Расскажем, что такое реорганизация, когда она проводится, какие документы нужно оформить и какие последствия реорганизации юридического лица в 2024 году
Варианты реорганизации юридических лиц (ст. 57 Гражданского Кодекса РФ):
- Слияние.
- Присоединение.
- Разделение.
- Выделение.
- Преобразование.
Слияние
Под «слиянием» понимают способ реорганизации, когда две и более компании объединяются в единое юридическое лицо. Обычно с образованием нового, требуемой организационно-правовой формой, налоговым режимом и т.д. (п. 1 ст. 58 ГК РФ).
Присоединение
Одно, часто более крупное, предприятие присоединяет к своему юридическому лицу одну и более компаний, с одновременной ликвидацией последних. Права и обязанности перейдут владельцу полностью, если иное не следует из законодательства (п. 2 ст. 58 ГК РФ).
Разделение
Процедура разделения одного предприятия на два и более с обязательной ликвидацией «донора». Права и обязанности перейдут согласно договоренности, указанной в передаточном акте (п. 3 ст. 58 ГК РФ).
Выделение
Вариант аналогичен предыдущему, только фирма-донор продолжает вести деятельность. Но из его активов выделяется одно и более новых предприятий. Переход ряда прав и обязанностей фиксируют передаточным актом (п. 4 ст. 58 ГК РФ).
Преобразование
Компания остается при прежних активах, но меняется организационно-правовая форма. Например, ООО преобразуют в АО. Права и обязанности юридического лица сохраняются в прежнем объеме. Исключение составляют полномочия учредителей/участников (п. 5 ст. 58 ГК РФ).
Типовые основания реорганизации
Независимо от выбранного способа реорганизации ее начинают на основании решения владельца, совета директоров или иного органа, уполномоченного учредительными документами (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Причины возникают разные.
Примеры:
- Предприятие поглощает более крупный конкурент.
- Объединение проводится для увеличения конкурентоспособности.
- Раздел имущества между бывшими супругами, компаньонами.
- Масштабирование производства, пересмотр бизнес-процессов компании.
Решение иногда принимают под давлением конкурентов или ситуации на рынке. Например, могут выделить убыточное направление и в дальнейшем обанкротить его (основное продолжит работу в прежнем режиме).
Процедура реорганизации
После принятия решения о реорганизации предстоит выполнить ряд стандартных действий. Первым шагом всегда идет составление плана и оценка активов. Необходимо провести инвентаризацию (п. 27 «Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ»). Следующими шагами будет составление передаточного акта, сверка с налоговой и т.д. Рассмотрим ключевые моменты.
Передаточный акт
Составляют передаточный акт в соответствии с п. 1 ст. 59 ГФ РФ. Он нужен только при выборе – выделения или разделения. Его утверждают учредители или уполномоченный орган. Документ в дальнейшем нужен для предоставления в ИФНС для регистрации юридических лиц. Важно, чтобы актом было распределено 100% прав и обязанностей. Иначе возможен отказ в реорганизации.
Сверка расчетов с ИФНС
Проводить сверку с налоговой инспекцией предлагается в добровольном порядке (пп. 5.1 п. 1 ст. 21 Налогового Кодекса РФ). Результат позволит избежать трат времени и ресурсов на проверку, если надзорный орган выявит какие-либо недочеты в бухгалтерской отчетности ликвидируемых фирм.
Подача документов на регистрацию
Компания обязана уведомить налоговую о предстоящей реорганизации по месту регистрации в 3-дневный срок с момента принятия решения (п. 1 ст. 13.1 закона №129-ФЗ). Сведения подаются по форме Р12003. Возможно использование сервисов электронного документооборота. К уведомлению нужно приложить решение о реорганизации. Регистрирующая ИФНС в течение 3 рабочих дней вносит в базу ЕГРЮЛ запись о прохождении юр. лицом процедуры реорганизации.
Публикация в «Вестнике государственной регистрации»
Руководство реорганизуемых юридических лиц обязано один раз в месяц размещать уведомление о проводимой процедуре в журнале «Вестник государственной регистрации» (п. 2 ст. 13.1 закона №129-ФЗ). Сведения размещают от лица каждой участвующей компании.
При публикации обязательно указывать информацию:
- Наименование юридического лица.
- Способ реорганизации.
- Описание условий заявления требований кредиторами.
- Иные сведения, предусмотренные законом.
Уведомление кредиторов
В течение 5 рабочих дней после отправки уведомления в ИФНС о начале реорганизации требуется письменно уведомить об этом всех кредиторов, перед которыми имеются открытые обязательства (п. 2 ст. 13.1 закона №129-ФЗ).
Что делать с персоналом
Согласно ст. 75 Трудового Кодекса РФ реорганизация предприятия не является основанием для расторжения трудовых договоров. При нежелании работника продолжать работу в новой компании, образованной при проведении процедуры, он вправе уволиться в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ. Чтобы избежать каких-то недоразумений, желательно заранее уведомить персонал о предстоящих на фирме изменениях.
Сроки и порядок законодательством не установлен. В уведомлении нужны сведения:
- Способ и суть реорганизации компании.
- Предложение выбрать, работать ли дальше или нет.
- Просьба сообщить о решении письменно.
Состав и сроки бухгалтерской отчетности
Отдельное внимание при реорганизации нужно уделить бухгалтерской отчетности. Например, при ликвидации юридических лиц требуется составить «заключительные» отчеты, от начала работы до даты снятия с регистрации в ИФНС (ч. 3 закона №402-ФЗ).
Подготовка документов
По истечении 30 дней с момента второго уведомления о реорганизации, опубликованного в журнале «Вестник государственной регистрации», и 3 месяцев после внесения в ЕГРЮЛ записи о процедуре, необходимо предоставить в ИФНС пакет документов. Его состав регламентирован ст. 14 закона №129-ФЗ. Например, в него включено заявление о госрегистрации по форме №Р12016.
Получение документов
Налоговой инспекции выделено 5 рабочих дней со дня предоставления документов заявителем, чтобы осуществить необходимые для регистрации действия (п. 1 ст. 8 закона №129-ФЗ). Уже на 6-й день можно получить:
- Выписку из ЕГРЮЛ с изменениями.
- Пакет учредительных документов с отметкой ИФНС.
Когда реорганизация считается завершенной
Момент завершения процедуры реорганизации юридического лица установлен ст. 16 закона №129 и зависит от применяемого способа.
Примеры:
- Преобразование – государственная регистрация новой компании и ликвидации старой.
- Слияние – аналогично первому пункту.
- Разделение – госрегистрация последнего из вновь создаваемых юр. лиц, после отметки в ЕГРЮЛ о ликвидации организации-донора.
- Выделение – госрегистрация последней из возникших компаний, но без ликвидации «донора».
- Присоединение – с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности всех присоединяемых юридических лиц.