Иногда перед работодателем возникает задача, как рассчитать средний заработок за 3 месяца. Даём решение этого вопроса на основе действующего законодательства.
Когда делают расчёт
Обычно средний заработок за последние три месяца вычисляют не просто для себя – то есть из личных побуждений – а когда этого требует ситуация. Одна из них – подача ушедшим сотрудником заявления на пособие по безработице.
Если уволенный работник не может найти новое место, он может подать запрос в биржу труда на получение соответствующего пособия.
Один из документов, который требуют при подаче заявления на пособие – справка о среднем доходе. Его берут за последние три рабочих месяца. При этом месяц увольнения в расчёте не участвует.
ПРИМЕР
Широкова согласно трудовой книжке с 20 апреля 2017 года не работает в ООО «Гуру». После неудачных поисков подходящей вакансии она обратилась в службу занятости. Значит, ООО «Гуру» надо определить её среднюю зарплату за период с 01 января по 31 марта 2017 года.
Также см. «в России могут ввести систему страхования от безработицы».
Исключаемые периоды
Есть несколько важных нюансов, как вычислить средний заработок за 3 месяца:
- В расчет не входит то время, когда работник в силу закона сохранял за собой средний заработок. То есть:
- периоды служебных поездок;
- оплачиваемый отдых и др.
Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».
При наличии таких периодов в последние 3 месяца работы соответствующие денежные средства в расчете не участвуют.
Но может так случиться, что все 3 месяца полностью состоят из таких «исключительных» дней. Как посчитать среднемесячный заработок за три месяца при таком исходе? Всё просто: период расчета автоматически переносят на предыдущие 3 месяца. Назовём возможные издержки:
- в эти более ранние месяцы заработок мог быть меньше;
- возможность получения премий в период болезней и оплачиваемых отпусков несколько ниже.
Правила расчёта
В расчет входят все выплаты, которые положены именно за работу. То есть:
- сама зарплата;
- надбавки;
- премии;
- сверхурочные;
- иные доплаты за труд.
Также учитывают:
- все дни, которые отработал ушедший сотрудник;
- количество дней, которое он должен был работать по графику.
Чтобы понять, как вычислить средний заработок за 3 месяца, удобнее всего использовать формулу его расчёта за 1 месяц:
Где:
Сз – средний заработок за 1 месяц;
Вз – выплаты за работу в течение 3-х месяцев;
Др – дни, которые отработаны за 3 месяца;
Дг – дни работы по графику.
Нюансы применения данной формулы таковы:
| Др ˃ Дг | Итоговая сумма получится больше. Связано с тем, что сотрудник выходил на работу помимо графика на дополнительные смены. |
| Др | Когда уходил в неоплачиваемый отпуск, болел без оплаты или просто прогуливал работу. |
Также см. «Пособие по безработице в 2017 году: таблица размеров».
Разберём, как рассчитать средний заработок за 3 месяца на конкретном примере.
ПРИМЕР
Широкова до 31 марта 2017 года работала по 20 дней в месяц со ставкой 40 000 рублей. В январе за несколько дней работы в праздники Широкова получила доплату в размере 5000 рублей В феврале она получила премию за перевыполнение плана в размере 10 000 рублей. В марте она заболела, из-за чего не смогла выйти на работу по графику и пропустила 4 дня. Зарплата за март составила 32 000 руб.
Вз: 40 000 ×2 + 32 000 + 5 000 + 10 000 =127 000 руб.
Др: 20 × 3 – 4 = 56 дней.
Дг:20 × 3 = 60 дней
Сз: 127 000 / 56 × 60 /3 = 45 357 руб.
В итоге средний заработок Широковой составил больше, чем ее ставка, из-за премии и доплаты.
Таким образом, алгоритм, как посчитать среднемесячный заработок за три месяца, таков:
| 1 | Берём сумму, которую выплатили бывшему сотруднику за работу в течении 3-х месяцев. Сюда сразу плюсуем премии, доплаты или иные трудовые выплаты, которые входят в расчет средней зарплаты. | Вз |
| 2 | Сумму Вз делим на количество дней, которое реально отработал человек за эти 3 месяца | Др |
| 3 | Полученное значение умножаем на количество дней, которые должен был проработать сотрудник согласно графику | Дг |
| 4 | Последнее действие – это деление результата на 3 (количество расчётных месяцев) | 3 |
Также см. «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году».