ПФР старается предельно чётко вести лицевые счета нынешних и будущих пенсионеров, но это получается далеко не всегда. Иногда у гражданина возникает необходимость корректировки индивидуального лицевого счета (ИЛС). Рассказываем, как это сделать и какие документы пригодятся.
Куда обращаться и по какому вопросу
В «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР можно:
- ознакомиться с состоянием индивидуального лицевого счета;
- получить информацию о сформированных пенсионных правах.
При этом, если человек видит, что какие-то сведения не учтены или учтены не в полном объеме, и хочет внести их в ИЛС, ему необходимо:
- в отношении периодов после регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (т. е. после 2002 г.) – обратиться к работодателям для уточнения именно этих недостающих периодов;
- в отношении периодов работы до 2002 г. – следует обратиться в ПФР по месту жительства с подтверждающими документами.
Документы с работы
Чтобы получить документы, подтверждающие периоды работы до 2002 года, необходимо обратиться к работодателям тех периодов, за которые есть неучтённые сведения. Это можно сделать, например, путем подачи заявления в произвольной форме на адрес работодателя. В нём не забудьте указать:
- адрес для направления ответа;
- контактный номер телефона.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Работодатель не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления обязан предоставить бывшему сотруднику копии документов, связанных с работой. Они должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику бесплатно.
Если же работодатель как юридическое лицо не действует (проще говоря, организация прекратила деятельность), необходимо обращаться:
- к правопреемнику работодателя;
- в вышестоящую организацию;
- в соответствующий архив.
Также см. «Как работодателю зарегистрировать сотрудника в системе персучёта ПФР: инструкция».
Когда документы есть
Если на руках уже имеются документы, подтверждающие стаж до 2002 года, необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту жительства и представить их для внесения недостающих сведений на индивидуальный лицевой счет.
Напомним, на основании данных индивидуального персучета подтверждают стаж.
Также см. «Как ПФР ведёт лицевой счет пенсионера и его пенсии».
Трудовая книжка и что вместо неё
Трудовой книжкой установленного законом образца подтверждают в ИЛС:
- неполные сведения о периодах работы до 2002 года;
- отсутствующие сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору до 2002 года.
Если трудовой книжки нет или в ней есть неправильные, неточные или неполные сведения, в подтверждение подойдут:
- письменные трудовые договоры;
- справки от работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов;
- выписки из приказов;
- лицевые счета;
- ведомости на выдачу зарплаты.
Договор ГПХ
Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предмет – выполнение работ или оказание услуг, или по авторским и лицензионным договорам подтверждают:
1. Указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.
2. Документом работодателя об уплате обязательных платежей/документом ПФР или налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.
Показания свидетелей
Также корректировка индивидуального лицевого счета застрахованного лица возможна на основании свидетельских показаний в отношении периодов работы на территории России до 2002 года. Но в установленных законодательством случаях.
Также см. «Как узнать состояние индивидуального лицевого счета в ПФР: 5 способов».
Требования к документам
Документы, подтверждающие периоды работы, иной деятельности, иные периоды, должны содержать:
- номер и дату выдачи;
- Ф.И.О. (при наличии) застрахованного лица, которому выдан документ;
- число, месяц и год его рождения;
- место работы;
- период работы (иной деятельности, иного периода);
- профессию (должность);
- основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др. документы).
Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения.
Периоды работы и/или иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место с 2002 года, включают в страховой стаж только в случае начисления и уплаты страховых взносов.
Источник: сайт ПФР.