У предприятия проблемы с «обороткой», и принято решение разово выплатить зарплату готовой продукцией. Перед кадровым специалистом поставлена задача, все правильно оформить. Однако кадровик с выдачей зарплаты имуществом пока не встречался. Расскажем, как оформить выдачу зарплаты в натуральной форме.
Принципиального запрета на выдачу зарплаты имуществом нет
Зарплата работникам может быть выдана сотрудникам частично в натуральной форме. На это прямо указывает соответствующая норма трудового законодательства (ст. 131 ТК РФ).
На практике зарплату в натуральной форме можно выдавать:
- готовой продукцией;
- товарами;
- материалами;
- основными средствами и т.д.
Главное, чтобы соблюдались следующие условия: (ч. 2 ст. 131 ТК РФ, п. 2 ст. 4 Конвенции Международной организации труда от 01.07.1949 №95, п. 54 Постановления пленума Верховного суда от 17.03.2004 №2):
- выданные в качестве зарплаты вещи могли быть использованы работником и его семьей;
- стоимость выданных вещей не была больше рыночной;
- часть зарплаты, выплаченная в натуральной форме, не превышала 20% от месячного заработка.
В счет заработной платы работникам нельзя выдавать (ч. 3 ст. 131 ТК РФ):
- купоны и боны;
- долговые обязательства и расписки;
- спиртные напитки;
- наркотические, ядовитые, вредные и токсические вещества;
- оружие, боеприпасы;
- иные предметы, свободный оборот которых запрещен.
Выдачу зарплаты имуществом нужно согласовать с работниками
Главным условием выдачи зарплаты имуществом является согласие работников. Поэтому принять решение о выплате зарплаты в натуральной форме в одностороннем порядке не получится.
Согласие работников должно быть оформлено в письменном виде (ч. 2 ст. 131 ТК РФ):
- дополнительным соглашением о выплате зарплаты в натуральной форме к трудовому договору (условие о выплате части зарплаты в натуральной форме может содержаться в коллективном договоре с сотрудниками);
- заявлением о выдаче части зарплаты в натуральной форме.
Заявление можно оформить как на разовую выплату зарплаты имуществом, так и на выплату зарплаты в натуральной форме в течение определенного временного периода (квартала, полугодия, года). Причем, если сотрудник передумает получать зарплату имуществом, то он всегда может отказаться от такого варианта оплаты труда.
Если зарплата в натуральной форме выплачивается работнику-алиментщику, то с нее, также как и с зарплаты в денежной форме должно быть произведено удержание в пользу взыскателя. Имущественная форма заработка удержанию алиментов не помеха.
Документальное оформление выплаты в натуральной форме
Что касается непосредственно выдачи зарплаты имуществом, то платежная ведомость по форме №Т-53, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, для выплаты зарплаты имуществом не приспособлена. Поэтому можно воспользоваться формой №415-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 №750 и предназначенной для предприятий агропромышленного комплекса (АПК), не забыв упомянуть в бухгалтерской учетной политике факт ее использования.
На практике бывает, что уложиться в 20% лимит выдачи зарплаты в натуральной форме не получается. В таком случае, заручившись согласием работника, можно оформить выплату зарплаты в денежной форме с одновременной реализацией имущества работнику за наличный расчет. Порядок действий будет таким:
- оформить выплату работнику всей зарплаты в денежной форме;
- пробить кассовый чек на стоимость имущества, выдаваемого работнику.