Правовое регулирование пособий по беременности и родам
Порядок предоставления документов для выплаты пособия регулирует ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ). Также этот вопрос регулирует приказ Минтруда России от 29.09.2020 № 668н (далее – Порядок).
Максимальное и минимальное пособие по БиР 2021
Чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2021 год эту сумму рассчитывают следующим образом: необходимо взять предельную величину базы по страховым взносам на 2020 и 2019 годы и разделить ее на 730 дней.
Рассчитаем эту максимальную сумму среднего дневного заработка:
(912 000 + 865 000,00) / 730 дней = 2434,25 рублей.
Если отталкиваться от данной суммы, то в 2021 году размер пособия по беременности и родам составляет:
| Дни для оплаты пособия по БиР | МАКСИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ 2021 | МИНИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ 2021 |
| 140 дней | 340 795 | 58 878,40 |
| 156 дней | 379 743 | 65 607,36 |
| 194 дня | 472 244,50 | 81 588,64 |
Подробнее, как посчитать пособие по беременности и родам, какой максимальный и минимальный размер пособия по БиР, а также когда его выплачивают можно узнать из нашей статьи «Расчет декретных в 2021 году».
Далее коснёмся прочих аспектов получения пособия по беременности и родам в 2021 году.
Порядок выплаты пособия по БиР до 2021 года не по пилотному проекту ФСС
Если работодатель не входил в пилотный проект – т. е. декретное пособие выплачивал работодатель – для выплаты пособия по беременности и родам сотрудница должна была предоставить в бухгалтерию:
- Лист нетрудоспособности по беременности и родам.
- Заявление о выплате пособия (в свободной форме).
- Справку о сумме заработной платы, полученной в расчетном периоде у другого работодателя.
В заявлении сотрудница, кроме своих данных, могла указать способ получения пособия, реквизиты счета.
Для выплаты не нужен был приказ или иной распорядительный документ.
Единовременное пособие по беременности и родам выплачивали, если работница обратилась с заявлением не позже полугода со дня окончания отпуска по БиР. Несмотря на то, что декретное пособие по беременности и родам выплачивал работодатель, начисляли его полностью за счет ФСС.
Порядок выплаты пособия по БиР по пилотному проекту ФСС с 01.01.2021
С 2021 года все организации работают по принципу прямых выплат пособий и не участвуют в выплате самих пособия для беременных. Однако для назначения, расчета и оплаты листка нетрудоспособности по беременности и родам бухгалтерии нужны соответствующие документы. Их перечень аналогичен предыдущему списку.
Заявление в данном случае заполняют по форме, установленной приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. В заявлении для ФСС на пособие по беременности и родам сотрудница может указать информацию о замене календарных лет в расчетном периоде.
Заявление должно быть заполнено от руки печатными буквами.
важно
С 01.01.2021 все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий от ФСС. Основание: Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ. Закон № 478-ФЗ отменил обязанности страхователей (работодателей, учебных учреждений и т. п.) по расчету и выплате пособий, а также ряд нормативных актов, регламентирующих этот процесс. Теперь страхователь должен только передавать в ФСС полную и корректную информацию для расчета пособия.
Впрочем, ориентироваться в нюансах расчета представителю страхователя всё равно нужно. По новому Закону № 478-ФЗ, если ФСС неправильно посчитает пособие по данным страхователя и в связи с этим понесет расходы (к примеру, переплатит пособие или не доплатит и недоплата будет взыскана с процентами), такие расходы ФСС будет обязан возместить страхователь.
Особенности назначения пособия по БиР совместителю
Начисление пособия по беременности и родам совместителю имеет некоторые особенности. Кто выплачивает пособие по беременности при наличии нескольких работодателей?
Важно знать, что работница может обратиться за единовременным пособием по беременности к любому из работодателей. Выбранному работодателю сотрудница должна предоставить справку от другого работодателя о том, что он не назначает и не выплачивает ей пособие по декрету.
Если сотрудница не может предоставить справку от другой компании, т. к. она уже ликвидирована, это не означает потерю повышенной оплаты пособия по беременности и родам. По заявлению сотрудницы новый работодатель может направить запрос в отделение ПФР о заработке, премиях и иных вознаграждениях на основании данных персонифицированного учета.
Напомним: если у сотрудницы на день обращения за пособием по БиР отсутствует справка о сумме заработка, то декретные выплачивают на основании имеющихся документов. А потом – когда сотрудница предоставит недостающие документы – бухгалтерия должна сделать перерасчет. Его делают не более чем за 3 года, предшествующих дню предоставления справок о сумме заработной платы.
