На какие виды отпусков имеет право сотрудник
Ежегодный отпуск в размере не менее 28 календарных дней предоставляется всем работникам без исключения. Если сотрудник не успел отгулять его и уволился с компании, ему оплачиваются не отгулянные дни в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.
Помимо основного, некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск. В перечне те работники, кто трудится в тяжелых и вредных условиях производства. Дополнительные дни к отпуску положены лицам, чьи должности предусматривают ненормированный рабочий день.
Государство поощряет лиц, которые совершенствуют свои навыки и знания и предоставляет возможность получать высшее и профессиональное образование без отрыва от производства. Учебные отпуска оплачиваются при предоставлении справки из учебного заведения.
В некоторых компаниях предусматриваются дополнительные отпуска отдельным категориям сотрудников. Положения об этом закрепляются в локальных актах компании.
Также сотрудники вправе написать заявление на отпуск без содержания по семейным и иным обстоятельствам.
Какие показатели нужны для расчета отпускных в 2024 году
Для ответа на этот вопрос, нужно знать формулу расчета отпускных:
Это – официально закрепленная формула для расчета отпускных, которая применяется в 2024 году. Среднедневной заработок по общему порядку рассчитывается, исходя из выплат сотрудникам за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Что касается второго показателя, то в формуле есть оговорка: «календарных (рабочих) дней». Что здесь имеется ввиду? Сотрудникам, которые трудятся в обычном порядке, отпуск рассчитывается в календарных днях. Для некоторых категорий граждан устанавливается порядок расчета отпуска в рабочих днях. К ним относятся:
- Работники, с которыми заключается срочный трудовой договор до 2 месяцев
- Сезонные рабочие
- Работники, осуществляющие деятельность во вредных условиях. Для них в рабочих днях рассчитываются дополнительные дни отдыха.
Для таких работников предусмотрены иные правила расчета.
Как рассчитать среднедневной заработок
Сам по себе расчет не вызывает особых затруднений. Для этого берется заработок сотрудника за предыдущие 12 месяцев и применяется формула:
| Пример: Сотрудник кадровой службы Мамонова А.Д. написала заявление на отпуск с 1 апреля 2024 года. Для расчета среднедневного заработка нужно взять выплаты с апреля 2023 по март 2024. Предположим, что общая сумма составила 380 200 руб. Расчет среднедневного заработка будет выглядеть так:
380 200/12/29,3 = 1 081 руб. 34 коп. |
Если в принимаемом для расчета среднедневного заработка периоде оплата производилась только в качестве оклада и не было периодов начисления по среднему заработку, то расчет довольно простой. Но такое случается редко. Для правильного расчета нужно исключить такие периоды вместе с деньгами, начисленными за это время. Следует включить в расчет среднедневного заработка:
- Зарплату (оклад, заработок по сдельным расценкам)
- Заработок, выплаченный в денежной форме
- Премии, предусмотренные трудовым договором и локальными актами компании
- Надбавки/доплаты к тарифам.
Не принимаются в расчет при определении среднедневного заработка:
- Матпомощь, стоимость питания, проезда и т.д.
- Периоды, когда оплата производилась из среднего заработка
- Время больничного и отпуска по беременности и родам
- Время простоя, если в нем виноват работодатель или для этого имеются причины, независящие ни от одной из сторон
- Иные случаи, когда сотрудник освобождается от работы с сохранением заработка, рассчитанного из средней величины.
Расчет дней для расчета удобнее вести в таблице:
Пример:
Таблицу можно разработать в произвольной форме. Важно, чтобы при проверке и по требованию сотрудника была возможность предоставить основание для расчета отпускных выплат.
Как рассчитать среднедневной заработок, если доходов за расчетный период не было
Не возникает сложностей в расчете, если 12 месяцев, предшествующих отпуску, отработаны полностью. Но бывают ситуации, когда в этом периоде не было отработанных дней и заработка. Как поступить в этом случае?
Законодательством предусмотрены подобные ситуации и разработаны рекомендации:
- Взять предыдущий период, равный расчетному
- Сделать расчет, исходя из заработка и фактически отработанных дней в месяце ухода в отпуск
- Рассчитать по тарифной ставке.
Применение одного из способов зависит от ситуации, которая сложилась на момент необходимости расчета отпускных. Например, если сотрудник только устроился на работу, то берется последний вариант. Когда сотрудник работает несколько лет, но в расчетном периоде не имел заработка, например, находился на длительном лечении, то применяется первый вариант.
Как рассчитать отпускные в 2024 году: примеры
| Пример 1: Слесарь Фунтиков Р.Л. уходит в отпуск с 1 февраля 2024 года на 14 дней. О чем он написал заявление, а руководитель издал приказ.
Расчетный период для определения суммы отпускных: февраль 2023 – январь 2024. Доходы за этот период составили 346 800 руб. При анализе доходов выявлено, что в апреле 2023 Фунтиков Р.А. находился на больничном 7 дней. Работодатель выплатил ему за три дня 1 750 руб. В августе он отгулял очередной отпуск в количестве 10 дней с оплатой 9 000 руб. Бухгалтер сделал расчет: Сумма для расчета среднего заработка получилась 346 800 – 1 750 – 9 000 = 336 050 руб. Далее следует рассчитать количество дней в периоде: Полные месяца нужно рассчитывать так:
Неполные месяца рассчитываются по-другому:
Полные месяцы: 10 * 29,3 = 293 Неполные месяцы: Апрель: (29,3/30* 23) = 22,46 Август: (29,3/31*21) = 19,84. Округления производятся в пользу сотрудника: 293 + 23 + 20 = 336. Рассчитываем среднедневной заработок: 339 050/336 = 1 009 руб. 08 коп. Производим расчет отпускных: 14 * 1 009, 08 = 14 127 руб. 12 копеек. |
Недостаточно рассчитать отпускные по факту. Их сумму нужно сравнить с размером, рассчитанным исходя из МРОТ.
| Пример 2: Менеджер Иванов И.И. устроился на работу в ООО «Лабиринт». С 1 марта 2024 года он уходит в отпуск на 17 дней. Его заработок за предыдущие 12 месяцев составил 300 170 рублей. Исключаемых периодов и сумм не было. Бухгалтер рассчитывает среднедневной заработок: 300 170/ 12 / 29,3 = 853 руб.73 коп.
Эту сумму нужно сравнить со среднедневной, исходя из МРОТ: 19242/29,3 = 656 руб. 72 коп. У Иванова И.И. среднедневная величина получилась выше МРОТ, поэтому она будет браться при расчете. Размер отпускных составит: 853 ,73 * 17 = 14 513 руб. 41 коп. В это же время в отпуск идет менеджер Солдатова Т.И на 15 дней. Условия трудового договора одинаковые с Ивановым И.И. Размер заработка для расчета среднедневной величины 220 215 руб. Бухгалтер производит расчет: 220 215 / 12/ 29, 3 = 626,32 руб. Это – меньше рассчитанной величины из МРОТ. Поэтому бухгалтер берет наибольшее число: 656 руб. 72 коп. Размер отпускных Солдатовой Т.И: 15 * 656,72 = 9 850 руб. 80 коп. |
Коротко о главном
Отпускные в 2024 году рассчитываются, исходя из заработка за год, который предшествует месяцу начала отпуска. Не все выплаты и дни попадают в расчет. При определении величины отпускной выплаты следует сравнивать полученное значение в МРОТ текущего года. Если фактическое число окажется меньше, то необходимо сделать доплату.
Внимание!