Назначение отчета 4-ФСС
Чтобы ничего не перепутать при подготовке и сдаче формы 4-ФСС в 2020 году, разберемся с ее назначением и некоторыми понятиями.
Когда страховые взносы в фонды перевели в ведение ФНС, это не коснулось взносов и выплат на:
- обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и от профзаболеваний;
- страховое обеспечение по таким случаям, которые все-таки состоялись.
СПРАВКА
Несчастный случай на производстве (далее также – НСП) – это получение работником травмы, увечья, иного повреждения здоровья при выполнении им трудовых обязанностей. Последствиями НСП могут быть утрата трудоспособности (полная или частичная), а также смерть.
Профессиональное заболевание (далее также – ПС) – это функциональное расстройство организма, возникшее в результате того, что работник в процессе своей трудовой деятельности вынужден контактировать с вредными (опасными) факторами.
Страховое обеспечение по НСП и ПС – это выплаты работникам-застрахованным лицам, которые производят при наступлении страхового случая: несчастного случая или появления профзаболевания.
Как мы уже сказали выше, данный вид страхования остался в ведении соцстраха. Поэтому и платить взносы, и отчитываться надо в ФСС.
В 2017 году фонд утвердил новую форму отчета 4-ФСС. Из нее исключили разделы, посвященные уплате взносов на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и оставили только то, что относится к страхованию НСП и ПС.
Кто должен отчитываться в ФСС
Несчастные случаи при выполнении сотрудниками трудового функционала случаются везде. Причём не только на производствах, классифицируемых как опасные.
Поэтому общаться с ФСС на предмет уплаты взносов на НПС и отчетов нужно всем, у кого есть наемные сотрудники.
ВАЖНО!
Обязанность страховать в ФСС работников, нанятых по трудовым договорам, возникает и у физических лиц, не зарегистрированных в качестве ИП. В качестве примеров можно привести:
- родителя, заключившего трудовой договор с няней;
- человека, нанявшего по трудовому договору водителя, тренера и т. п.
Разница в степени опасности тех или иных работ – это различные классы риска, присваиваемые рабочим местам и соответствующей величиной страхового тарифа.
Когда нужно сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2020
Крайний срок представления отчета в ФСС по-прежнему зависит от того, в каком виде его сдают:
- 4-ФСС на бумаге – нужно направить в ФСС не позднее 20 октября 2020. Выбрать бумажный вариант вправе только те работодатели, у которых численность работающих не превысила 25 человек;
- электронный 4-ФСС за 3 квартал 2020 – сдают не позже 26 октября 2020 (т. к. последний день подачи – 25.10.2020 – попал на воскресенье.
Обратим внимание на то, что отношения с ФСС по сдаче отчетности регулирует Закон «О соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, а не НК РФ.
В отличие от НК РФ в Законе № 125-ФЗ не прописан отдельно перенос сроков сдачи отчетности, если последний день выпадает на выходной. Поэтому рекомендуем не затягивать со сдачей точно до 26.10.2020 во избежание претензий со стороны ФСС.
важно
При ликвидации компании отчет нужно подать в ФСС не в обычный срок, а до уведомления ИФНС о ликвидации. Расчет в таком случае должен содержать данные с начала года до момента его сдачи.
Куда сдавать 4-ФСС
4-ФСС на бумажном носителе сдают в территориальное отделение ФСС:
- ИП – по месту жительства;
- организации – по месту нахождения.
Обособленные подразделения с отдельным балансом и расчётным счётом сдают форму 4-ФСС по своему месту нахождения, а не головной организации.
Сдать бумажную форму можно:
- лично – принеся в отделение ФСС;
- отправив по почте заказным письмом с описью вложения;
- передав через уполномоченного представителя, на которого выписана соответствующая доверенность;
- через МФЦ (“Мои документы”) (важно помнить, что в этом случае отчет будет принят без предварительной проверки соотношений).
4-ФСС в электронном виде можно сдать через любого оператора ЭДО, а также через сайт Госуслуг (услуга доступна как для физических, так и для юридических лиц).
Новый бланк 4-ФСС за 3 квартал 2020
ФСС не меняет бланки своих отчетов так часто, как это любит делать налоговая. Для сдачи отчета за 3 квартал 2020 надо использовать бланк, который был утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 – с изменениями, внесенными в форму 4-ФСС приказом от 07.06.2017 № 275 (как раз то самое исключение данных по взносам на ВНиМ).
Пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2020
4-ФСС состоит из 6 таблиц, из которых всем отчитывающимся нужно заполнять:
- титульный лист;
- Таблицу 1 – расчет базы;
- Таблицу 2 – расчеты с Фондом по взносам на НПС и ПФ;
- Таблицу 5 – сведения о СОУТ и обязательных медосмотрах.
Оставшиеся таблицы страхователи заполняют, если на то есть соответствующие основания:
- Таблицу 1.1 – если направляли своих сотрудников для временной работы на другом предприятии;
- Таблицы 3 и 4 – предназначены для отражения данных о произошедших несчастных случаях на производстве или обнаружении профзаболеваний и суммах пособий в связи с этим выплаченных.
Формирование отчета 4-ФСС в 2020 году начинают с титульника, в который традиционно вносят:
- присвоенный Фондом страхователю регистрационный номер и код подчиненности;
- номер корректировки («000» – первичный отчет, «001», «002» и т. д. – уточненные варианты);
- отчетный период – для 3-го квартала указывают код «09»;
- название и реквизиты страхователя;
- для бюджетных организаций – код бюджета (по признакам, указанным рядом с данным полем);
- телефон для контактов;
- данные о среднесписочной численности;
- код страхователя и Ф.И.О. руководителя или доверенного лица.
В Таблицу 1 вписывают данные об установленном размере тарифа и фонда оплаты труда за отчетный период – нарастающим итогом за 9 месяцев и за 3 квартал.
В Таблицу 2 вносят информацию по уплате взносов с начала года и расчет сумм задолженности перед Фондом.
Таблица 5 содержит данные о числе рабочих мест, по которым проводилась СОУТ и числе проведенных периодических медосмотров в предшествующих отчетному периоду годах. Эти сведения указывают на начало года. Они остаются неизменными на протяжении всего 2020 года, т. е. одинаковы во всех 4-х кварталах.
Нюансы 4-ФСС в 2020 году
Коронавирусный год не вызвал каких-то особых изменений в правилах заполнения 4-ФСС.
Вопрос, который волнует многих работодателей, связан с компенсацией ФСС расходов на профилактику коронавируса.
Об этом подробно мы рассказали здесь «Средства индивидуальной защиты от COVID-19 и не только с 04.08.2020 оплатит ФСС».
Надо ли отражать в 4-ФСС суммы ожидаемой компенсации? Ответ – нет. Выплата компенсаций за профилактику коронавируса от ФСС носит заявительный характер. А максимальная сумма компенсации привязана к сумме взносов, уплаченных в 2019 году. Поэтому в 4-ФСС за 9 месяцев 2020 никаких данных, связанных с компенсацией, не попадет.