Расчет отпуска в мае 2018 года необходимо делать без учета праздничных дней. По общему правилу они не включаются в продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха. Рассмотрим, как рассчитываются отпускные в мае и выгодно ли идти в отпуск в месяце, в котором так много праздничных дней.
Выходные дни: как учесть при расчете продолжительности отпуска
По правилам ТК РФ продолжительность отпусков учитывается в календарных днях (ч. 1. ст. 120 ТК РФ). Получается, что в расчет дней отпуска нужно включать выходные дни. Причем, учитывать нужно и те выходные дни, которые появились в результате переноса.
К примеру, в 2018 году такими днями стали 30 апреля (за него мы отработаем в субботу 28 апреля) и 2 мая (этот выходной возник в связи с переносом воскресенья 7 января). Данные изменения были внесены Постановлением от 14.10.2017 № 1250, поэтому при расчете отпускных их нужно включать в продолжительность отдыха и отплачивать работнику.
Чем отличаются выходные от общегосударственных праздников при исчислении отпускных
Если на период отпуска сотрудника пришлись общегосударственные праздники, их не оплачивают, но они все равно продлят отпуск (ст. 112 ТК РФ).
Пример:
Экономист Плешанова А.С. согласовала с начальником свой очередной отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. Когда закончится ее отпуск и сколько в итоге дней ей оплатит работодатель?
Если смотреть по стандартному календарю, то 14 дней — это период с 1 по 14 мая. Но на самом деле сотрудница будет «гулять» дольше, т. к. на период ее отпуска приходятся официальные праздничные дни 1 и 9 мая.
Следовательно, ее отпуск на 14 календарных дней, начавшийся 1 мая, закончится только 16 мая 2018 г. При этом оплачено ей будет все равно только 14 дней — таковы правила расчета отпускных.
Расчет дней отпуска в мае 2018 года
Сделаем несколько вычислений, которые не только наглядно покажут методику расчета отпускных, но и покажут, на какой период лучше оформлять отпуск в майские праздники с точки зрения материальной выгоды.
Исходные данные:
Смальцов А.К. хочет пойти в отпуск, но не знает, на какие даты лучше писать заявление, чтобы больше получить денег в мае.
Расчетным периодом для расчета отпускных является год. За последние 12 месяцев Смальцов А.К. заработал 996 000 руб. (оклад 83 000 руб. в месяц, все дни отработаны полностью).
Значит, его среднедневной заработок составил: 2 832,76 руб. (996 000 / 12 мес. / 29.3 дн.).
В мае 2018 года 20 рабочих дней, 2 праздничных — 1 и 9 мая, 8 обычных выходных и 1 день перенесенный — 2 мая.
Вариант 1 — отпуск 7 дней
Предположим, он пишет заявление на отпуск с 1 мая на 7 дней. Сколько же он получит по факту за весь май?
Расчет заработной платы и отпускных за май при 7-дневном отпуске с 1 по 8 мая:
- Отпускные: 7 дн. х 2 832,76 руб. = 19 829,32 руб.
- Заработная плата за май: 83 000 руб. : 20 дней по графику х 16 рабочих дней = 66 400 руб.
Итого: 86 229,32 руб.
Вариант 2 — отпуск 14 дней
При этом Смальцов А.К. пишет заявление с 1 мая по 16 мая, рабочих дней остается 11, в итоге расчет будет выглядеть так:
- Отпускные: 14 дн. х 2 832,76 руб. = 39 658,64 руб.;
- Зарплата: 83 000 : 20 х 11 = 45 650 руб.
Итого: 85 308,64 руб.
Вариант 3 — отпуск 28 дней
Смальцов А.К. в этом случае пишет заявление с 1 мая по 30 мая, рабочих дней 1, в итоге расчет будет выглядеть так:
- Отпускные: 28 дн. х 2 832,76 руб. = 79 317,28 руб.
- Зарплата: 83 000 : 20 х 1 = 4 150 руб.
Итого: 83 467,28 руб.
Получается, ему выгоднее брать в мае меньшее количество дней отпуска, тогда он получит самую большую выплату, которая превысит его обычный оклад.
Расчет отпускных в мае 2018 года, если были премиальные
Теперь рассмотрим вариант, если в апреле Смальцов А.К. получил разовую премию в размере 249 000 руб. Тогда его среднедневной заработок для расчета отпускных равен:
(996 000 + 249 000) : 12 : 29.3 = 3 540,96 руб.
Если он не пойдет в отпуск в мае, то он получит стандартно 83 000 руб. Если же он оформит отпуск, то расчеты получатся следующими:
Вариант 1 — отпуск 7 дней
- Отпускные: 7 дн. х 3 540,96 руб. = 24 786,72 руб.;
- Зарплата: 83 000 : 20 х 16 = 66 400 руб.
Итого: 91 186,72 руб.
Вариант 2 — отпуск 14 дней
Смальцов А.К. написал заявление с 1 мая по 16 мая, рабочих дней остается 11, а расчет будет выглядеть так:
- Отпускные: 14 дн. х 3 540,96 руб. = 49 573,44 руб.;
- Зарплата: 83 000 : 20 х 11 = 45 650 руб.
Итого: 95 223,44 руб.
Вариант 3 — отпуск 28 дней
Смальцов А.К. напишет заявление с 1 мая по 30 мая, рабочих дней 1, в итоге расчет будет выглядеть так:
- Отпускные: 28 дн. х 3 540,96 руб. = 99 146,88 руб.
- Зарплата: 83 000 : 20 х 1 = 4 150 руб.
Итого: 103 296,88 руб.