Кто подает СЗВ-М
Отчет СЗВ-М призван мониторить, имеют ли граждане актуальные договоры, с выплат по которым начисляются страховые пенсионные взносы. Таким образом становится ясно, кто подает СЗВ-М: это организации или ИП с заключенным с физлицом договором (хотя бы одним), на выплаты с которого по закону начисляют страховые пенсионные взносы.
Что относят к таким договорам?
Важно знать и о том, кто не представляет форму СЗВ-М.
ВАЖНО!
Для факта сдачи СЗВ-М важно, что договор в отчетном периоде действовал хотя бы 1 день. При этом не важно, были ли в отчетном периоде выплаты или начисления по договору.
Кому и как представляют отчет
СЗВ-М сдают в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.
Сделать это можно либо на бумаге, либо через оператора по ТКС. Впрочем, бумажный вариант сдачи доступен ограниченному числу респондентов: условие для сдачи отчета по-старинке в бумажном варианте – когда число застрахованных лиц не превышает 25 человек. Для более крупных страхователей допустима только электронная сдача отчета СЗВ-М по формату, утвержденному ПФР.
Известно, что в 2021 году в Госдуму внесен законопроект, позволяющий сдать СЗВ-М не только непосредственно самому страхователю, но и его представителю. Предполагается, что для этих целей ПФР утвердит формат электронной доверенности.
Даты сдачи СЗВ-М во 2 квартале 2021 года
Срок представления СЗВ-М привязан не к событию, а к дате. Поэтому он фиксирован и может меняться только из-за выходных или праздничных дней, выпадающих на срок сдачи.
Заметим, что СЗВ-М не относится к налоговой отчетности, поэтому в данном случае применяется не норма Налогового кодекса РФ, а указания ПФР в виде письма от 28.12.2016 № 08-19/19045.
Вынесем в таблицу сроки сдачи СЗВ-М во 2 квартале 2021 года. Напоминаем, что это всё же ежемесячный отчет.
Актуальная форма СЗВ-М во 2 квартале 2021 года
Одна из самых основных форм отчетности в ПФР – СЗВ-М – подверглась изменению.
ПФР изменил только бланк формы СЗВ-М. Ни сроки, ни порядок сдачи отчета изменениями не затронуты.
Приведем нормативные акты, отвечающие за СЗВ-М:
Рассмотрим изменения. Форма СЗВ-М имела достаточно простой бланк, так как передавала в ПФР минимум сведений: Ф.И.О., ИНН и СНИЛС застрахованного лица.
Изменения с отчёта за май 2021 года коснулись предтабличной части документа: из нее убраны все пояснения относительно заполняемых полей.
С одной стороны, форма СЗВ-М с мая 2021 года стала более лаконичной и менее тяжеловесной. С другой стороны, новичку придется обратиться к первоисточнику, чтобы разобраться с заполнением СЗВ-М, так как в первоначальном варианте соответствующие указания были даны непосредственно в теле бланка. При этом по существу ничего в порядке заполнения каких-либо полей формы СЗВ-М не поменялось.
Обновленную форму бланка СЗВ-М с мая 2021 года бесплатно скачать по ссылке вы можете здесь:
Напомним, как именно заполнять поля формы СЗВ-М.
| Реквизиты страхователя | Номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП (индивидуальные предприниматели не заполняют) |
| Отчетный период календарного года | Заполняют в формате ММ ГГГГ (например, за май месяц 2021 года – 05 2021) |
| Тип формы (код) | Исходная: представляет страхователь впервые за отчетный период
Дополняющая: представляют с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за отчетный период Отменяющая: представляют для отмены неверно представленных ранее сведений о застрахованных лицах за отчетный период |
| Сведения о застрахованных лицах | Ф.И.О., СНИЛС, ИНН (необязательный реквизит). При сдаче через ТКС система предупредит об ошибке, но сдать без ИНН СЗВ-М можно, и это не будет нарушением. |
Далее ознакомьтесь с образцом заполнения СЗВ-М за май 2021 года:
Штрафы за не вовремя сданную СЗВ-М могут быть достаточно велики, так как зависят от количества застрахованных лиц: 500 рублей за каждое физлицо, по которому не представлена информация в срок.
Важные нюансы сдачи СЗВ-М
Отметим некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при составлении и сдаче пенсионной отчетности по форме СЗВ-М.
В отчет включайте физлицо за тот отчетный период, в котором договор с ним действовал хотя бы 1 день. Таким образом:
- уволенного включите в СЗВ-М в месяце увольнения, а в следующем месяце не включайте;
- работницу в декретном отпуске включайте в СЗВ-М;
- совместителей включайте в СЗВ-М;
- учредителей не включайте в СЗВ-М, если с ними нет какого-либо договора.
Включение застрахованного лица в отчет СЗВ-М не зависит от фактических выплат или начислений в его пользу в данном отчетном периоде. Роль играет лишь срок действия договора.
При корректировке ранее неверно поданных сведений по форме СЗВ-М штраф не налагают, если страхователь заметил ошибку раньше, чем это сделал Пенсионный фонд. Данное правило не работает, если страхователь подает дополняющие сведения. То есть, впервые подает сведения по забытым ранее застрахованным лицам. В этом случае штраф неизбежен.
Нулевого отчета СЗВ-М не существует. Так, ИП без работников не подает отчет СЗВ-М за себя. Организации подают отчет в любом случае. В нем будет указан генеральный директор, даже если с ним не заключен трудовой договор, так как он – единственный учредитель.
Подводим итоги
СЗВ-М изменился с мая 2021 года, но коррективы носят не смысловой, а технический характер. Ни порядок заполнения, ни порядок сдачи не поменялись в связи с этими новшествами.
СЗВ-М по-прежнему ежемесячный отчет с минимумом сведений о застрахованных в системе пенсионного страхования лицах – Ф.И.О., СНИЛС и необязательный ИНН.