Как день увольнения влияет на средний заработок при компенсации отпуска
Одна из выплат, которую получает сотрудник в случае увольнения – компенсация за неиспользованные дни отпуска. Её считают по формуле:
Среднедневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска |
Расчет среднедневного заработка делают за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Для этого используют формулу:
ФОТ за 12 месяцев / 12 / 29,3 |
Полным календарным месяцем признают временной отрезок с 1 по 30 (31) число каждого месяца (кроме февраля, который длится до 28 или 29 числа).
Исходя из этого, если сотрудник уволился последним днем месяца, то заработок и календарные дни за него должны быть включены в период 12 месяцев для расчета среднего заработка (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Таким образом, расчет при увольнении в последний день месяца проводят с учетом всех его дней и заработка за него.
Пример
Сотрудник трудится в компании с 10.05.2019 года. Он принял решение уволиться по собственному желанию 31.08.2020. За все время он был в отпуске 1 раз 14 дней с 10.11.2019. Его месячный оклад составляет 26 000 руб. Рассчитать положенную компенсацию за отпуск.
1. Учетный период для расчета – с 01.09.2019 по 31.08.2020.
2. Количество дней полагающегося отпуска – с 10.05.2020 по 31.08.2020 – составит:
16 месяцев × 2,33 = 37,28 дня.
3. Остаток неиспользованного отпуска:
37,28 – 14 = 13,28 дня.
4. Среднедневной заработок:
(11 × 26 000 + 26 000 × 16 / 30) / (11 × 29,3 + 16 / 30 × 29,3) = 29 9867 / 337,93 = 887,36 руб.
5. Размер компенсации за отпуск составит:
887,36 × 13,28 = 11 784,14 руб.
Если же сотрудник увольняется в середине месяца, его не учитывают в расчетном периоде для определения среднего заработка. При этом расчетный период отодвигается на 1 месяц назад. Так, если работник уволится 28.08.2020, расчетным периодом будет 12 месяцев – с августа 2019 по июль 2020 года включительно.
Как делать расчет средней зарплаты при увольнении в конце месяца
Сотруднику, желающему встать на биржу труда в качестве безработного, со стороны работодателя предоставляют справку о среднем заработке за 3 месяца. Форма выдачи такой информации законодательно не закреплена. Но на практике используют бланк, утвержденный письмом Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5.
Для определения среднего заработка используют формулу:
Оплата выполненной работы за 3 месяца / Фактическое количество рабочих дней × (Количество рабочих дней по графику за 3 месяца / 3) |
Если сотрудник увольняется 31-го числа месяца (30-го числа месяца), заработок и рабочие дни этого месяца могут участвовать в расчете (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).
Пример
Сотрудник уволен 31.08.2020, и 3 месяца до этого были отработаны им полностью. В июне – 20 рабочих дней, в июле и августе – 21 рабочий день. Месячный оклад составил 26 000 руб. Посчитать средний заработок для службы занятости.
Решение:
(26 000 × 3) / 62 дня × 62 / 3 = 1258,06 × 20,67 = 26 004,10 руб.