Что такое материальная помощь
Материальной помощью принято называть социальную выплату, направленную на конкретные нужды человека.
Например, если случилось стихийное бедствие или ЧП (затопление, пожар и т. п.), матпомощь будет использована на покупку предметов первой необходимости. Если выплата в связи со смертью близкого родственника, деньги могут быть потрачены на похороны.
В большинстве подобных ситуаций (но не всегда) органы местной соцзащиты тоже могут выделить небольшую сумму. Для этого, как правило, надо подтвердить, что:
- несчастное событие действительно имело место;
- доход всех членов семьи ниже прожиточного уровня.
Поэтому большинство пострадавших предпочитает обращаться за поддержкой к работодателям.
Рассмотрим далее, кому положена материальная помощь от нанимателя.
Материальная помощь от работодателя
Государство всячески помогает своим гражданам, обеспечивая соцподдержку, и устанавливает новые виды выплат и пособий. Например, рассчитывать на матпопомощь могут малоимущие граждане и многодетные семьи. Также обратиться за государственной поддержкой могут матери-одиночки, инвалиды, пенсионеры, а также граждане, пострадавшие от стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, а также от терроризма.
Многие крупные компании тоже стараются максимально обеспечить социальную поддержку своих работников. Это позволяет сократить издержки на поиск новых специалистов, их обучение и стажировку. Однако и мелкий бизнес тоже может осуществлять выплаты матпомощи.
Государство прямо не обязывает работодателя помогать своим работникам в тяжелой жизненной ситуации. Поэтому каждая компания решает этот вопрос сама, прописывая данный порядок в своих внутренних (локальных) актах и учитывая положения трудового законодательства.
От размера и вида материальной помощи работнику зависит вопрос налогообложения данной выплаты.
Тема налогообложения детально разобрана нашими специалистами. С данным материалом вы можете ознакомиться в статье «Налогообложение материальной помощи».
Виды матпомощи
Материальная помощь бывает нескольких видов – в зависимости от цели и периодичности выплаты:
- целевая и нецелевая;
- поощрительная и социальная;
- единовременная и периодическая (постоянная).
Целевая выплата носит целевой характер. Её выплачивают на основании заявления и приложенных к нему подтверждающих документов. Это может быть:
- копия свидетельства о смерти;
- документ о том, что родственник пропал без вести;
- о рождении (или усыновлении) ребенка;
- справка о чрезвычайной ситуации (пожар, наводнение и т. д.);
- другие документы.
Для получения нецелевой материальной помощи в заявлении можно указать общую фразу. К примеру «тяжелое материальное положение». Это может быть и предстоящее дорогостоящее лечение работника или члена семьи, и другие финансовые траты.
Поощрительная выплата чаще всего – элемент оплаты труда. И выплачивают её, например, к отпуску или за выполнение каких-то производственных показателей.
Социальный характер выплаты относится к помощи в трудной ситуации. Например, при гибели родственников, при усыновлении детей, на протезирование и т. д.
Единовременную матпомощь, судя по ее названию, выплачивают один раз в связи с конкретным событием. Например, вступлением в брак, юбилейной датой и т. п.
Периодическую или постоянную выплату производят с определенными интервалами до устранения тяжелого материального положения сотрудника. Это может быть:
- доплата при утере кормильца сотруднице-женщине, у которой на руках остались малолетние дети;
- выплата детям работника, которые остались без родителей.
Особенности выплаты матпомощи работодателем
Получение материальной помощи от работодателя практически ничем не отличается от выплаты государственных мер поддержки. Для получения необходимо написать заявление, тем самым уведомив работодателя о тяжелой ситуации.
В некоторых случаях к работодателю за материальной помощью может обратиться начальник работника. Это бывает тогда, когда работник, например, по состоянию здоровья сам не может попросить помощи или просто не знает о ней.
В случае с чрезвычайной ситуацией и массовым бедствием заявление от работников тоже не нужно. Материальная помощь может быть выплачена по решению руководства на основании приказа. Деньги могут быть перечислены на зарплатные карты работников или выданы из кассы предприятия наличными.
В основной своей массе материальная помощь никак не связана с производственным процессом и трудовой функцией работника. Исключение, например, денежная выплата к отпуску. В этих случаях есть особенности налогообложения НДФЛ.
Подробнее этот момент вы можете прояснить в статье «Материальная помощь, не облагаемая налогом».
Размер материальной помощи
Объем помощи и ее периодичность каждая компания определяет самостоятельно. Часто эти пределы и порядок выплаты зафиксированы в коллективном договоре или Положении о материальной помощи.
На практике обычно эти выплаты составляют:
- на рождение (или усыновление) ребенка – до 50 000 рублей (необлагаемая НДФЛ сумма);
- на похороны – выплачивают до 1 оклада;
- на лечение – сотрудник может получить практически 100% оплату (компенсацию), т. к. это жизненно важная ситуация;
- при чрезвычайной ситуации, когда работник потерял свой дом и имущество, – тоже может быть выплачена достаточно крупная сумма помощи.
Материальную помощь выплачивают, перечисляют на соответствующие реквизиты либо выдают наличными денежными средствами из кассы предприятия. Также она может быть выдана и в натуральной форме – продуктами питания, одеждой и т. п.
Нужно учитывать, что оказание материальной помощи – это право, а не обязанность работодателя. Руководитель может и отказать в выплате помощи, если финансовое положение компании нестабильное. Также отказать в выплате могут, если руководитель или члены специальной комиссии сочтут, что основания для получения материальной помощи недостаточно веские.
Скорее всего, будет отказано в выплате на проведение косметической операции или обычное улучшение жилищных условий, а также при отсутствии подтверждающих крупные траты документов.
Как получить матпомощь
Для получения любой материальной помощи работник должен подать своему работодателю заявление. К заявлению необходимо приложить копии подтверждающих документов, о которых мы упоминали выше. Кроме указанных, в каждой конкретной ситуации перечень документов может быть свой. Это и экспертиза об установлении инвалидности, и справка из МВД о принятии заявления о розыске родственника, и справка о доходах семьи или составе семьи, справка о жилищных условиях или непригодности жилья, медицинское заключение о необходимости протезирования и т. д.
Итоги
Материальная помощь относится к мерам социальной поддержки граждан. Работодатель, назначая материальную выплату, так же стремиться поддержать своего работника в сложной для него ситуации или поощрить матпомощью к знаковому событию (например, юбилею или свадьбе). Однако не следует забывать, что выдача материальной помощи – право, а не обязанностью нанимателя.