Независимо от способа проведения начислений по зарплате (вручную или при помощи специализированных программ) следует использовать стандартную формулу расчета зарплаты. Принципы подсчета доходов наемного персонала едины для всех субъектов хозяйствования. Их нарушение может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности фискальными органами или трудовой инспекцией. А в отдельных случаях проверкой правильности произведенных начислений занимается прокуратура. Поэтому вникайте, как правильно рассчитать зарплату.
Порядок, как рассчитать заработную плату по окладу
Самая простая для бухгалтера – окладная схема оплаты труда персонала. Вот, как рассчитать зарплату по окладу – для этого необходимо знать:
- норму рабочего времени в рассматриваемом месяце;
- показатели фактической отработки в часах и днях;
- величину установленного трудовым договором оклада.
Трудовой кодекс в ч. 3 ст. 129 характеризует оклад как фиксированный объем выплат работникам, которые положены им за выполненные трудовые функции в течение полного календарного месяца. В эту сумму не входят компенсационные и стимулирующие начисления.
Когда производят расчет заработной платы по окладу, не учитывают:
- социальные пособия;
- выдаваемые сотруднику подотчетные средства.
Такой способ расчетов с персоналом по оплате труда (его полезности) труда применяют в тех случаях, когда результаты работы не могут быть оценены в количественных показателях. Единственным оценочным критерием выступает фактическое время пребывания человека на рабочем месте. При этом расчет заработной платы в 2018 году и любом другом интервале ориентирован на установленную для конкретного месяца норму временной отработки.
Важно понимать, что зарплата учитывается при расчете не целиком – начисленный заработок не выдают работнику в полном объеме. До перечисления дохода на карты или выдачи его в кассе необходимо произвести все обязательные удержания:
- подоходный налог;
- алименты;
- прочие суммы по исполнительным листам 1-й очереди;
- средства, подлежащие удержанию по исполнительным документам 2-й очереди;
- удержания, инициированные самим работником.
После окончания месяца бухгалтер разносит кадровые приказы, вписывает в лицевые счета данные об отпусках и больничных листах, командировках.
Механизм, как рассчитывается зарплата, таков:
- сведения из табеля рабочего времени сопоставляют с общегосударственной нормой отработки для расчетного месяца;
- если данные совпали, оклад подлежит начислению в полном объеме;
- если фактически было отработано меньше (из-за отпуска или болезни, прогула), оклад начисляют пропорционально указанному в табеле времени;
- есть особенность, как рассчитать заработную плату при превышении фактической отработки: полный оклад суммируют с начислениями в повышенном размере за каждый час сверх нормы.
Также см. «Производственный календарь на 2018 год».
Свои особенности имеет расчет оплаты в выходные и праздничные дни. Если в отработанном месяце были зафиксированы случаи выхода работника в ночное время или в праздничные дни, за каждый час необходимо сделать доплату.
Ночные и праздничные доплаты положены независимо от факта отработки полной или неполной месячной нормы.
Базовая формула расчета заработной платы выглядит так:
| Оклад / Количество рабочих дней по производственному календарю (или графику работы) × Фактическое количество отработанных дней по табелю |
Также «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».
Расчеты на примере
Приведём пример расчета заработной платы по окладу.
По условиям трудового договора работнику производят ежемесячные начисления по фиксированному окладу, размер которого равен 77 000 руб. Рабочим графиком предусмотрена пятидневная неделя с восьмичасовым рабочим днем.
Чтобы знать, как рассчитать зарплату за месяц, необходимо сопоставить данные производственного календаря и табеля за требуемый интервал времени.
Например, необходимо произвести начисления за март 2018 года. По производственному календарю на этот месяц установлена норма в 20 рабочих дней общей продолжительностью 159 часов. По табелю имеются такие данные:
- фактически отработано 18 дней (143 часа);
- 2 дня (16 часов) были предоставлены работнику в качестве отпуска без сохранения зарплаты.
На основании данных примера расчет заработной платы работников произведен. Доход до удержания налога за март составит 69 300 руб. (77 000 / 20 × 18).
Дополнительные условия для расчетов:
- по исполнительному листу уплачиваются алименты в размере 25%;
- действует налоговый вычет на ребенка (1400 руб.).
После начисления общего дохода его сумму корректируют на подоходный налог.
Теперь о том, как посчитать зарплату на руки:
- выводим налогооблагаемую базу за минусом налогового вычета с начала календарного года (например, доходы в январе и феврале были по 77 000 руб.):
(77 000 × 2 + 69 300 – 1400 × 3) = 219 100 руб.
- определяем налоговое обязательство за первые три месяца:
219 100 × 13% = 28 483 руб.
- вычисляем сумму к уплате в бюджет за март за минусом предыдущих перечислений:
28 483 – 9828 – 9828 = 8827 руб.
- выводим алименты:
(69 300 – 8827) × 25%) = 15 118,25 руб.
- производим расчет зарплаты по окладу к выдаче на руки:
69 300 – 8827 – 15 118,25 = 45 354,75 руб.