В конце 2018 года в ожидании череды официальных новогодних и рождественских праздников и выходных многие размышляют, выгодно ли брать отпуск в январе 2019 года. И действительно: совершенно точно можно сказать, что оплачивать его будут по-особому в связи с нестандартным количеством выходных. Разбираемся, как лучше поступить.
Правила расчета
Январские отпускные 2019 года определяют по общему правилу: число дней отпуска умножают на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считают делением суммы з/п, фактически начисленной за январь-декабрь 2018 года, на 12 и среднемесячное число календарных дней – 29,3 (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Пример расчета
Чтобы точно ответить на поставленный вопрос, рассчитаем оплату отпуска в январе 2019 года.
Оклад Е.А. Широковой в ООО «Гуру» составляет 60 000 рублей в месяц. Для простоты расчета допустим, что расчетный период (январь 2018 – декабрь 2018) она отработала полностью, а общая сумма начислений составила 700 000 рублей.
Широкова решила продлить себе новогодние праздники и взяла отпуск на 12 дней с 9 по 20 января 2019 года.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Даже если Широкова напишет заявление с 1 по 20 января, количество дней отпуска всё равно будет 12, поскольку с 1 по 8 января 2019 года – официальные нерабочие праздничные дни в России, а их в срок отпуска не включают на основании ст. 120 ТК РФ.
Также см. «Производственный календарь на 2019 год с праздниками и выходными».
Рассчитаем среднедневной заработок:
700 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1991 руб.
ИНФОРМАЦИЯ
За каждый полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней, которое за 2018 год считают так:
(365 дней – 14 праздничных дней в 2018 году) / 12 мес.
Сумма отпускных составит:
1991 руб. × 12 дн. = 23 892 руб.
Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 9 из январских 17-ти):
60 000 руб. / 17 дн. × 9 дн. = 31 765 руб.
Итого за январь Широкова получит:
23 892 руб. за отпуск + 31 765 руб. з/п = 55 657 руб.
Также см. «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск».
Формулировки в заявлении на отпуск
Расчет календарных дней отпуска зависит от того, что сотрудник написал в заявлении. Обычно оформляют отпуск с декабря по январь 2019 года.
ПРИМЕР
В заявлении работник попросил отпуск с 24.12.2018 по 10.01.2019. Этот период включает 18 календарных дней отпуска, на которые приходятся 9 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные положены только за 9 календарных дней. Выйдет работник из отпуска 11.01.2019.
Иная ситуация, когда сотрудник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска.
ПРИМЕР
Работник указал отпуск с 28.12.2018 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2019 года при таком раскладе?
В этом случае отпускные рассчитывают за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут.
Как переносится отпуск в январе 2019 года?
Перенос отпуска в январе 2019 года произойдет на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. Если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 7 января 2019 года.
Но в заявлении он указал конкретное число дней отпуска, а на декабрь 2018 года пришлось 4 календарных дня отпуска, тогда на начало 2019 года у него остается 6 календарных дней. Исчислять эти 6 дней начинают после окончания выходных, т. е. с 9 января 2019 года. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15 января.
Вывод
Как видно, брать отпуск в январе 2019 года практически нет смысла. Из-за меньшего, чем обычно, числа рабочих дней в январе (их 17) заработная плата с отпускными будет ниже, чем просто зарплата за полностью отработанный первый месяц 2019 года. Конечно, это важно знать тем, что трудится на окладе.
Таким образом, из-за отпуска в январе 2019 года заработок человека снизится почти на 10%. Поэтому невыгодность январского отпуска очевидна.
В январе 2019 года:
- наибольшее в году число нерабочих праздничных дней – 8;
- минимальное количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе – 17.
Значит, при окладной системе расчетов 1 рабочий день в январе 2019 года самый «дорогой». То есть за каждый день отпуска в январе 2019 года работник недополучает больше всего.
Поэтому вопрос о том, как выгодно взять отпуск в январе 2019 года, всё же больше актуален для тех, кто работает сдельно или не по окладной системе.