Стоит знать, что при наличии стажа от 6 месяцев сотрудница имеет право на единовременное пособие беременной в размере 100% среднего заработка.
Отпуск по беременности и родам иностранки
Для иностранных сотрудниц, ожидающих рождения ребенка или усыновивших маленького ребенка, так же положено декретное пособие. Это предусмотрено ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ. Исключение составляют только высококвалифицированные сотрудницы, временно пребывающие в России.
Для иностранок, работающих на территории РФ, временно пребывающим здесь, максимальное пособие по беременности и родам в 2021 году тоже составляет 2434,25 рублей рублей в сутки: (912 000 + 865 000,00) / 730 дней.
Пособие при суррогатном материнстве
Отметим, что нет особенностей в том, кто выплачивает и получает пособие по беременности и родам при суррогатном материнстве.
Чтобы было понятно, обратимся к определению суррогатного материнства. Будущая суррогатная мать – это беременная женщина, которая вынашивает ребенка и которой предстоят роды. Следовательно, суррогатной маме предстоит восстанавливать свое здоровье после родов. Значит, она должна получить декретную выплату, и при необходимости – дополнительное пособие по беременности и родам. Дополнительная выплата положена при многоплодной беременности или осложнениям во время родов.
Дни декрета, подлежащие оплате
Напомним, что при обычной беременности женщине положено максимальное пособие по беременности за 70 дней до родов и 70 дней после родов. Если же у женщины должна быть двойня, то пособие по беременности и родам положено за 194 дня: 84 дня до родов и 110 после родов.
Беременным, которые постоянно проживают и работают в местности с правом на отселение, положен увеличенный декрет: на восстановление здоровья за пределами места проживания будущей маме дают 90 дней.
Также стоит знать, что мамочки, ожидающие рождение одного ребенка, могут уйти в декрет на сроке в 30 недель. А если мама ожидает двойню или тройню, то в отпуск она может идти уже в 28 недель.
Другие пособия беременным сотрудницам
Какие ещё социальные пособия положены при беременности? Всё зависит от:
- категории сотрудницы;
- региона проживания;
- местных законов.
Рассмотрим некоторые из этих пособий.
Несомненно, все должны полноценно питаться. Особенно это касается беременных женщин. Для этих целей разработана социальная мера поддержки – пособие беременным на питание. Часто данную выплату называют ежемесячным пособием по беременности и родам.
Женщинам – адвокатам тоже положено пособие по беременности и родам. Несмотря на то, что обязательное страхование адвокатов не предусмотрено законом, можно добровольно вступить в правоотношения с ФСС. В этом случае адвокаты смогут получить декретное пособие.
Также беременная женщина может получить пособие за то, что встала на учет в ранние сроки. Если встать на учет в ранние сроки (первые 12 недель), будущая мама получит небольшое пособие.
В некоторых регионах положены и дополнительные компенсации. Более подробно это можно узнать в органах соцзащиты.
Отражение в учете пособия по БиР
В учете работодателя пособие по БиР отражают только в том случае, если он его платит. При участии в проекте ФСС «Прямые выплаты» отсутствие роженицы на рабочем месте отразится только в табеле учета рабочего времени. При этом наниматель обязан хранить документы, послужившие основанием для назначения пособия.
Начисление пособия по беременности и родам (проводки) в бухучете отражают по кредиту счета 70, а по дебету – сама выплата.
Источник начисления пособия – средства ФСС. В связи с тем, что расчеты с Фондом ведут на счете 69, проводки по начислению декретных будут следующие:
- Дебет 69 – Кредит 70.
Когда выдают пособие по беременности и родам, в учете бухгалтер делает записи:
- Дебет 70 – Кредит 50 (при выдаче пособия наличными из кассы) или 51 (при перечислении декретных на счет в банке).
Аналогичные проводки необходимо сделать при начислении и выдаче ежемесячного пособия беременным женщинам. В данном случае речь идет о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет.
При выдаче декретных в бюджет ничего не удерживают и не уплачивают, т. к. пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Итоги
- Единственный случай, когда выплачивают пособие по беременности и родам, – выписанный сотруднице лист нетрудоспособности по БиР.
- С 01.01.2021 пособия по БиР выплачивают только через ФСС.
- Пособие по БиР не облагается НДФЛ. Кроме декретного, женщина может рассчитывать еще и на пособие, выдаваемое на полноценное питание беременной. Также каждая мама имеет право на ежемесячное декретное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.