Какой использовать бланк
Сразу скажем, что обязательной к применению формы путевого листа грузового авто законодательством не утверждено. Но в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 приведены две типовые межотраслевые формы. Их также называют унифицированными. Это:
- форма № 4-П (ОКУД 0345005) – когда оплата водителя по времени;
- форма № 4-С (ОКУД 0345005) – когда работу водителя грузовика оценивают по сдельным расценкам.
Оба бланка – двусторонние.
Но надо учитывать, что с 1 января 2021 года обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368. И указанный выше документ Госкомстата эти изменения не учитывает.
Таким образом, компания (ИП) может разработать собственную форму путевого листа, взяв за основу типовой бланк и доработав его с учётом новых требований Минтранса и также особенностей документооборота и деятельности самой организации.
Учтите, что на путевом листе Минтранс допускает размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности перевозки грузов, багажа.
Далее можно бесплатно скачать указанные формы путевого листа для грузовика, доработанные с учётом наличия необходимых реквизитов.
Также см. «Новое и изменения в медосвидетельствовании водителей с 1 марта 2022 года».
Как заполнить путевой на грузовик
Нужно исходить из упомянутого приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368. Хотя каких-либо отдельных правил для грузовых автомобилей он не содержит.
Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве – тип авто (грузовой), его марка, модель и регномер;
- сведения о водителе;
- дата и время выезда и возвращения на парковку;
- показания одометра при выезде и возвращении;
- отметки о проведении контроля техсостояния авто;
- Ф.И.О. водителя;
- отметки о проведении медосмотра водителя;
- сведения о перевозке – вид сообщения и вид перевозки (см. далее).
По указанному документу с 2021 года обязательным реквизитом путевого листа стали сведения о перевозке. Они включают информацию о видах сообщения и видах перевозок. В письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ Минтранс пояснил, как заполнять соответствующие графы.
В нашем случае «Вид сообщения» – это могут быть перевозки пассажиров и багажа, грузов в городском/пригородном/междугородном/международном сообщении. В случае перевозки в разных видах сообщения необходимо указывать все осуществляемые виды сообщения через запятую.
Возможные виды перевозки грузов Минтранс обозначил в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ, поскольку в Уставе автотранспорта их нет. Это:
- перевозка грузов – если перевозку осуществляет сторонняя фирма или ИП на основании договора перевозки;
- перевозка для собственных нужд – если перевозка собственным транспортом.
Вот ещё несколько важных правил заполнения путевых листов из Приказа № 368:
- нумерация – в хронологическом порядке по установленной в организации системе;
- если путевой лист оформляется более чем на 1 день, надо указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока его действия;
- если на один грузовик оформлено несколько путевых листов (на каждого водителя), то дату, время и показания одометра при выезде с парковки проставляют в путевом листе водителя, который первым выезжает с места парковки;
- при заезде на парковку в той же ситуации – у которого последним заезжает.
Для путевого листа парковка – это место для стоянки грузовика по возвращении из рейса и окончании смены/рабочего дня водителя.
Если перевозите материальные ценности, внесите в путевой лист реквизиты товарно-транспортных документов, где указаны характеристики перевозимого груза.
Посмотреть правильный образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы № 4-С с реквизитами, утвержденными Минтрансом) можно в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Пример путевого листа по ссылке ниже заполнен для ситуации, когда путевой лист (исходя их формы 4-П) оформлен на одного водителя на 1 день.
Также см. «Путевые листы в 2022 году: бланки и образцы заполнения».
Электронные путевые листы
Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ с 1 марта 2023 года окончательно установил возможность составлять электронные путевые листы. Их формат утверждает ФНС России.
При приеме груза перевозчик или водитель должен будет предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.
Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет исчисляться с момента, когда водитель предъявит грузоотправителю водительское удостоверение или паспорт. При условии, если до этого момента грузоотправителю обеспечено подтверждение формирования электронного путевого листа.
Соответствующие изменения внесены в Устав автомобильного транспорта (Закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Также Закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ разрешил оформлять электронно по форматам ФНС:
- заказ на перевозку грузов;
- заявку на перевозку грузов;
- договор фрахтования.