Когда нужно индексировать, а когда нет
Согласно сложившейся правоприменительной практике, проводить индексацию до того, как вычислить среднюю заработную плату, нужно в случае повышения заработка всем работникам организации, филиала, структурного подразделения (письмо Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447). При точечном, индивидуальном увеличении дохода делать этого не нужно.
Если приведенные условия дали ответ «ДА», необходимо сделать пересчет среднего заработка в ситуации роста зарплаты:
- в течение расчетного периода – для исчисления средней зарплаты (кроме случаев оплаты вынужденного прогула);
- по окончании периода расчетов, но до даты возникновения ситуации, требующей сохранения средней зарплаты (кроме случаев оплаты вынужденного прогула);
- в период, когда сохраняется средний заработок (в т. ч. для вынужденного прогула).
Как определить коэффициент индексации среднего заработка
Согласно п. 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, индекс повышения зарплаты определяют по формуле:
Коэффициент индексации = Оклад, тарифная ставка и иные ежемесячные выплаты после повышения / Оклад, тарифная ставка и иные ежемесячные выплаты до повышения |
Помимо тарифной части заработка, в составе выплат нужно учитывать иные фиксированные ежемесячные начисления, установленные в твердом значении процентов к окладу, тарифной ставке.
Это, например:
- доплата за профмастерство – в размере 15%;
- гарантированная ежемесячная премия в определенном размере – 25%;
- надбавка за классность – 25%.
При этом не учитывают:
- премии, надбавки, доплаты, если их ежемесячный размер заранее не известен и установлен в плавающем размере в пределах диапазона значений в зависимости от достигнутых результатов и решения нанимателя в процентах от тарифной части (например, от 20% до 50% от оклада);
- если стимулирующие выплаты установлены в абсолютной фиксированной сумме;
- начисления, не привязанные к тарифной части заработка и определяемые в зависимости от других показателей.
Порядок пересчета среднего заработка при индексации
Длительность временного отрезка, доходы которого подлежат индексации в целях определения среднего заработка, зависит от момента, когда произошло повышение зарплаты.
Формула определения дохода для среднего заработка одинакова для всех случаев индексации.
ПРИМЕР 1
Работник с 02.10.2021 по 15.10.2021 идет в отпуск, а 01.08.2021 по всей компании прошло повышение: его оклад увеличен с 30 000 до 42 000 руб. Доходы работника составили:
- с 01.10.2020 по 31.07.2021 – 325 000 руб. по окладу и 85 000 по ежемесячной премии, отработан 161 день;
- с 01.08.2021 по 30.09.2021 – 83 500 руб. по окладу и 17 500 по ежемесячной премии, отработано 42 дня.
Премию начисляют по плавающей ставке. Это не гарантированная выплата и потому она не участвует в индексации.
Как посчитать средний заработок с учетом индексации?
- Определяем коэффициент индексации, так как премия – величина переменная. Учитываем только оклад: 42 000 / 30 000 = 1,4.
- Тогда из приведенной выше формулы получим расчетный (индексированный) доход: 325 000 × 1,4 + 85 000 + 83 500+ 17 500 = 641 000 руб.
- Определяем средний дневной заработок: 641 000 / (161+42) = 3157,64 руб.
- Тогда отпускные с 02.10.2021 по 15.10.2021 (14 дней) составят: 3157,64 х 14 = 44 206,90 руб.
При повышении по окончании расчетного периода индексируют все выплаты за расчетный период, а соответственно – и весь средний заработок. А вот если повышение прошло в период начисления средней зарплаты, то проиндексировать нужно уже начисленные суммы с даты повышения до дня окончания времени сохранения дохода (п. 16,п. 17 Положения о средней заработной плате, письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623).
ПРИМЕР 2
Сотрудник идет в отпуск с 05.10.2021 по 18.10.2021 на 14 дней. Среднедневной заработок, рассчитанный до начала отпуска – 2451 руб. Однако 04.10.2021 ему повышают вместе с остальными работниками оклад с 32 000 руб. до 40 000 руб. Как пересчитать отпускные?
- Вычисляем коэффициент индексации: 40 000 / 32 000 = 1,25.
- Корректируем среднедневной заработок: 2451 × 1,25 = 3063,75 руб.
- Сумма отпускных с учетом пересчета: 3063,75 × 14 = 42 892,5 руб.
Если бы аналогичное повышение произошло в середине отпуска – с 12.10.2021 – то решение по пересчету было бы таким:
2451 × 7 + 3063,75 × 7 = 38 603,25 руб.