Также смотрите:
Описание формы ОДВ-1 в ПФР
ОДВ-1, по сути, это опись сдаваемых документов и дополнительных сведений о страхователе, подающем данные по стажу в Пенсионный фонд. Иначе, статистический отчет для ПФР.
Данные, включаемые в ОДВ-1, состоят из:
- описи подаваемых в ПФР документов;
- таблицы, отражающей сводные данные о расчетах по взносам за отчетный период с разбивкой их по видам взносов;
- расшифровки особых условий труда, дающих работникам право на досрочную пенсию, и о количестве таких сотрудников.
В отчете ОДВ-1, так же как и в СЗВ-СТАЖ, содержатся минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (рег. номер страхователя в ПФР, ИНН, КПП, наименование), а также данные о периоде отчета и типе представленных в нем сведений.
Актуальный бланк ОДВ-1 и сроки сдачи
В 2020 году с СЗВ-СТАЖ за 2019 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Напомним, что и новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена этим же постановлением.
Далее можно бесплатно скачать бланк ОДВ-1, актуальный в 2020 году для отчета за 2019 год :
Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые. Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2019 год должны быть сданы не позже 01.03.2020 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека. Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2019 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге.
Как подготовить и вовремя сдать СЗВ-СТАЖ за 2019 год, подробно рассказано на нашем сайте в статье «СЗВ-СТАЖ за 2019 год: новый бланк и образец заполнения в 2020 году».
Как заполнить ОДВ-1
Разберем процесс пошагово:
ШАГ 1. Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе. Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек. ШАГ 2. Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая. ШАГ 3. Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1. Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:- выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);
- в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Раздел 5 в ОДВ-1 теперь заполняют, если в СЗВ-СТАЖ указаны имеющие право на досрочную пенсию сотрудники, которые заняты на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. До 2019 года сведения в ОДВ-1 вносили только по работам, указанным в пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ. Дело в том, что список занятий, дающих право на досрочную пенсию, дополнили педагогической, медицинской и творческой деятельностью.
Графа |
Откуда взять информацию и как указывать |
| Порядковый номер | Укажите порядковый номер записи по возрастанию без пропусков и повторений.
Номер присваивайте по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи. |
| Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию |
| Наименование профессии, должности по штатному расписанию | Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию |
| Количество рабочих мест по штатному расписанию | Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания укажите наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию. |
| Количество фактически работающих | Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого платите страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование.
Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 Таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении |
| Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей. |
| Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Укажите внутренний документ организации. Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент. |
| Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору | Код возьмите из Классификатора. Укажите только в случае, если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию платили страховые взносы по дополнительному тарифу.
Под Классификатором имеется ввиду Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения ОК 003-2017 (ОКИСЗН ОК 003-2017), вступивший в силу с 01.01.2017 года в замен ОКИСЗН ОК 003-99. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК». |
| Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка | Код возьмите из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10. |
Корректно заполненный Раздел 5 в ОДВ-1 за 2019 год будет выглядеть так:
Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию в течение года. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.
Также укажите общее количество сотрудников, которые фактически работали в особых условиях в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые попали в графу 5 таблицы, по каждому структурному подразделению и профессии.
ШАГ 6. Заверяем отчет подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии). Посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения ОДВ-1 за 2019 с заполненным Разделом 5 по прямой ссылке можно далее:Подводим итоги
Отчет ОДВ-1 за 2019 год нужно сдать вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ в те же сроки с соблюдением того же порядка.
Актуальным в 2020 году является бланк, утвержденный постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В форме ОДВ-1, подаваемой вместе с СЗВ-СТАЖ, никогда не заполняют Раздел 4.
Раздел 5 следует заполнять только в том случае, если у страхователя есть работники, имеющие право на досрочную пенсию и информация об этом уже включена в графы 9, 10 или 12 формы СЗВ-СТАЖ.