Также см:
Срок сдачи в 2020 году
Справку 2-НДФЛ о доходах за 2019 г. надо сдать не позднее 02.03.2020.
Чем руководствоваться
Регламент сдачи на бумаге
Справки с признаком 1 подавайте на всех физлиц, которым выплачивали доходы в 2019 г., включая уволенных и тех, на кого подаете 2-НДФЛ с признаком 2 (Письмо ФНС от 30.03.2016 N БС-4-11/5443).
Печать на бумажной 2-НДФЛ не нужна.
Если вы сами относите 2-НДФЛ в инспекцию, в реестре не заполняйте строку “к файлу” (Протокол приема справок 2-НДФЛ).
Сведения о доходах физических лиц и суммах НДФЛ по ним в бумажном виде представляют в инспекцию вместе с сопроводительным реестром таких справок за 2019 год в двух экземплярах. Это можно сделать:
- лично (глава фирмы, ИП или кто-то по доверенности);
- почтой с описью вложения.
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ, можно сдать 2-НДФЛ на бумаге, если получателей дохода меньше 10 (вместе с 2-мя экземплярами реестра).
В день сдачи справок и сопроводительных реестров должностное лицо ИФНС, уполномоченное принимать эти документы, в присутствии налогового агента или его представителя осуществляет контроль заполнения всех поданных справок на предмет:
- наличия в 2-НДФЛ заполненных реквизитов о налоговом агенте, о физлице – получателе дохода, данных о доходах, удержанных и перечисленных суммах налога;
- отсутствия исправлений.
Представленными считаются справки, прошедшие контроль заполнения. Иначе их изымают из представленного пакета документов как ошибочные и возвращают налоговому агенту или его представителю. Из реестра их тоже исключают.
По результатам контроля заполнения инспекция ФНС России в 2020 году оформляет в 2-х экземплярах протокол приема справок о доходах и суммах налога физических лиц за 2019 год». Оба экземпляра протокола подписывает должностное лицо налогового органа.
По одному экземпляру реестра и протокола выдают налоговому агенту или его представителю на руки (если действия происходят в его присутствии) либо направляют по почте в течение 10 рабочих дней с даты приема справок. Вторые экземпляры остаются в налоговом органе.
В итоге, протокол подтверждает факт получения налоговым органом справок 2-НДФЛ на бумажном носителе от налогового агента.
Также см. «Как налоговому агенту сдавать справки 2-НДФЛ по ТКС с 2019 года».