Тема оплаты больничного листа всегда была достаточно обсуждаемой среди всех субъектов трудовых отношений. Чтобы постараться раскрыть данную тематику полностью, потребуется найти ответы на следующие вопросы:
- какие сроки оплаты;
- кто обязан оплатить;
- каким образом проводятся оплаты;
- какие существуют особенности в 2018 году.
Сроки оплаты
Подобные страховые выплаты могут быть назначены после предъявления человеком больничного листа. Для их своевременного начисления ответственному лицу дается 10 календарных дней. Сама выплата проводится в день выдачи заработной платы, которая будет уже после назначения пособия (регламентируется положениями Федерального закона № 255-Ф3 об обязательном соцстраховании).
С учетом того, что в ряде регионов запущена и продолжает действовать специальная схема, оплата больничного листа в 2018 году подверглась небольшим изменениям. Так, в случае своевременной подачи в ФСС ответственным лицом исчерпывающих данных для назначения пособия (на протяжении 5 календарных дней) и принятия Фондом соцстраха положительного решения, минимальный срок перечисления средств в 2018 году составляет 15 календарных дней (регламентируется положениями правительственного постановления № 294 от 21.04.2011).
Для работодателей соблюдение законодательно установленных сроков остается очень важным, поскольку просрочка повлечет обязательство выплачивать компенсацию своему сотруднику (ст. 236 ТК РФ).
Кто платит
Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 говорит о том, что обязательство, касающееся оплаты больничного листа, лежит на работодателе. Он должен выполнить расчеты, назначить и перевести требующуюся сумму работнику, который предоставил правильно заполненный документ установленного вида (в соответствии с приказом № 624н отечественного Минздравсоцразвития). Только после этого можно обращаться с заявлением в ФСС на получение компенсации оплаты больничного листа в 2018 году, кроме первых 3-х дней заболевания сотрудника. За обозначенный период средства на возмещаются.
В регионах, где Фонд соцстраха продолжает пилотный проект, работодатель будет оплачивать больничный по обычной схеме. То есть, выплата средств идет за первые 3 дня болезни. Оставшуюся сумму возмещает представительство ФСС этого региона – за период с 4-го по последний день, который обозначен в листке нетрудоспособности.
Еще ФСС занимается выплатами страховых сумм по беременности и родам, а также по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи – с 1-го по последний день болезни (статьи Закона № 255-Ф3 и положения приказа № 1012н Минздравсоцразвития).
Как оплачивается
Порядок оплаты больничного листа ФСС в 2018 году не подвергался изменениям. То есть, размер пособия высчитывается исходя из среднего заработка человека, который он получал на протяжении последние двух лет перед наступлением страхового случая. А именно – болезни, беременности и т. д.
Стоит заметить, что максимальные выплаты по листку нетрудоспособности в 2018 ограничены. Но работодатель может инициировать дополнительное денежное вознаграждение – доплату до среднего заработка. В таком случае обозначенные ограничения не отразятся на человеке.
Отечественным законодательством определен минимальный размер оплаты листа нетрудоспособности в 2018 году. А точнее – минимальное значение среднего заработка, который высчитывают исходя из МРОТ. Подобное значение используют для расчета страховки в том случае, если, например, среднемесячная зарплата рабочего ниже МРОТ. Также возможны и другие ситуации, требующие расчета исходя из значений «минималки».
Размер федерального МРОТ на 2018 год – 9 489 руб. получен расчетным способом. Исходя из положений законопроекта Минтруда величина МРОТ на следующий год определяется как 85% от величины прожиточного минимума за 2 квартал 2017 года (11 163 руб. × 85%). Рассчитывают средний заработок для больничного по формуле (п. 15.3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375):Средний дневной заработок для выплаты по листку нетрудоспособности = МРОТ × 24 ÷ 730
Зная, что с 1 января МРОТ для больничных составляет 9 489 руб., можно посчитать средний дневной заработок. Он составит 311,97 руб.
Также см. “Больничный из МРОТ в 2018 году“.
Новый расчет в 2018 году
Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2018 года:
- Новый расчетный период – 2016 и 2017 гг.;
- Предельный заработок – 1 473 000 рублей (2016 г. – 718 000 руб., 2017 г. – 755 000 руб.);
- Новый МРОТ на 1 января 2018 года – 9489 рублей;
- Количество дней в расчетном периоде – 730, для декретных – 731.
Пример расчета
В 2018 году сотрудница принесла листок нетрудоспособности, период болезни – с 12 по 22 марта 2018 г. Доходы, облагаемые взносами в ФСС, в 2016 г. составили 713 500 руб., в 2017 г. – 748 300 руб. Стаж – 5 лет.
- Расчетный период – 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности – 11.
- Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным: Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46 руб. Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (713 000 руб. < 718 000 руб., 748 300 руб.< 755 000 руб.). Поэтому в расчет надо взять фактический заработок за 2016-2017 годы в размере 2002, 46 руб.
- Определим процент оплаты больничного листа по стажу: Стаж – 5 лет, поэтому надо оплатить 80% от среднего заработка.
- Рассчитаем больничное пособие: 2002,46 х 11 дн. х 80% = 17 621,65 руб.
- Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %: Сумма налога с больничных составит: 17 621,65 руб. х 13% = 2291 руб. Сумма больничных к выплате работнику: 17 621,65 руб. – 2291 руб. = 15 330,65 руб.
- Определим источник выплаты больничных: Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4805,90 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 12 815,75 руб. – это сумма к возмещению.
Особенности
В ситуации, когда заболевает сотрудник, который начал свою трудовую деятельность недавно, расчет страховки выполняют исходя из размера средней заработной платы, получаемой на предыдущем рабочем месте (оговорено в Законе № 255-Ф3 об обязательном соцстраховании и положениях правительственного постановления № 375 от 15.06.2007 г.). Однако сделать все обязательные расчеты станет возможным лишь после предъявления сотрудником справки о зарплате с предыдущего места работы.
Электронные больничные листы в 2018 году
В 2018 году сотрудники могут принести для оплаты не только бумажные листки нетрудоспособности, но и номера электронных больничных. Последние могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС. В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.
Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Здесь бухгалтер видит больничный сотрудника и заполняет свою часть листка.