше срока законодательством не предусмотрена. Но есть 2 исключения:
- если 31 день в месяце (это как раз май);
- совпадение зарплатного дня с выходным или нерабочим праздничным днем (велика вероятность в мае).
Также см. Расчет аванса по зарплате в 2023 году: правила и примеры.
Так вот: если день выдачи зарплаты, установленный в организации локальным актом, совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, з/п следует выплатить накануне этого дня. Таково прямое указание ч. 8 ст. 136 ТК РФ.
На практике означает следующее: зарплату за апрель 2023 с датой выплаты:
- 1 мая – выдайте 28 апреля;
- 6 – 9 мая – не позднее 05.05.2023;
- 13 – 14 мая – в пятницу 12-го;
- 10 – 12 и 15 мая – в эти даты.
Особенности изменения зарплатного дня
Имейте в виду, что:
- изменить срок выплаты зарплаты, установленный трудовым договором, можно оформив допсоглашение;
- изменить срок по локальному акту – может приказ руководителя;
- срок, установленный коллективным договором, корректируют по правилам внесения изменений в него (ст. 72 ТК).
Аванс за май 2023
Из-за более ранней выплаты окончательной зарплаты за апрель разрыв между ней и авансом за май 2023 года может получиться дольше положенных по ТК РФ 15 дней. Но в данном случае за это не накажут, так как работодатель выполняет требование закона. Такова позиция Минтруда.
Таким образом аванс за май можно выдавать, как обычно.
При этом сумму аванса придется определить с учетом фактически отработанного сотрудниками времени (фактически выполненной работы). Это требование Минтруда, например, в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549.
В первой половине мая рабочих дней меньше обычного за счет длинных выходных в связи с 1 и 9 мая. Поэтому сумма аванса к выплате скорее всего будет меньше, чем работники привыкли получать в другие месяцы года.
ПРИМЕР
Сотруднику установлен оклад в размере 60 000 руб. Он работает по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными – суббота и воскресенье.
В общем случае аванс положен за отработанный расчетный период – с 01.05 по 15.05.2023 включительно. В этом периоде лишь 8 рабочих дней. А всего в мае 2023 – 20 рабочих дней.
Значит, аванс за май 2023 составит 24 000 руб. (60 000 руб. / 20 дн. × 8 дн.).