«Бухгуру»

Когда нужна доплата до уровня среднемесячной заработной платы и ее расчет

Actual for 6.01.2021
По различным причинам больничное пособие по нетрудоспособности, беременности и родам может оказаться меньше обычной суммы оплаты труда, получаемой сотрудником. В этом случае ему по решению работодателя может быть проведен расчет доплаты до среднего заработка. Порядок расчета таких начислений и сроки их выплаты наниматель определяет самостоятельно в локальных актах.

Когда может потребоваться доплатить до среднего заработка

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности ограничен предельной величиной базы по взносам на ВНиМ. Кроме того, на его размер оказывает влияние страховой стаж работника. В результате, сумма пособия не может быть более величины, рассчитанной по формуле:

(Сумма предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за расчетные календарные годы / 730) × Процент больничного, зависящий от стажа

 

Таким образом, ситуация, когда сумма больничного ниже обычного заработка работника, возможна при следующих условиях:

В подобных обстоятельствах нанимателю дано право принять решение о доплате до среднего заработка.

Как считать доплату до среднего заработка

Процедуру, как определять доплату до средней зарплаты при выплате больничного, компания определяет самостоятельно.

Доплата – это разница между средней зарплатой сотрудника, которую он мог бы получить за дни нетрудоспособности, и суммой начисленного ему фактически пособия. В виде формулы расчет можно представить следующим образом:

Доплата = Средний заработок за дни на больничном – Сумма фактически полученного пособия

При определении параметров расчета нужно установить:

Выбранный вариант вычислений закрепляют локальным актом компании: положением, приказом или распоряжением.

ПРИМЕР

Работодатель решил использовать в целях определения доплаты до среднего заработка положения Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расчетный период определяется в рабочих днях.

Сотрудник получил за 10 дней больничного 14 500 руб. Его доход за предшествующие месяцу больничного 12 месяцев составил 521 800 руб. При этом он отработал 219 дней. В рабочих днях продолжительность времени нетрудоспособности составила 8 дней. Как рассчитать доплату до среднего заработка в этом случае?

Решение:

  1. Определяем среднюю зарплату за день: 521 800 / 219 = 2382,65 руб.
  2. Рассчитываем средний заработок за время нетрудоспособности: 2382,65 × 8 = 19 061,20 руб.
  3. Доплата составит: 19 061,20 – 14 500 = 4561,20 руб.

Уплата налогов с доплаты и отражение ее в учете

Сумма доплаты до среднего заработка в полном объеме подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 209, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Если порядок ее формирования закреплен в локальном акте компании, она может быть во всей сумме учтена в расходах по налогу на прибыль.

В бухгалтерском учете доплату следует отражать как затраты по обычным видам деятельности в корреспонденции по дебету счета учета расходов (26, 44, 20, 23, 25) и кредиту счета 70.

Exit mobile version