Больничный после увольнения: как оплачивается

Основная информация

Работодатель оплачивает больничный после увольнения, как если бы человек продолжал быть в штате, если заболевший ушел на больничный не позже последнего дня работы. Значение имеет страховой стаж:

• если он превышает 8 лет, то человек получает компенсацию больничного в размере 100% от зарплаты;
• если стаж – 5-8 лет, компенсация – 80%;
• а если меньше 5 лет, то – 60%.

Если бывший сотрудник столкнулся с заболеванием в 30-дневный период после увольнения, то он получает оплату больничного в размере 60% от его зарплаты.

К сведению

Обязанность работодателя – перечислить денежное пособие за первые три дня больничного. Оставшуюся сумму переводит ФСС. Есть ряд пособий, оплата по которым полностью возлагается на ФСС.

Указанные выше ситуации актуальны, если до заболевания сотрудник составил заявление об увольнении.

Если больничный длится дольше двух недель или дата расторжения договора по соглашению обеих сторон наступила, сотрудник продолжает получать выплату больничного, но официально он уже уволен.

Когда человек не может прийти в офис, чтобы везде расписаться и получить трудовую книжку, работодатель оформляет приказ о прекращении действия трудового договора и добавляет пометку – «В связи с отсутствием работника донести до него информацию по приказу невозможно».

А если сотрудник уволился и в 30-дневный период и нашел нового работодателя, после чего заболел, то уже новая организация должна покрыть ему больничный.

Расчет больничного

Размер среднедневного заработка, выступающего основой для расчета больничного, в 2023 году равен 2736,99 р. Для расчета показателя использовалась максимальная база по страховым взносам в ФСС за два года до больничного: в 2021 году – 966 тыс. р., в 2022 году – 1 032 000 р.

В 2023 году пособие не должно быть меньше МРОТ в перерасчете на полный месяц. Сумма МРОТ используется на день заболевания. В текущем году размер МРОТ – 16 242 р.

Поскольку в день увольнения еще действителен трудовой договор, то пособие рассчитывается так же, как если бы человек продолжал работать.

Рассмотрим, как после увольнения больничный лист оплачивается в разных ситуациях.

1.    Сотрудник уволился и через несколько дней ушел на больничный, новую работу не нашел

Бывший работодатель должен оплатить первые три дня больничного, остальное возлагается на ФСС. Обратиться за оплатой человек вправе в течение полугода после оформления инвалидности или восстановления трудоспособного состояния.

Если сотрудник не проинформировал бывшего работодателя о трудоустройстве в новую компанию, причем оформил заявление с подтверждением, что на дату ухода на больничный он был безработным, то представители ФСС будут разбираться с работником, а не с работодателем.

Расчет пособия основывается на 60% от среднего заработка вне зависимости от страхового стажа сотрудника.

Пример: 1 августа Николай уволился из компании, а 11 августа попал на больничный. Он получит пособие исходя из 60% зарплаты на предыдущей работе, несмотря на страховой стаж в 13 лет.

2.    Сотрудник перевелся из одной компании в другую и в этот же день ушел на больничный

Если человек ушел на больничный в день увольнения, важно, в последний рабочий день у предыдущего работодателя он заболел или в первый рабочий день у нового работодателя. В первом случае обязанность по оплате первых трех дней больничного возлагается на предыдущего работодателя, поскольку этот день включен в срок действия трудового договора.

Во втором случае сотрудник ушел на больничный, когда в действие вступил трудовой договор с новым работодателем – обязанность по оплате первых трех дней возлагается на него. У бывшей компании перед человеком уже нет никаких обязательств, и у Фонда соцстрахования не будет к ней претензий.

3.    Сотрудник попал на больничный в день увольнения

Когда работник написал заявление на увольнение и ушел больничный, все зависит от того, по собственному ли желанию сотрудника оформлен документ. По личному усмотрению работодатель не может уволить заболевшего сотрудника. Исключения – полная ликвидация компании, соглашение сторон или завершивший свое действие срочный трудовой договор.

Если работодатель рассчитал сотрудника, после чего получил информацию о его больничном, то он должен убедиться, что не оплатил один и тот же период два раза подряд. Больничный – компенсация недополученного из-за заболевания заработка. Если работодатель оплатил ему это время как отработанное, то сотрудник уже получил заработок.

4.    Сотрудник оформил заявление на увольнение и ушел на больничный

Период отработки перед увольнением не продлевают. Но сотрудник предупреждает работодателя об увольнении не позже, чем за две недели, которые считаются с даты получения работодателем соответствующего заявления. Не имеет значения, будет ли сотрудник отрабатывать две недели или уйдет на больничный, главное – он своевременно проинформировал работодателя о желании уйти из компании.

Проинформировать работодателя сотрудник может и находясь в отпуске, а дата увольнения придется на это время.

Пример: Анна, будучи на больничном, написала на увольнение заявление. Лечение заняло три недели. После выписки из больницы бывшая сотрудница не обязана отрабатывать еще две недели, и требование работодателя сделать это незаконно.

