Работодатели при начислении зарплаты могут применять расчетную ведомость Т-51, скачать бланк которой можно будет бесплатно из этой статьи. Он во многом схож с обычной расчетно-платежной формой. Различие между указанными документами в том, что первая вариация бланка не предполагает передачу готовой ведомости в кассу для выдачи по ней денег. Шаблон формы Т-51 разработан и рекомендован Госкомстатом.
Как использовать форму ведомости
Ситуации, в которых можно применять расчетную ведомость, не ограничены начислением заработной платы по итогам месяца. Бланк можно использовать также для расчета авансовых сумм за отработанные дни в первой половине отчетного периода.
Если предприятие применяет форму Т-49, то расчетную ведомость Т-51 не составляют (документы в части расчета доходной базы и сумм на руки дублируют друг друга).
Также см. «Расчетно-платёжная ведомость по форме Т-49».
А вообще, бланк расчетной ведомости Т-51 предназначен для фиксации сумм, причитающихся наемному персоналу за выполненную работу.
Госкомстат утвердил структуру и содержание формы Т-51. Так, образец расчетной ведомости по зарплате приведен в постановлении от 05.01.2004 г. под № 1. Предложенный вариант документа носит рекомендательный характер. То есть работодатели вправе вносить в этот образец изменения или использовать свою форму, разработанную с учетом специфики работы.
Если вы решили скачать бланк ведомости начисления заработной платы для создания собственного шаблона, то при несовпадении отдельных его элементов с образцом от главного органа статистики внутренним приказом по предприятию или учетной политикой должна быть утверждена его изменённая форма.
С нашего сайта бесплатно скачать бланк формы Т-51 можно по прямой ссылке здесь.
Тонкости оформления документа
При проведении в учете операций по начислению заработной платы необходимо использовать в качестве основания для занесения данных в регистры ведомости соответствующую первичку.
Характерные особенности расчетных бланков Т-51:
- в ведомости должны быть отражены данные по доходам каждого наемного работника предприятия;
- итоговую сумму, подлежащую выдаче на руки или перечислению на карту сотруднику, выводят построчно по каждой штатной единице (без привязки к методу погашения зарплатного обязательства работодателя перед нанятым специалистом);
- рассматриваемый бланк расчетной ведомости Т-51 заполняют в единственном экземпляре.
Основанием для отражения в ведомости расчетных данных выступают первичные кадровые и учетные документы. В их числе:
- формы, систематизирующие сведения о выработке за отчетный период;
- обобщающие информацию по отработанному времени за месяц;
- кадровые приказы;
- служебные записки и др.
Также см. «Дата выплаты зарплаты в 2018 году: как работодателю изменить документы».
Когда составляют расчетную ведомость Т-51, образец заполнения предполагает внесение укрупнённой расшифровки по начисляемой зарплате:
- детализированные статьи начислений по видам оплат, входящим в ФОТ;
- доходы работников, обозначаемые как дополнительные материальные блага и выгоды;
- социальные пособия;
- компенсационные выплаты.
После внесения всех сведений по начислениям расчетную ведомость формы Т-51 заполняют в части удержаний. Здесь указывают точную сумму средств, которые должны быть вычтены из заработка по каждому работнику. Одновременно с этим выводят суммовое значение дохода, подлежащего выплате.
При автоматизированном заполнении формы допустима перестановка местами реквизитов. Корректировки могут затрагивать местоположение всех существенных и дополнительных элементов документа. Но форма Т-51 всё равно должна содержать полный набор стандартных реквизитов.
Все суммы в документе приводят с точностью до копеек. Исключение делают для подоходного налога – его всегда округляют до целых рублей.
Также см. «Платежное поручение на уплаты НДФЛ с зарплаты: образец на 2018 год».
Если сотрудники компании получают зарплату на банковские карты, то расчетной формы для проведения операций по начислению и выдаче денег в учете будет достаточно. Но если даже один человек должен получить деньги в кассе, требуется платежная ведомость.
Посмотреть и скачать образец заполнения расчетной ведомости Т-51 можно здесь.