Какой использовать бланк
Действующий бланк формы СЗВ-М для заполнения утверждён в Приложении к постановлению правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 № 83п. Официальное название этой формы – «Сведения о застрахованных лицах». Она занимает 1 лист и выглядит так:
Как видно, форма СЗВ-М состоит из четырёх разделов:
1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.
Далее рассмотрим порядок заполнения каждого из этих разделов.
Правила заполнения
Как таковой порядок заполнения СЗВ-М отдельно не утверждён, в том числе указанным постановлением ПФР. Причины этого:
- форма СЗВ-М сама по себе имеет простую структуру;
- в самом бланке есть подсказки от ПФР по заполнению.
Блок 1: реквизиты страхователя
Здесь обязательно указывают:
- регистрационный номер юрлица или ИП в ПФР (согласно свидетельству и/или данным официальных сайтов ФНС (www.nalog.ru), ПФР (www.pfrf.ru);
- краткое наименование (если заполняет предприниматель, то в начале строке пишет, что ИП);
- ИНН;
- КПП.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то ИП не всегда обязаны заполнять форму СЗВ-М. Когда они обязаны это делать, а когда нет, – ответ есть в КонсультантПлюс:
Форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) заполняется страхователями, к которым относятся и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера…
(читать полностью).Блок 2: отчётный период
Здесь обязательно указывают двузначный код соответствующего отчетного периода (всегда минувший месяц) и календарный год.
Код месяца может принимать одно из следующих значений:
- 01 – январь;
- 02 – февраль;
- 03 – март;
- 04 – апрель;
- 05 – май;
- 06 – июнь;
- 07 – июль;
- 08 – август;
- 09 – сентябрь;
- 10 – октябрь;
- 11 – ноябрь;
- 12 – декабрь.
Блок 3: тип формы
Здесь обязательно указывают буквенный код типа формы СЗВ-М, которую сдают. Он может иметь одно из следующих 3-х значений:
|
ИСХД |
Значит, исходная форма. Страхователь впервые подаёт её на застрахованных лиц за данный отчетный месяц. |
|
ДОП |
Дополняющая форма. Её сдают для дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. |
|
ОТМН |
Отменяющая форма. Сдают с целью отмены ранее неверно поданных сведений о работниках за указанный отчетный период. |
Блок 4: сведения о застрахованных лицах
Здесь в таблице в любом порядке указывают всех работников на отчётный месяц и их данные. А именно:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняют в именительном (!) падеже);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (заполняют обязательно);
- ИНН (при наличии у работодателя данных об ИНН физлица, уточнить их можно в сервисе сайта ФНС «Узнать ИНН»).
Не забывайте при заполнении СЗВ-М отслеживать факты изменения фамилии, имени, отчества работников.
Вопрос о том, нужно ли заполнять нулевой отчёт СЗВ-М для сдачи в ПФР, продолжает оставаться спорным. Ясность вносит консультация из КонсультантПлюс:
Необходимо учитывать: однозначного ответа на вопрос о том, подавать ли в этом случае на руководителя сведения по форме СЗВ-М, ПФР не дает…
(читать полностью готовое решение в К+).В таблицу с застрахованными лицами включают только следующие категории физических лиц:
- работников, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры;
- с кем заключены гражданско-правовые договоры (ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг (исполнители/подрядчики), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки/литературы/искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки/литературы/искусства.
Если договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце, такое физлицо нужно включать в СЗВ-М.
В некоторых случаях нужно заполнять форму СЗВ-М и на учредителей. Эти случаи раскрыты в КонсультантПлюс:
СЗВ-М на учредителя представляется, если учредитель… (читать подробнее).
Факты начисления и выплаты зарплаты (вознаграждения) по договору, а также начисления страховых взносов на эти суммы в отчетном периоде не имеют значения при решении вопроса о заполнении СЗВ-М на физлицо: включать нужно.
А как быть, если в организации числится только руководитель (директор)?
Самого себя ИП включать в 4-й раздел СЗВ-М не нужно, так как сам с собой он трудовой договор не заключает.
Что касается членов совета директоров, то они не являются работниками организации, но им могут начисляться вознаграждения. Нужно ли заполнять на них СЗВ-М, объяснено в КонсультантПлюс:
Исходя из этого в течение всего периода выполнения членами совета директоров своих функций они считаются… (читать полностью).
Блок с выходными данными
Здесь необходимо заполнить следующие реквизиты:
- наименование должности руководителя (если ИП, то указать эту аббревиатуру);
- его подпись;
- Ф.И.О.;
- дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (не позже 15-го числа следующего после отчетного месяца, т. к. иначе пропуск срока сдачи);
- печать (при ее наличии).
Пример заполнения СЗВ-М: образец
Допустим, что ООО “Гуру” заполняет форму СЗВ-М для сдачи в ПФР за август 2020 года на двух застрахованных лиц – гендира и главбуха. При этом договоров с другими работниками в августе 2020 года не было.
Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец формы СЗВ-М для сдачи в ПФР. Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.