Что делать сотруднику на удаленке

Сотруднику на удаленке сложнее защитить свои права, особенно если он проживает в другом городе.

Но основания для оплаты больничного остаются те же:

• Человек официально числился в штате, работодатель платил за него страховые взносы на случай заболевания или материнства. По гражданско-правовым договорам их платят с 2023 года.
• Сотрудник заболел или получил травму не позже 30 дней с момента увольнения.
• Человек направил заявление работодателю с требованием оплатить больничный не позже шести месяцев с момента увольнения. При пропуске этого срока ФСС может оплатить больничный, если человек приведет доказательства наличия уважительных причин. Подобные ситуации случаются редко, но знать о них необходимо, чтобы иметь возможность защитить свои права.
• В 30-дневный период после увольнения сотрудник не устроился в новую компанию.

Порядок увольнения на больничном

ТК РФ предусматривает порядок расторжения трудового договора:

1. Сотрудник составляет заявление на увольнение на больничном и направляет его работодателю по почте (или приносит лично).
2. Работодатель пишет приказ с указанием даты и знакомит сотрудника с распоряжением, если заболевший имеет возможность прийти на работу.
3. В последний рабочий день работодатель выдает сотруднику трудовую книжку и расчет. При отсутствии человека работодатель отправляет ему уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или получить ее по почте. Если сотрудник не ответил, то компания хранит документ у себя и выдает его по обращению бывшего работника.

Сотрудник, который ушел на больничный при отработке при увольнении, передает работодателю копию трудовой по форме СТД-СФР и банковские реквизиты на отправки пособия. При наличии электронной трудовой человек может заказать из нее выписку в личном кабинете на портале госуслуг и отправить ее работодателю в бумажном или электронном формате. Реквизиты расчетного счета необязательны: если их не указывать, то деньги будут зачислены на зарплатный счет.

После получения работодателем информации о закрытом больничном он подтверждает сведения о бывшем работнике в течение трех дней. Деньги будут перечислены человеку в течение 10 дней.

Если компания ликвидирована, то сотрудник обращается в Фонд соцстрахования по адресу регистрации бывшего работодателя. Сделать это можно через портал госуслуг.

Что делать, если работодатель нарушил права сотрудника

Если сотруднику так и не поступила оплата больничного после увольнения, придется направить жалобу в федеральную службу по труду и занятости – Роструд. Сделать это можно на сайте «Онлайн-инспекция-рф». Услуга доступна для пользователей с учетной записью на госуслугах.

Если работодатель не устранит нарушения, его ожидает штраф:

• Для руководителя компании – 1-2 тыс. р. Другое наказание – дисквалификация на трехлетний период.
• Для ИП – штраф 1-2 тыс. р.
• Для малого предприятия – штраф 5-10 тыс. р.
• Для среднего и крупного предприятия – штраф 10-20 тыс. р.

Если нарушитель не оплачивал первые три дня больничного в течение двух месяцев, для него предполагается штраф: для ИП и малого бизнеса – 1-5 тыс. р., для директора компании – 10-20 тыс. р., для среднего и крупного бизнеса – 30-50 тыс. р.

Если нарушитель уклоняется от своих обязательств более двух месяцев, это приводит к повышению размера штрафов. А если компания намеренно не оплачивала больничный после увольнения (по собственному желанию увольняющегося или по решению руководства) в корыстных интересах, и это будет доказано, то он рискует столкнуться с уголовной ответственностью. Штрафы тоже повышаются и могут достигать нескольких сотен тысяч.

Другой способ защитить свои права – инициировать судебное разбирательство. Истец может потребовать выплату пособия по нетрудоспособности, финансовую компенсацию за его задержку, возмещение морального вреда.

Подводим итоги

• Сотрудник получает выплаты по нетрудоспособности, если болезнь наступила не позже 30-дневного периода с момента ухода из компании. Стаж неважен – ему положено 60% от усредненной зарплаты.
• У сотрудников на удаленной работе те же права, что и у штатных работников.
• Если человек болел весь месяц и сумма пособия меньше МРОТ его региона, то Фонд соцстрахования добавит сумму до МРОТ.
• Пособие рассчитывается на основе двух лет, которые предшествовали до момента заболевания сотрудника. Информация о зарплате человека с 2023 года хранится в Фонде – ее учитывают при расчете пособия.
• Если работодатель получил от заболевшего человека документы и перестал выходить на связь, работник может связаться с представителями Фонда соцстрахования и узнать, все ли в порядке с его документами, когда придут выплаты. Если все нормально, сотрудник вправе направить жалобу через онлайн-инспекцию Роструда или обратиться в суд. Работодатель, нарушивший права сотрудника, столкнется с ответственностью по КоАП или УК РФ.
• Если сотрудник сразу после ухода из одной компании трудоустроился в другую и заболел, имеет значение день увольнения после больничного. Если он пришелся на последний день работы в предыдущей компании, пособие оплачивает предыдущий работодатель, а если на первый день работы в новой – то следующий работодатель.