Какие документы нужны от работника
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получать один из родителей или любой другой родственник, ухаживающий за ребенком и находящийся в отпуске по уходу за ним. Однако пособие работнику может выплачиваться только если второй родитель (или оба родителя) пособие не получают (ч. 1, 4 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ). Так, например, такое пособие может оформить отец ребенка, если мать пособие не оформляла.
Для начала процедуры оформления пособия работодателю, в общем случае, потребуются:
- заявление от работника;
- «Сведения о застрахованном лице».
Если необходимо, то от работника также может потребоваться заявление о замене лет в расчетном периоде (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Этих документов достаточно, чтобы начать процедуру оформления пособия.
Больше ничего от работника требовать не нужно? А как же копия свидетельства о рождении ребенка? Не нужно требовать справку от работодателя другого родителя, что пособие не оформлялось? Об этом расскажем далее.
Обязательна ли справка от другого родителя?
В пунктах 39–41 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010, говорится, что ФСС сам выяснит, получает ли другой родитель ежемесячное пособие по уходу за данным ребенком. Значит, справка от другого родителя не нужна. Также ФСС может сам получить все данные о факте рождения ребенка, поэтому копия свидетельства о рождении также фонду не нужна.
Удобно? Конечно! Теперь (с 2022 года) можно подать работодателю заявление и больше не заморачиваться и не собирать никаких «бумажек».
Но, как оказалось, не все так просто. В пункте 56 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н, приведен перечень документов, которые работник представляет работодателю. И в этом списке есть справка с места работы обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник). И самое интересное – этот пункт Порядка никто не отменял. Он продолжат действовать.
Более того, органы ФСС «на местах» продолжают ссылаться на В п. 56 Порядка и требуют, чтобы работодатели обязательно брали от работников справки о неполучении пособий другими родителями и копии свидетельств о рождении.
Позиция ФСС «на местах»:
Необходимо получать и хранить работодателю подлинник справки о неполучении пособия другим родителям. Ее указывают в заполняемом в программе реестре, без нее программа просто не примет данные от страхователя. Все документы, которые указаны в приказе 668н, нужно получать от сотрудника и хранить. Эти документы отмечают в реестрах. А ФСС проверяет их подлинность и существование по своим межведомственным связям.
Получается, что работодателю нужно запросить от работника и копию свидетельства о рождении и оригинал справки, что другой родитель пособие по уходу за ребенком не получает. В связи с этим, приводим образец такой справки:
А если такой справки нет?
Полагаем, что отсутствие такой справки у работодателя никак не может ограничивать родителя в получении пособия по уходу за ребенком. Иными словами – ни работодатель, ни ФСС не вправе отказать в назначении пособия, например, матери, если она не имеет в распоряжении справку с места работы отца.
Получить такую справку бывает довольно проблематично (например, когда родители в разводе или не общаются). Более того, у ФСС есть все возможности для получения сведений о том, что второй родитель не является получателем пособия по уходу за ребенком. Об этом прямо сказано в В пунктах 39–41 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010.
Вывод
Таким образом, полагаем, что работодатель может запросить у работника справку с места работы другого родителя о том, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивается. Однако отсутствие такой справки никак не может препятствовать процедуре оформления пособия. И тем более – не может стать причиной отказа в выплате пособия.