«Бухгуру»

Как отменить ЕФС-1

Actual for 26.07.2023
Иногда по объективным или субъективным причинам возникает необходимость отмены мероприятия или записи в единой форме сведений, уже отправленной в Социальный фонд (СФР). В этой статье рассказываем про отменяющую ЕФС-1: как отменить отчет с мероприятием/записью в нём.

Чтобы дополнить, уточнить или исправить сведения о трудовой деятельности за периоды с 01.01.2023, сдайте корректирующий подраздел 1.1 ЕФС-1, за периоды до 01.01.2023 – корректирующую СЗВ-ТД.

Из первоначальной формы перенесите только запись, которую хотите исправить или отменить, проставьте признак отмены и внесите верные данные.

Периоды до 2023 года

Для начала уточним, что есть особенность, по каким формам следует представлять отменяющие сведения за периоды до 2023 года, а также корректирующие и дополняющие.

Так, сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года представляют по действующим до 01.01.2023 формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Это предусмотрено п. 1 ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Механизм отмены

Целиком отчет ЕФС-1 со всеми разделами и подразделами никогда не сдают, так как для различных сведений установлены свои сроки и основания сдачи, периодичность. Поэтому и полностью отменить отправленный ЕФС-1 невозможно. Такого реквизита на титульном листе нет.

Мероприятие или запись отменяют проставлением в предназначенном для этого реквизите знака “X”. При этом для каждого подраздела установлены свои особенности отмены. Далее о них.

Подраздел 1.1

В сведениях о трудовой и иной деятельности проставлением указанного знака отменяют:

При этом в поле «Дата подачи» заявления указывают именно ранее указанную дату.

В последнем случае это может быть:

Принцип такой: если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой/иной деятельности по сотруднику, подразд. 1.1 заполняют в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.

А когда нужно только исправить ранее представленные сведения, необходимо сначала аналогично отменить их и потом в следующей строке заполнить скорректированные сведения.

Далее показан образец, как это делать:

Также см. Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 подраздел 1.1 подраздела 1 со сведениями о трудовой деятельности.

Подраздел 1.2

В сведениях о страховом стаже помимо пометки в поле «Отменяющая» далее указывают год, за который отменяете сведения:

На основании формы с типом сведений “Отменяющая” данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) на основании ЕФС-1, за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

В одной форме ЕФС-1 не могут быть данные с разным типом сведений (например, “Корректирующая” и «Отменяющая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.

Подраздел 1.3

В сведениях о зарплате и условиях деятельности работников государственных/муниципальных учреждений нужно также указать месяц, за который отменить поданные сведения:

Подраздел 2

Указав соответствующий год, отменяют основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию:

В правилах уточнено, что форму с типом “Отменяющая” представляют при необходимости отмены данных подраздела 2 раздела 1 с типом “Исходная”.

Другие части ЕФС-1

Для подраздела 3 со сведениями о застрахованных, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, отменяющий отчет не предусмотрен.

Для раздела 2 со сведениями по начисленным взносам на травматизм вместо отмены предусмотрена корректировка по принципу: 000 – исходная, 001 и т. д. – номер корректировки.

Exit mobile version