Аксиния Богданова, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019.
Сыграйте в игру в честь 20-летия газеты – и выпустите свой
номер «Прогрессивного бухгалтера»!
Локальным нормативным актом организации или условиями трудового договора может быть предусмотрена выплата квартальной премии за те или иные производственные результаты в фиксированной сумме, процентом от некоторой базы или рассчитанной по произвольной формуле. Рассмотрим, как оформить и рассчитать квартальную премию в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Начисление квартальной премии процентом от заработка
Если при начальной настройке программы в помощнике «Начальная настройка программы» («Главное меню» – «Все функции» – «Обработки» – «Начальная настройка программы») было указано, что в учреждении начисляется квартальная премия (установлен флажок «Начисляется квартальная премия»), выбран вариант расчета премии процентом от заработка (установлен переключатель в положение «У нас применяется первый способ – начисление процентом от заработка» или «У нас применяют оба способа начисления квартальной премии») и указан вариант начисления премии при окончательном расчете зарплаты (установлен переключатель в положение «Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном расчете зарплаты»), то в списке видов начислений «Начисления» уже был создан вид начисления «Премия за квартал (процентом)» помощником, настройки которого необходимо проверить.
Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, следует ввести новый вид начисления премии в раздел «Настройка» – «Начисления».
Формула расчета квартальной премии имеет следующий вид:
ПроцентКвартальнойПремии / 100 х РасчетнаяБаза,
где ПроцентКвартальнойПремии – новый пользовательский показатель, который вводится в документе «Ввод процента квартальной премии», расчетная база – предопределенный показатель.
Назначение квартальной процентной премии в виде указания процентного показателя сотрудникам перед окончательным расчетом зарплаты регистрируется в программе с помощью документа «Ввод процента квартальной премии» (раздел «Зарплата» – «Данные для расчета зарплаты» – кнопка «Создать» – «Ввод процента квартальной премии»).
Начисление и расчет премии производится документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты» или раздел «Зарплата» – «Создать» – «Начисление зарплаты и взносов»).
Расчет премии процентом от заработка документом «Премия»
Если при начальной настройке программы в помощнике «Начальная настройка программы» было указано, что в учреждении начисляется квартальная премия (установлен флажок «Начисляется квартальная премия»), выбран вариант расчета премии процентом от заработка (установлен переключатель в положение «У нас применяется первый способ – начисление процентом от заработка» или «У нас применяют оба способа начисления квартальной премии») и указан вариант начисления премии в межрасчетный период (установлен переключатель в положение «Начисление премии выполняется в межрасчетный период»), то в списке видов начислений «Начисления» уже был создан вид начисления «Премия за квартал (процентом)», настройки которого необходимо проверить.
Расчет и начисление квартальной премии процентом от заработка производится документом «Премия» (раздел «Зарплата» – «Премии»).
Начисление квартальной премии фиксированной суммой
Если при начальной настройке программы в помощнике «Начальная настройка программы» было указано, что в учреждении начисляется квартальная премия (установлен флажок «Начисляется квартальная премия»), выбран вариант расчета премии суммой (установлен переключатель в положение «У нас применяется второй способ – начисление конкретных сумм в рублях» или «У нас применяют оба способа начисления квартальной премии») и указан вариант начисления премии при окончательном расчете зарплаты (установлен переключатель в положение «Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном расчете зарплаты»), то в списке видов начислений «Начисления» уже был создан вид начисления «Премия за квартал (суммой)», настройки которого необходимо проверить.
Назначение квартальной премии фиксированной суммой в виде указания суммового показателя сотрудникам перед окончательным расчетом зарплаты регистрируется в программе с помощью документа «Ввод квартальной премии» (раздел «Зарплата» – «Данные для расчета зарплаты» – кнопка «Создать» – «Ввод квартальной премии»).
Начисление и расчет премии производится документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты» или раздел «Зарплата» – «Создать» – «Начисление зарплаты и взносов»).
Расчет и начисление квартальной премии фиксированной суммой в межрасчетный период также может осуществляться документом «Премия». Премия может выплачиваться в межрасчетный период.