Первый отчёт
В феврале 2023 года плательщикам страховых взносов нужно впервые подать в налоговую инспекцию форму «Персонифицированные сведения о физлицах» (КНД 1151162) за январь 2023 года.
Её бланк, порядок заполнения и электронный формат утверждены с 2023 года приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 в Приложениях № 2, 4 и 6 соответственно.
Когда сдавать
Перссведения по физлицам нужно представлять в ИФНС ежемесячно не позднее 25-го числа, следующего за отчетным месяцем.
В феврале 25-е число – это суббота, поэтому крайний срок сдачи автоматически переходит на 27.02.2023 – понедельник.
Кто должен заполнить и сдать за январь 2023
Перссведения на физлиц заполняют плательщики страховых взносов (либо их представители), делающие выплаты и иные вознаграждения этим физическим лицам. В итоге за январь 2023 должны отчитаться:
- организации;
- ИП;
- физлица без статуса ИП;
- адвокаты с адвокатскими кабинетами;
- частные нотариусы;
- иные частнопрактикующие специалисты.
Что включить в январский отчёт
Собственно, все 2 листа:
- титульный;
- персональные данные физлиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
Второй лист содержит одинаковые блоки, их заполняют по количеству застрахованных – столько, сколько нужно.
Получив этот отчет, налоговая передаёт его данные уполномоченным органам соцзащиты и Социальному фонду России, который образован с 1 января 2023 года после объединения ПФР и ФСС. Это позволяет чиновникам быстрее обновлять сведения, необходимые для предоставления пособий и мер поддержки нуждающимся гражданам.
Кого включать в январский отчёт
В нём нужно отразить данные всех застрахованных лиц за январь 2023 года. В том числе кому за этот месяц были начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг. А также:
- по договорам авторского заказа;
- по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности – в пользу авторов произведений;
- издательским лицензионным договорам;
- лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности. В т. ч. вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам с пользователями.
Особенности заполнения
Заметим, что в форме «Персонифицированные сведения о физлицах» (КНД 1151162) не предусмотрено отражение каких-либо кадровых мероприятий – увольнения, ликвидации и т. п. Поэтому, например, сведения об увольняемом работнике приводят в общем порядке наряду с данными по остальным физлицам. То есть внешне – никаких отличий.
Обратите внимание:
- если в январе 2023 по физлицу не было начисленных выплат и иных вознаграждений, в строке 070 проставляют прочерки;
- поле «Период, за который представляются сведения (код)» заполняют в соответствии с кодами из Приложения № 3 к Порядку заполнения персонифицированных сведений. Для января нужно проставить «01»;
- при первичном представлении Сведений за январь 2023 признак аннулирования в строке 010 не проставляют;
- сведения о физлице (Ф.И.О.) указывают в соответствии с его документом, удостоверяющим личность.
Образец заполнения
ПРИМЕР
В ООО “Гуру” работают 2 сотрудника. В январе 2023 года компания начислила им выплаты в размере:
- Назарову А.Н. – 110 000 руб.;
- Широковой Е.А. – 85 000 руб.;
Широкова 17.01.2023 уволена.
Исходя из этих условий, второй лист перссведений по физлицам заполняют так:
Правильный образец заполнения персонифицированных сведений о физлицах начиная с отчетности за январь 2023 года, например, при увольнении работника, также можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Также см. Как правильно заполнить Персонифицированные сведения о физлицах.
Как сдать январский отчет
Персонифицированные сведения о физлицах можно подать в налоговую:
- на бумажном носителе – по почте, лично;
- по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью.